Công việc của Thực tập sinh tiếng Nhật là gì?
Thực tập sinh tiếng Nhật là một vị trí dành cho những bạn sinh viên đang còn đi học hoặc những cử nhân tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ngôn ngữ Nhật. Thực tập sinh tiếng Nhật sẽ được hỗ trợ và hướng dẫn bởi những người có kinh nghiệm và chuyên môn. Làm việc thực tế để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề mà mình đã được đào tạo tại trường lớp. Bên cạnh đó những công việc như Thực tập sinh tiếng Anh, Thực tập sinh tiếng Hàn,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự.
Mô tả công việc của Thực tập sinh tiếng Nhật
Dịch thuật tài liệu
Một trong những nhiệm vụ đầu tiên phải kể đến đối với vị trí Thực tập sinh tiếng Nhật là dịch thuật tài liệu tiếng Nhật. Thực tập sinh tiếng Nhật thường sẽ phụ trách dịch văn bản, sách, báo, tài liệu,... từ tiếng Nhật qua tiếng Việt để phục vụ cho công việc của các phòng ban.
Giao tiếp với lãnh đạo
Ở nhiều công ty, đặc biệt là các công ty Nhật Bản tại Việt Nam rất cần đội ngũ nhân viên biết tiếng Nhật có thể làm việc và trao đổi trực tiếp với lãnh đạo. Bởi ở những công ty này, ban lãnh đạo cũng thường là người Nhật nên biết tiếng Nhật là một lợi thế rất lớn.
Giao tiếp với khách hàng
Trong nhiều trường hợp, Thực tập sinh tiếng Nhật có thể xem như là những phiên dịch viên giúp trao đổi với khách hàng trong những buổi đàm phán, ký kết, hợp tác. Thậm chí, nếu khả năng tiếng Nhật tốt, họ cũng có thể tham gia vào các dự án dưới sự hướng dẫn của Nhân viên có kinh nghiệm.
Thực tập sinh tiếng Nhật có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
26 - 58 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Thực tập sinh tiếng Nhật
Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh tiếng Nhật, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh tiếng Nhật?
Yêu cầu tuyển dụng của Thực tập sinh tiếng Nhật
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Là sinh viên năm 3,4 cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên, chuyên ngành ngôn ngữ Nhật. Phiên dịch viên tiếng Nhật phải thành thạo 4 kỹ năng nghe – nói – đọc – viết.
- Kiến thức chuyên môn: Thực tập sinh tiếng Nhật cần thi đỗ chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT – “Japanese Language Proficiency Test” – 日本語能力試験 (にほんごのうりょくしけん) N2 hoặc N1, trong đó, N1 là cấp độ cao nhất.
Yêu cầu về kỹ năng
- Khả năng giao tiếp: Đây là yếu tố rất quan trọng đối với những ai mong muốn làm việc ở vị trí thực tập sinh tiếng Nhật, càng giỏi giao tiếp đến đâu, khả năng thành công càng cao đến đấy... Vì thế, nhân sự thực tập tại vị trí thực tập phiên dịch phải có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình để trình bày rõ ràng mọi thứ, ghi điểm trong mắt khách hàng.
- Đam mê: Để theo đuổi việc làm ngành ngôn ngữ lâu dài thì bạn cần phải có đam mê và sự kiên định bởi công việc này không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp.
- Tinh thần ham học hỏi: Khoa học công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì thực tập sinh tiếng Nhật sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng chuyên môn thì thực tập sinh tiếng Nhật luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!
- Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc thực tập sinh tiếng Nhật sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của thực tập sinh tiếng Nhật là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.
- Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm ngành ngôn ngữ nói chung, làm thực tập sinh tiếng Nhật nói riêng cần phải có.
- Luôn chăm chỉ và chịu khó trong công việc: Với những tổng hợp công việc của ngành ngôn ngữ ở trên thì chắc hẳn rằng bạn cũng đã thấy được sự vất vả của nghề này. Do đó, nếu không có sự chịu khó, chịu khổ thì bạn khó có thể hoàn thành tốt công việc được giao.
