Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng vật tư?

Trưởng phòng vật tư là người chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến nguyên vật liệu của doanh nghiệp, lập kế hoạch, tổ chức và kiểm soát tất cả hoạt động liên quan đến dòng nguyên liệu vào đơn vị. Có chức năng quan trọng trong chuỗi cung ứng, lập kế hoạch yêu cầu vật tư, chịu trách nhiệm xác định số lượng nguyên vật liệu sẽ được sử dụng trong chuỗi cung ứng, thiết lập kế hoạch bổ sung, xác định mức tồn kho để giữ cho từng loại hàng tồn kho liên quan đến nhu cầu vật chất trong suốt chuỗi cung ứng.

Lộ trình thăng tiến của trưởng phòng vật tư 

Mức lương trung bình của Trưởng phòng vật tư có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Trưởng phòng vật tư : 10 - 15 triệu VNĐ/tháng

1. Intern Nhân viên quản lý vật tư

Mức lương: 2 - 4 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm

Thực tập sinh Nhân viên quản lý vật tư, là vị trí dành cho sinh viên đang theo học ngành Quản trị kinh doanh, Logistics, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan, tham gia thực tập tại bộ phận Quản lý vật tư của doanh nghiệp. Nắm được kiến thức cơ bản về công việc quản lý vật tư trong doanh nghiệp. Rèn luyện kỹ năng thực tế liên quan đến quản lý vật tư như lập kế hoạch, thu mua, kiểm kho, theo dõi tồn kho,... 

>> Đánh giá: Các Thực tập sinh Nhân viên quản lý vật tư giải quyết các vấn đề trong thế giới thực. Họ giúp đưa thế giới tới một tương lai tươi sáng hơn bằng cách giải quyết các vấn đề ô nhiễm, tìm cách khai thác các nguồn năng lượng mới, sản xuất thuốc mới và xây dựng các cấu trúc mới. 

2. Nhân viên quản lý vật tư

Mức lương: 8 - 12 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên quản lý vật tư, hay còn gọi là Storekeeper, Khoản thủ, Quản lý kho, là người chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động liên quan đến việc quản lý vật tư trong một doanh nghiệp. Dự báo nhu cầu vật tư, lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán giá cả, lập đơn hàng mua,... Nhập kho, xuất kho, kiểm kho, bảo quản vật tư, theo dõi tình trạng tồn kho,...

>> Đánh giá: Công việc của Nhân viên quản lý vật tư phụ thuộc và gắn bó chặt chẽ với công trình, dự án họ tham gia. Do đó mà họ sẽ phải luân chuyển theo công trình. Vì vậy mà họ có cơ hội được “đi đây đi đó”, có thể là một thành phố khác, cũng có thể là một đất nước khác.

3. Phó trưởng phòng vật tư

Mức lương: 12 - 17 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm

Phó trưởng phòng Vật tư là vị trí lãnh đạo cấp phó trong phòng Vật tư của một doanh nghiệp. Người phụ trách hỗ trợ Trưởng phòng Vật tư trong việc điều hành và quản lý các hoạt động liên quan đến vật tư của doanh nghiệp. Hỗ trợ Trưởng phòng Vật tư trong việc lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các hoạt động quản lý vật tư. Quản lý trực tiếp một số mảng công việc cụ thể trong phòng Vật tư như: thu mua, kho bãi, xuất kho,... 

>> Đánh giá: Là một vị trí quản lý nên phó trưởng phòng vật tư có thể nhận được một mức thu nhập hấp dẫn. Nếu bạn là một người có kinh nghiệm và đem lại được các hiệu quả cao trong công việc thì mức thu nhập cũng tăng theo. Do đây là vị trí mà mức lương của họ sẽ được tính bằng cách cộng lương cứng và thưởng theo kết quả công việc của cá nhân vào thời gian giữa năm hoặc cuối năm nên mức thu nhập sẽ khá hấp dẫn và là sự mong muốn của nhiều ứng viên.

4. Trưởng phòng vật tư

Mức lương: 17 - 22 triệu/tháng

Kinh nghiệm làm việc: Từ 4 năm trở lên

Trưởng phòng vật tư là người đứng đầu và chịu trách nhiệm cho toàn bộ hoạt động liên quan đến vật tư trong một doanh nghiệp. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo việc cung ứng vật tư kịp thời, đầy đủ và hiệu quả cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. 

