Điều kiện và Lộ trình trở thành một Shipper?

"Shipper" là một thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực vận chuyển và logistics. Người gửi hàng hoá, thường được gọi là "Shipper ," là người hoặc tổ chức có trách nhiệm gửi hàng hóa từ một địa điểm đến một địa điểm khác thông qua các dịch vụ vận chuyển. Shipper nhiệm vụ chuẩn bị hàng hóa, đóng gói, và sắp xếp việc vận chuyển. Họ cũng phải xác định phương thức vận chuyển phù hợp và lập kế hoạch để đảm bảo rằng hàng hóa được gửi đúng địa điểm và đúng thời gian. Shipper thể là cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ một nơi đến một nơi khác.

Lộ trình thăng tiến của Shipper

Lộ trình thăng tiến của một Shipper từ vị trí thực tập sinh có thể khác nhau tùy theo công ty và ngành công nghiệp, nhưng dưới đây là một ví dụ chung về cách thăng tiến từ thực tập sinh lên các cấp bậc cao hơn trong lĩnh vực giao nhận và vận chuyển:

Thực tập sinh Shipper

Vị trí này thường dành cho người mới vào ngành và cung cấp cơ hội để họ làm quen với các quy trình và nhiệm vụ cơ bản của công việc shipper.

Các nhiệm vụ có thể bao gồm việc đóng gói hàng hóa, sắp xếp vận chuyển, và hỗ trợ các Shipper chuyên nghiệp.

Nhân viên Shipper cơ bản

Sau một thời gian làm việc như thực tập sinh, người lao động có thể được thăng tiến lên vị trí nhân viên Shipper cơ bản.

Trong vị trí này, họ sẽ tham gia vào các hoạt động giao nhận hàng hóa, quản lý lịch trình giao hàng, và thực hiện công việc hàng ngày liên quan đến vận chuyển.

Nhân viên Shipper chuyên nghiệp

Khi có đủ kinh nghiệm và kiến thức, một shipper có thể thăng tiến lên vị trí nhân viên shipper chuyên nghiệp.

Ở mức này, họ có thể chịu trách nhiệm quản lý một số khía cạnh của quy trình vận chuyển, thực hiện việc đàm phán hợp đồng vận chuyển, và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận.

Quản lý vận chuyển hoặc Trưởng phòng Shipper

Sau khi tích luỹ đủ kinh nghiệm và kiến thức, một shipper có thể được thăng tiến lên vị trí quản lý vận chuyển hoặc trưởng phòng Shipper , tùy theo cấu trúc tổ chức của công ty.

Trong vị trí này, họ sẽ quản lý toàn bộ quy trình vận chuyển, đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn, và lập kế hoạch cho hoạt động hàng ngày của đội ngũ shipper.

Quản lý cao cấp hoặc Giám đốc Vận chuyển

Các vị trí quản lý cao cấp trong lĩnh vực vận chuyển có thể bao gồm Quản lý Vận chuyển cấp cao hoặc Giám đốc Vận chuyển.

Những người ở vị trí này thường có trách nhiệm quản lý chiến lược vận chuyển của công ty, đảm bảo hiệu suất và lợi nhuận tối ưu.

Cần lưu ý rằng việc thăng tiến trong lĩnh vực Shipper có thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kiến thức, khả năng quản lý, và cơ hội trong công.

Yêu cầu tuyển dụng của Shipper

Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Shipper thường đòi hỏi các kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản sau đây:

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu biết về logistics và quy trình giao nhận hàng hóa: Shipper cần phải hiểu cơ bản về quá trình logistics, bao gồm lập kế hoạch giao hàng, quản lý tồn kho, vận chuyển và theo dõi đơn hàng.
• Kiến thức về quy định vận tải và luật pháp liên quan: Shipper per cần phải nắm rõ các quy định về vận tải, an toàn giao thông, và luật pháp liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa để đảm bảo tuân thủ và tránh vi phạm.
• Hiểu biết về sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể: Tùy theo ngành công nghiệp hoặc loại hàng hóa mà Shipper đang vận chuyển, họ cần có kiến thức về sản phẩm hoặc dịch vụ để đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra suôn sẻ.

Kỹ năng cơ bản

• Kỹ năng quản lý thời gian: Shipper cần phải có khả năng quản lý thời gian tốt để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn và hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả với khách hàng, đối tác vận chuyển, và những người khác trong quá trình vận chuyển là quan trọng. Shipper cần phải có khả năng giao tiếp trực tiếp và qua điện thoại hoặc email.
• Kỹ năng quản lý stress: Quá trình vận chuyển hàng hóa có thể đầy áp lực và khó khăn. Shipper cần phải có khả năng quản lý stress và xử lý tình huống khẩn cấp.
• Kỹ năng sử dụng công cụ và phần mềm: Sử dụng các công cụ và phần mềm liên quan đến logistics và quản lý đơn hàng là một phần quan trọng của công việc Shipper .
• Kỹ năng lái xe (nếu cần): Nếu công việc đòi hỏi lái xe, Shipper cần phải có bằng lái và kỹ năng lái xe an toàn.

