+ All: trình diễn tất cả các Slide.

+ From … To …: trình diễn một nhóm Slide liên tục.

+ Custom show: cho phép chọn phương án trình diễn riêng.

Tùy chọn Advanced Slides: các tùy chọn nâng cao.

+ Manually: chế độ chuyển trang thủ công (nhấn phím hoặc Click chuột để qua Slide khác).

+ Using timings, if present: chế độ chuyển trang tự động (sau một khoảng thời gian nào đó).

2. Thiết kế một phương án trình diễn riêng

Chức năng này cho phép bạn tạo ra những trình diễn có thể tùy biến để phục vụ những đối tưọng khán giả khác nhau, hoặc những mục đích khác nhau mà không cần phải tạo ra nhiều trình diễn có nội dung tương tự. Ngoài ra, việc chỉnh sửa, cập nhật nội dung cũng được nhanh chóng và chính xác hơn.

Ví dụ: bạn cần tạo một trình diễn cho 3 nhóm đối tượng khác nhau. Trong đó, 6 Slide đầu được sử dụng chung cho cả 3 nhóm, mỗi nhóm có thêm 3 Slide riêng. Như vậy, bạn chỉ cần thiết kế trình diễn với 15 Slide là có thể sử dụng cho cả 3 nhóm thay vì phải thiết kế 3 trình diễn riêng phải dùng tới 27 Slide.

Cách thực hiện:

- Vào menu Slide Show/ Custom Show, hộp thoại Custom Show như hình 

+ New: tạo một phương án trình diễn mới.

+ Edit: chỉnh sửa phương án trình diễn được chọn.

+ Remove: xoá bỏ phương án trình diễn được chọn.

+ Copy: sao chép phương án trình diễn được chọn.

Khi chọn New hoặc Edit thì sẽ xuất hiện hộp thoại Define Custom Show như hình ở trên cho phép tạo và chỉnh sửa một phương án trình diễn. Bạn có thể thêm (Add), hay loại bỏ (Remove) các Slide trong phương án đó cũng như sắp xếp lại thứ tự các Slide.

3. Thực hiện một buổi trình diễn

Để kiểm tra lại hoặc thực hiện trình diễn chính thức, bạn vào menu View/ Slide Show hoặc Slide Show/ View Show hoặc nhấn phím F5 hoặc Click chuột vào nút Slide Show ở cuối màn hình. Trình diễn sẽ hiển thị theo cách bạn đã chọn khi thiết kế trình diễn (Slide Show/ Set Up Show).

Các thao tác cơ bản trong quá trình trình diễn

+ Chuyển qua trang tiếp theo: nhấn SPACE BAR, ENTER, PAGE DOWN, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống hoặc chuột trái.

+ Trở về trang trước: nhấn BACKSPACE, PAGE UP, phím P, phím mũi tên trái hoặc phím mũi tên lên .

+ Đến một Slide bất kỳ: gõ số thứ tự của Slide và nhấn Enter.

+ Kết thúc trình diễn: nhấn phím Esc, phím ‘-‘ hoặc tổ hợp phím Ctrl + Break.

+ Để giấu con trỏ và nút lệnh ở góc trái bên dưới: nhấn phím A hoặc phím ‘=’.

+ Bật/ tắt chế độ bôi đen toàn màn hình: nhấn phím B hoặc phím ‘.’.

+ Bật/ tắt chế độ làm trắng toàn màn hình: nhấn phím W hoặc phím ‘,’.

+ Sử dụng menu lệnh: trong chế độ trình diễn, bạn có thể Click chọn nút lệnh ở góc trái bên dưới hoặc R_Click lên màn hình và chọn lệnh như menu sau:

Next: chuyển tới Slide kế.

Previous: về Slide trước.

Go: chọn cách chuyển Slide.

Slide Navigator: hiển thị hộp thoại cho phép chọn Slide chuyển tới.

• By Title: liệt kê các Slide trong trình diễn và cho phép chọn Slide chuyển tới.
• Custom Show: cho phép chọn phương án trình diễn riêng.

• Previous Viewed: về Slide đã xem trước đó.
• End Show: kết thúc buổi trình diễn.

Chú ý: trước khi trình diễn cho thính giả, nên trình diễn thử để kiểm tra thiết bị chiếu (projector, overhead) và điều chỉnh ở cự ly và vị trí thích hợp.

IN CÁC TRANG TRÌNH DIỄN

Chức năng này cho phép in các Slide trong bản trình diễn ra giấy hoặc phim.

Cách thực hiện: vào menu File/ Print hoặc nhấn vào nút công cụ Print tổ hợp phím Ctrl + P, xuất hiện hộp hội thoại như hình 

Name: chọn máy in muốn sử dụng từ liệt hộp kê thả.

Print range: chọn vùng in

+ All: in tất cả các slide.

+ Curent slide: in slide hiện hành.

+ Selection: in các đối tượng được chọn trước.

+ Custom show: in các Slide được chọn trong Custom Show.