>> Đánh giá: Nhóm nghề này thường ưu ái những trưởng phòng vật tư có tay nghề cao, kinh nghiệm dày để có thể dự đoán và xử lý nhanh những phát sinh trong quá trình làm việc. Bên cạnh đó, do đặc thù liên quan trực tiếp đến con số nên những người theo học thường được đào tạo đặc thù hơn, cung không đủ cầu nên tính cạnh tranh và sự đào thải thấp hơn so với nhiều ngành khác.

Yêu cầu tuyển dụng trưởng phòng vật tư 

Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

Hiểu rõ những nội dung cơ bản về cấu tạo, hoạt động và chức năng của những quy trình ngành kinh tế, thương mại.

• Nắm vững những kiến thức, nguyên tắc cơ bản về quy trình quản trị kinh doanh
• Có kiến thức và sự hiểu biết chuyên sâu về các loại lập quản trị trong ngành. Thông qua việc vận dụng những kiến thức và kỹ năng đánh giá, trưởng phòng vật tư có thể xác định chính xác công trình đạt tiêu chuẩn hay không đạt tiêu chuẩn để loại bỏ ngay

Yêu cầu về kỹ năng

• Khả năng giám sát chất lượng: Nếu có đôi mắt nhạy bén và kỹ năng giám sát tốt, bạn có thể nhanh chóng phát hiện các bất thường trong quá trình lựa chọn chọn vật tư để kịp thời tìm biện pháp khắc phục và sửa chữa.
• Khả năng giao tiếp: Với vị trí nhân viên phòng vật tư, bạn sẽ phải thường giao tiếp với nhiều mối quan hệ công việc khác nhau. Sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp cả hai bên dễ dàng đàm phán, thương lương và duy trì được mối quan hệ tốt đẹp cho các bên đối tác.
• Kỹ năng phân tích: Tư duy phân tích là điều cần có ở trưởng phòng vật tư. Khi làm việc cùng đối tác hay các phòng ban bạn cần phải tính toán, xem xét kỹ lưỡng để đưa ra những đánh giá khách quan cho doanh nghiệp của mình. Để đưa ra quyết định thích hợp, bạn phải vận dụng tốt kỹ năng phân tích.
• Kỹ năng đàm phán: Với mục đích thu mua hay bán lại cho các bên doanh nghiệp khác,trưởng phòng vật tư phải chú trọng yếu tố giá cả cho công ty mình. Khả năng đàm phán là một kỹ năng giúp bạn đạt được nhiều lợi ích và có thể mua vật tư ở mức giá phải chăng.
• Kỹ năng lập kế hoạch: Kỹ năng này bao gồm thiết lập các mục tiêu có thể đạt được, tạo ra các chiến lược cần thiết để thực hiện và xác định các nhiệm vụ cần hoàn thành trong một khung thời gian nhất định. Phải mất thời gian và rất nhiều thử nghiệm và sai sót để học cách đặt mục tiêu đúng , nhưng giống như bất kỳ kỹ năng nào khác, nó có thể được học.
• Khả năng sử dụng công nghệ: Đây là một kỹ năng quan trọng đối với công việc của trưởng phòng vật tư doanh nghiệp bởi bạn sẽ phải làm việc với rất nhiều máy móc công nghệ như máy tính văn phòng, thiết bị kỹ thuật số và các công cụ đo lường và kiểm soát chất lượng chuyên dụng.
• Khả năng ngoại ngữ: Thành thạo ngoại ngữ như Anh, Trung, Nhật,... sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc giao tiếp và làm việc với đối tác. Ngoài ra, nó còn giúp bạn đọc hiểu các tài liệu nước ngoài liên quan đến sản phẩm, như tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật,...
• Đam mê: Để theo đuổi việc làm quản lý vật liệu thì bạn cần phải có đam mê và sự kiên định bởi công việc này không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp.
• Tinh thần ham học hỏi: Công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì trưởng phòng vật tư sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng công việc thì trưởng phòng vật tư luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!
• Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc trưởng phòng vật tư sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của trưởng phòng vật tư là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.
• Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản lý  nói chung, làm trưởng phòng vật tư nói riêng cần phải có.
• Luôn chăm chỉ và chịu khó trong công việc: Với những tổng hợp công việc của trưởng phòng vật tư ở trên thì chắc hẳn rằng bạn cũng đã thấy được sự vất vả của nghề này. Do đó, nếu không có sự chịu khó, chịu khổ thì bạn khó có thể hoàn thành tốt công việc được giao.