Những yêu cầu cụ thể có thể thay đổi tùy theo ngành công nghiệp và công ty cụ thể, nhưng những kiến thức chuyên môn và kỹ năng cơ bản này thường là quan trọng trong công việc của một Shipper .

Các bước để trở thành Shipper

Để trở thành một Shipper (người vận chuyển hoặc người giao hàng), bạn cần tuân theo một số bước cơ bản sau đây. Lưu ý rằng quy trình này có thể thay đổi tùy theo vị trí và yêu cầu cụ thể của công ty hoặc dịch vụ giao hàng mà bạn muốn làm việc.

Xác định loại vận chuyển bạn muốn tham gia

Shipper có thể là một cá nhân vận chuyển hàng hóa bằng phương tiện cá nhân (ví dụ: ô tô, xe máy) hoặc làm việc cho các dịch vụ giao hàng trực tuyến như Grab, Uber, Gojek (tùy quốc gia).

Bạn cũng có thể xem xét trở thành một tài xế vận chuyển hàng hóa lớn hơn bằng cách làm việc cho các công ty vận tải hoặc hãng vận tải lớn.

Đáp ứng các yêu cầu cơ bản

Để vận chuyển hàng hóa, bạn cần có phương tiện giao thông hợp lệ (ô tô, xe máy, xe tải, v.v.) và giấy phép lái xe tương ứng.

Bạn cũng cần phải tuân thủ luật giao thông và tuân thủ các quy tắc an toàn khi vận chuyển hàng hóa.

Xác định mục tiêu làm việc

Nếu bạn muốn làm việc cho một dịch vụ giao hàng trực tuyến, hãy đăng ký tài khoản trên ứng dụng hoặc trang web của họ.

Nếu bạn muốn làm việc cho một công ty vận tải, hãy tìm hiểu về các cơ hội công việc và gửi đơn xin việc.

Đăng ký và đáp ứng các yêu cầu công ty hoặc dịch vụ giao hàng

Hoàn thành quy trình đăng ký theo yêu cầu của công ty hoặc dịch vụ giao hàng bạn đã chọn.

Thường, bạn cần cung cấp thông tin cá nhân, giấy tờ tùy thân, và thông tin về phương tiện của bạn.

Tham gia đào tạo (nếu cần)

Một số dịch vụ giao hàng hoặc công ty vận tải có thể yêu cầu bạn tham gia khóa đào tạo về an toàn và quy định giao hàng.

Bắt đầu làm việc

Sau khi bạn đã được chấp nhận và hoàn thành quá trình đăng ký và đào tạo, bạn có thể bắt đầu làm việc làm shipper.

Quản lý lịch làm việc và thu nhập

Làm shipper thường yêu cầu bạn có khả năng quản lý thời gian và lịch làm việc linh hoạt.

Theo dõi thu nhập của bạn và tuân thủ các quy tắc thuế và báo cáo thuế cần thiết.

Lưu ý rằng quy trình này có thể khác nhau tùy theo quốc gia và dịch vụ giao hàng cụ thể. Hãy luôn tham khảo thông tin từ công ty hoặc dịch vụ giao hàng mà bạn quan tâm để biết chi tiết cụ thể.

Các trường đào tạo nghề Shipper tại Việt Nam

Tại Việt Nam, có một số trường đào tạo nghề và khóa học dành cho người muốn trở thành Shipper hoặc cải thiện kỹ năng ship hàng. Dưới đây là một số ví dụ:

• Học viện Giao thông Vận tải (ATTT): Trường này cung cấp các khóa học liên quan đến vận tải và logistics, bao gồm cả đào tạo cho các ngành nghề liên quan đến việc giao hàng và ship hàng.
• Các trung tâm đào tạo chuyên nghiệp: Có một số trung tâm đào tạo chuyên nghiệp tại Việt Nam cung cấp các khóa học về vận chuyển và logistics, mà bạn có thể tìm hiểu và tham gia để nâng cao kỹ năng làm shipper.
• Khóa học trực tuyến: Ngoài các trường và trung tâm truyền thống, có nhiều khóa học trực tuyến miễn phí và trả phí về vận chuyển và ship hàng. Bạn có thể tìm trên các nền tảng giảng dạy trực tuyến như Udemy, Coursera, hoặc edX để tìm các khóa học phù hợp với bạn.
• Học từ kinh nghiệm: Nhiều shipper tại Việt Nam học từ kinh nghiệm và học hỏi từ người khác trong ngành. Bạn có thể tham gia cộng đồng shipper trực tuyến hoặc tìm cơ hội làm việc cùng với những người có kinh nghiệm để học hỏi thêm.

Lưu ý rằng tùy theo mục tiêu của bạn và mức độ sâu rộng của kiến thức bạn muốn đạt được, bạn có thể lựa chọn từ những lựa chọn trên để phù hợp với nhu cầu và sự quyết tâm của mình.