Các yêu cầu khác
- Kỹ năng làm việc trên máy tính, sử dụng các ứng dụng phần mềm hỗ trợ
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học
- Có khả năng tiếng Anh ở mức trung cấp trở lên
Lộ trình nghề nghiệp của Thực tập sinh tiếng Nhật
Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
0 - 1 năm | Thực tập sinh tiếng Nhật | 3.000.000 - 5.000.000 đồng/tháng |
2 - 4 năm | Nhân viên Dịch thuật tiếng Nhật | 10.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng |
Trên 5 năm | Giáo viên tiếng Nhật | 15.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Thực tập sinh tiếng Nhật và các ngành liên quan:
- Thực tập sinh tiếng Đức: 3.000.000 - 5.000.000 đồng/tháng
- Thực tập sinh tiếng Pháp: 3.000.000 - 5.000.000 đồng/tháng
1. Thực tập sinh tiếng Nhật
Mức lương: 3.000.000 - 5.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Đây là bước đệm quan trọng để sinh viên hoàn thiện kiến thức, kỹ năng, năng lực, thái độ làm việc trước khi chính thức hành nghề. Trong thời gian thực tập tại các bệnh viện, viện nghiên cứu, nhà thuốc,… sinh viên sẽ có cơ hội cọ sát và có cái nhìn chân thực nhất về công việc tương lai của mình.
>> Đánh giá: Thực tập sinh tiếng Nhật là vị trí dành cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu muốn tìm hiểu về lĩnh vực kiến trúc và trau dồi kinh nghiệm thực tế trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Vì đây là vị trí cơ bản nên mức lương cho vị trí này không cao, nhưng nguồn nhân lực thì lại vô cùng dồi dào cũng khá cạnh tranh để có thể trở thành Nhân viên chính thức. Cơ hội việc làm Thực tập sinh tiếng Nhật cũng khá rộng mở.
2. Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật
Mức lương: 10.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm kinh nghiệm
Khi bạn có kinh nghiệm làm việc từ 2 – 4 năm, bạn có thể lên vị trí Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật. Đây là lúc bạn nên tập trung học hỏi, phát triển chuyên môn nghiệp vụ. Tùy vào từng cơ sở mà bạn sẽ được đào tạo thêm chuyên môn. Tuy nhiên, để thăng tiến dễ dàng hơn, bạn sẽ phải tự chủ động học hỏi, tích lũy kinh nghiệm thông qua công việc thực tế, từ những thành công hay từ chính thất bại của bản thân.
>> Đánh giá: Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật sẽ là vị trí đầu tiên sau khi các bạn được chấp nhận lên chính thức ở các công ty dịch thuật hay tiếng Nhật. Vị trí này sẽ phụ trách đảm nhiệm các công việc liên quan đến dịch thuật văn bản, tài liệu dưới sự phân công của lãnh đạo. Việc làm Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật có tỉ lệ cạnh tranh khá cao khi nguồn nhân lực dồi dào.
3. Giáo viên tiếng Nhật
Mức lương: 15.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm kinh nghiệm
Sau khi làm phiên dịch viên, với khả năng tiếng Nhật thành thạo bạn có thể làm những công việc ở vị trí Giáo viên tiếng Nhật. Tuy nhiên nếu muốn rẽ hướng làm Giáo viên tiếng Nhật, bạn cần trau dồi cho bản thân mình tấm bằng sư phạm thì mới có thể đi dạy được.
>> Đánh giá: Là một Nhân viên dịch thuật tiếng Nhật có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Giáo viên tiếng Nhật. Việc làm Giáo viên tiếng Nhật có mức lương cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
5 bước giúp Thực tập sinh tiếng Nhật thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn
Tham gia các khóa học ngắn hạn hoặc dài hạn về tiếng Nhật, trau dồi kiến thức về các dịch thuật văn bản, các tài liệu chuyên sâu. Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, tư duy sáng tạo, giải quyết vấn đề,... là những kỹ năng mềm cần thiết cho bất kỳ vị trí nào trong ngành kiến trúc. Tham gia các dự án dịch thuật nhỏ, tự sáng tạo nội dung và đăng tải lên mạng xã hội để xây dựng portfolio.