5 bước giúp Trưởng phòng vật tư thăng tiến nhanh trong trong công việc

Tăng cường kỹ năng quản lý và lãnh đạo

Rèn luyện kỹ năng quản lý dự án, điều phối nhóm và lãnh đạo. Tham gia các khóa đào tạo về quản lý và lãnh đạo để cải thiện khả năng điều hành, ra quyết định chiến lược và quản lý hiệu quả đội ngũ.

Nâng cao kiến thức chuyên môn

Liên tục cập nhật kiến thức về quản lý vật tư, quy trình cung ứng và xu hướng thị trường. Tham gia vào các khóa học, hội thảo và chứng chỉ liên quan để duy trì sự cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của ngành.

Đề xuất và thực hiện các cải tiến quy trình

Chủ động đề xuất và triển khai các cải tiến quy trình quản lý vật tư để tăng cường hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Cải tiến quy trình làm việc và ứng dụng công nghệ mới giúp nâng cao hiệu suất công việc và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.

Xây dựng mạng lưới quan hệ chuyên môn

Tạo dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác cung ứng, nhà quản lý và các chuyên gia trong ngành. Tham gia vào các sự kiện, hội nghị và tổ chức chuyên môn giúp mở rộng cơ hội hợp tác và phát triển nghề nghiệp.

Thực hiện các dự án chiến lược

Chủ động tham gia vào các dự án chiến lược của công ty, đặc biệt là các dự án liên quan đến quản lý vật tư và cải thiện quy trình cung ứng. Điều này giúp thể hiện khả năng lãnh đạo và chiến lược, đồng thời mở rộng cơ hội thăng tiến.

>> Xem thêm: Công việc Trưởng phòng vậy tư lương cao

>> Xem thêm: Công việc Trưởng phòng vậy tư lương cao

>> Xem thêm: Tuyển dụng Nhân viên Thu mua lương cao

>> Xem thêm: Mức lương Trưởng nhóm mua hàng cập nhật

>> Xem thêm: Công việc Giám đốc Thu mua lương cao

Học gì để ra làm trưởng phòng vật tư

Để trở thành một trưởng phòng vật tư, bạn cần học những kiến thức và kỹ năng chủ yếu liên quan đến lĩnh vực quản trị kinh doanh, thương mại. Điều quan trọng là nắm vững các nguyên tắc, quy trình xây dựng và quản trị rủi ro.

Bên cạnh đó, khả năng giao tiếp mạnh mẽ, tư duy sáng tạo, và kỹ năng phân tích cũng là điều không thể thiếu. Hơn nữa, việc tham gia các khóa học hoặc đào tạo liên quan đến chuyên ngành cũng sẽ giúp bạn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới nhất trong lĩnh vực này. Tổng cộng, việc học hỏi và áp dụng kiến thức vào thực tế sẽ giúp bạn trở thành một trưởng phòng vật tư xuất sắc.

Các trường đào tạo ngành quản trị kinh doanh tốt nhất Việt Nam hiện nay?

Một số ngôi trường Đại học hàng đầu về đào tạo ngành quản trị kinh doanh trên cả nước là:

• Đại Học Ngoại Thương
•  Đại Học Kinh Tế
•  Học viện Tài chính
•  Đại học Quốc tế – Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh
• Đại học Ngân Hàng Tp.Hồ Chí Minh
• Đại học Tài Chính – Marketing Tp.Hồ Chí Minh
•  Đại học Kinh tế Tài chính (UEF)
•  Đại học Hoa Sen (HSU)

Mỗi trường đại học, cao đẳng sẽ có chương trình đào tạo riêng hoặc đào tạo chung. Tùy vào định hướng nghề nghiệp, cao đẳng sẽ có những chương trình đào tạo khác nhau, chia thành chuyên ngành việc làm sau này mà bạn sẽ lựa chọn cho mình chuyên ngành phù hợp nhất. Tất nhiên, nếu muốn tìm việc làm trưởng phòng vật tư thì bạn nên ưu tiên chọn chuyên ngành quản lý vật tư.