Trưởng phòng vật tư có khoảng lương bao nhiêu?

Trưởng phòng vật tư là người chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu của doanh nghiệp, lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát tất cả hoạt động liên quan đến dòng nguyên liệu vào đơn vị. Có chức năng quan trọng trong chuỗi cung ứng, lập kế hoạch yêu cầu vật tư, chịu trách nhiệm xác định số lượng nguyên vật liệu sẽ được sử dụng trong chuỗi cung ứng, thiết lập kế hoạch bổ sung, xác định mức tồn kho để giữ cho từng loại hàng tồn kho liên quan đến nhu cầu vật chất trong suốt chuỗi cung ứng.

Công việc của trưởng phòng vật tư 

Công việc của trưởng phòng vật tư là gì? trưởng phòng vật tư đóng vai trò quan trọng trong quy trình xây dựng của doanh nghiệp nhiều hoạt động khác nhau. Công việc của trưởng phòng vật tư không chỉ bao gồm các nhiệm vụ chuyên môn mà còn đảm nhận vai trò trong đề xuất các ý tưởng sáng tạo.

Trực tiếp quản lý, tổ chức và điều phối nhân sự trong phòng

Được coi là một vị trí quản lý trong công ty, trưởng phòng vật tư có trách nhiệm quản lý và tổ chức hoạt động của toàn bộ nhân viên trong phòng ban của mình. Thực hiện việc điều phối, phân chia công việc cho nhân viên để thực hiện tốt chức năng công việc của phòng như tổ chức và triển khai công tác đấu thầu hay quản lý hợp đồng và các hồ sơ đấu thầu của công ty, doanh nghiệp.

Thực hiện chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của phòng

Là người đứng đầu của phòng đấu thầu, trưởng phòng vật tư sẽ là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động, thành tích hay các vấn đề xảy ra trong phòng trước ban lãnh đạo.

Bất cứ có vấn đề, sự kiện hay hoạt động nào thì trưởng phòng vật tư sẽ chịu trách nhiệm một cách toàn diện về công tác của phòng mình. Vì thế, có thể nói trưởng phòng vật tư sẽ là người đứng ra chịu trách nhiệm đầu tiên và cũng là người đầu tiên hứng mũi sào, nhận sự khiển trách nếu có từ ban giám đốc.

Chịu trách nhiệm tham mưu với ban lãnh đạo về công việc

Là người có trách nhiệm và kinh nghiệm đảm nhận việc đấu thầu nên các trưởng phòng vật tư có nhiệm vụ tham mưu về các dự án đấu thầu các công việc liên quan đến đấu thầu với ban lãnh đạo. Các trưởng phòng vật tư là người hiểu và nắm rõ tình hình về các dự án đấu thầu tiềm năng cũng như sự phù hợp với tính chất, quy mô của công ty, doanh nghiệp mình. 

Vì vậy, họ sẽ tham mưu, đưa ra ý kiến của bản thân với ban lãnh đạo về các dự án tiềm năng có thể thực hiện đấu thầu hay các dự án không nên triển khai thực hiện. 

Thực hiện việc giải quyết, xử lý các vấn đề công việc

Trước khi Ban quản lý các dự án đưa ra các quyết định về vấn đề, công việc nào đó thì trưởng phòng vật tư sẽ có nhiệm vụ giải quyết, xử lý các vấn đề xảy ra đối với các dự án, công việc liên quan tới nó. 

Với trưởng phòng vật tư, họ sẽ có nhiệm vụ thực hiện đảm nhận và xử lý tất cả các vấn đề, công việc xoay quanh các dự án, tổ chức thực hiện và quản lý hồ sơ. Do vậy, các công việc, vấn đề hay sự cố xảy ra thì họ sẽ phải giải quyết tất cả những phát sinh này trước khi Ban quản lý đưa ra các quyết định xử lý hay thực thi nhiệm vụ của mình

Thực hiện việc quản lý hồ sơ dự án

Việc quản lý hồ sơ, tài liệu các hợp đồng đấu thầu, dự án đấu thầu rất quan trọng. Bởi đây là những giấy tờ, chứng từ thể hiện sự cam kết ít nhất là giữa hai bên với nhau trong việc hợp tác thực hiện một dự án hay công việc bất kỳ trong dự án đấu thầu đó. 

Các hồ sơ, tài liệu cần phải chắc chắn được soạn thảo một cách cẩn thận, lưu trữ đúng mục và bảo quản tốt, tránh thất lạc, hỏng hóc. Hầu hết sẽ có những dự án mang tính quan trọng với toàn bộ công ty, doanh nghiệp vì thế công tác quản lý thực hiện việc bảo quản lưu trữ thường có tính cấp thiết. Đôi khi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của công ty, doanh nghiệp khi có bất cứ tranh chấp nào có thể xảy ra.

Thực hiện việc lên kế hoạch và quản lý đấu thầu

trưởng phòng vật tư sẽ chịu trách nhiệm tìm hiểu, phân tích các dự án đấu thầu tiềm năng. Thông qua đó, họ sẽ là người lập các kế hoạch về việc triển khai công tác đấu thầu của công ty, doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, khi các dự án, kế hoạch đấu thầu được duyệt thì các trưởng phòng vật tư sẽ có nhiệm vụ quản lý việc thực hiện triển khai công tác đấu thầu. Chịu trách nhiệm thực hiện chức năng của Ban thường trực dự án đấu thầu

Các trưởng phòng vật tư sẽ có nhiệm vụ thực hiện công tác, chức năng của một ban thường trực các dự án giúp việc cho Hội đồng đấu thầu. Là người trong nghề và có sự hiểu biết nhất định về công việc, vị trí này nên các trưởng phòng nhân sự sẽ có nhiệm vụ giúp giải quyết, xử lý các công việc của Hội đồng đấu thầu. 

Họ sẽ được coi như một người trong Hội đồng đấu thầu và thực hiện công việc giải quyết, xử lý các vấn đề phát sinh cho Hội đồng.

Lương của trưởng phòng vật tư 

Mức lương trung bình của Trưởng phòng vật tư có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Trưởng phòng vật tư : 10 - 15 triệu VNĐ/tháng

Lưu ý rằng đây chỉ là ước lượng và mức lương thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Mức lương cũng có thể được điều chỉnh dựa trên các yếu tố như khu vực địa lý, quy mô công ty, và tình hình kinh tế chung. 

Phân loại mức lương theo năm kinh nghiệm

Từ 0 - 4 năm đầu tiên:  Sinh viên chuyên ngành quản trị kinh doanh

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 1 - 2 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 2 - 4 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 4 - 5 triệu VNĐ/tháng.

Từ 4 - 6 năm:  Nhân viên quản lý vật tư

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 6 - 8 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 8 - 10 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 10 - 12 triệu VNĐ/tháng.

Từ 6 - 10 năm trở đi: Trưởng phòng vật tư

• Mức lương thấp nhất: Khoảng từ 15 - 17 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương trung bình: Khoảng từ 17 - 20 triệu VNĐ/tháng.
• Mức lương cao nhất: Khoảng từ 20 - 22 triệu VNĐ/tháng.

Cách để nâng cao thu nhập tại vị trí trưởng phòng vật tư 

Để đảm nhận tốt công việc tại vị trí trưởng phòng vật tư  và nâng cao thu nhập của mình, bạn có thể thực hiện các bước sau đây:

Nắm vững kiến thức

Bạn cần hiểu biết sâu về lĩnh vực quản lý vật tư của mình, biết cách sử dụng các công cụ và phương pháp hiệu quả. Bên cạnh đó, hãy thường xuyên cải thiện kiến thức và kỹ năng về lĩnh vực phát triển chuyên môn. Điều này bao gồm nắm vững các nguyên tắc làm việc, quy trình xây dựng.

Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp là một yếu tố cần thiết trong việc xây dựng lòng tin và xây dựng mối quan hệ với khách hàng.  Khi đã tạo dựng mối quan hệ chặt chẽ, lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của họ, bạn sẽ đưa ra giải pháp phù hợp và khiến họ hài lòng.

Kỹ năng lắng nghe

Kỹ năng lắng nghe chính là sợi dây liên kết giữa các trưởng phòng vật tư và khách hàng. Khi bạn lắng nghe những gì khách hàng nói, bạn sẽ nắm bắt được nhu cầu, tâm lý và mong muốn của họ để đáp ứng nó kịp thời.

Kỹ năng giải quyết vấn đề

Trong bất kỳ công việc nào, khi làm việc với khách hàng sẽ nảy sinh nhiều vấn đề lớn, nhỏ. Những lúc này đòi hỏi bạn phải hết sức bình tĩnh và đưa ra những giải pháp khéo léo để giải quyết vấn đề, tránh gây mất thiện cảm và khó chịu ở khách hàng.

Muốn trở thành một trưởng phòng vật tư, bạn cần thời gian, sự kiên trì và không ngừng tích lũy kinh nghiệm. Hãy kiên nhẫn, tự tin và luôn nỗ lực để nâng cao khả năng và thành công trong công việc của mình.