Tích lũy kinh nghiệm và dự án thực tế
Để không chỉ là một dịch thuật viên thông thạo về lý thuyết mà còn được công nhận về khả năng làm việc thực tế, bạn nên tích lũy kinh nghiệm thông qua việc tham gia vào các dự án thực tế. Đây là cơ hội để áp dụng những kiến thức học được vào thực tiễn và trải nghiệm công việc như một nhân viên chính thức. Việc có kinh nghiệm làm việc thực tế sẽ giúp bạn phát triển kỹ năng quản lý dự án, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm một cách hiệu quả hơn, từ đó tăng cường giá trị cá nhân và khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động.
Phát triển kỹ năng mềm và giao tiếp
Bên cạnh kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm và khả năng giao tiếp cũng là yếu tố quan trọng giúp bạn nâng cao thu nhập và tiến xa hơn trong sự nghiệp. Khả năng giao tiếp hiệu quả không chỉ giúp bạn truyền đạt ý tưởng và công việc một cách rõ ràng mà còn xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và các nhà quản lý. Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng làm việc nhóm cũng là những yếu tố quan trọng giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc và thu nhập cá nhân.
Tự phát triển và đề xuất các dự án sáng tạo
Một trong những cách để nổi bật và đạt được thu nhập cao hơn là tự mình phát triển và đề xuất các dự án về tiếng Nhật hay khu vực Nhật Bản. Các dự án này không chỉ giúp bạn thể hiện năng lực và sự sáng tạo mà còn tạo ra giá trị thực tiễn cho tổ chức. Việc đề xuất và triển khai các giải pháp mới, có tính ứng dụng cao sẽ thu hút sự chú ý của các nhà quản lý và có thể dẫn đến cơ hội được tuyển dụng vào vị trí công việc cao hơn và với mức thu nhập tốt hơn.
Đảm nhận thêm các công việc
Thực tập sinh tiếng Nhật có thể chứng minh thêm năng lực làm việc thông qua việc sẵn sàng nhận thêm các nhiệm vụ và trách nhiệm mới. Cùng với đó, họ cần liên tục hoàn thiện kỹ năng và tìm ra các phương pháp làm việc để đạt hiệu quả công việc cao hơn.
>> Xem thêm: Tuyển dụng việc làm Thực tập sinh tiếng Hàn mới nhất
>> Xem thêm: Tuyển dụng việc làm Thực tập sinh tiếng Pháp hiện nay
>> Xem thêm: Việc làm Thực tập sinh tiếng Anh đang tuyển dụng
Đánh giá, chia sẻ về Thực tập sinh tiếng Nhật
Các Thực tập sinh tiếng Nhật chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.
Đang cập nhật...Phỏng vấn Thực tập sinh tiếng Nhật
↳
Trả lời. (Quan điểm của người phỏng vấn) Ở đây, người phỏng vấn muốn biết về tên, trình độ học vấn và thông tin chuyên môn của bạn.
Vì vậy, câu trả lời sẽ xuất phát từ tên của bạn dựa trên kinh nghiệm nghề nghiệp gần đây của bạn.
↳
Trả lời. (Quan điểm của người phỏng vấn) Ở đây, người phỏng vấn muốn nhận được sự đánh giá cao nào đó đối với công ty.
Vì vậy, trong câu trả lời, bạn có thể bao gồm tất cả các khía cạnh tích cực của công ty. Cùng với đó, hãy đề cập đến sự phát triển nghề nghiệp của bạn cùng với sự phát triển của công ty.
↳
Trả lời. (Quan điểm của người phỏng vấn) Ở đây người phỏng vấn muốn biết bạn thuộc quốc gia nào. Và cũng muốn biết liệu bạn có biết về nơi mình thuộc về hay không.
Để trả lời, bạn có thể nói về đất nước mà bạn thuộc về. Cùng với đó là một số giới thiệu về truyền thống và văn hóa liên quan đến nó.
(Nếu có thể, hãy cố gắng nghiên cứu công ty mà bạn sắp phỏng vấn và liệt kê một số nhân viên đến từ đất nước của bạn. Điều này sẽ tạo ấn tượng tốt về chất lượng nghiên cứu của bạn cho người phỏng vấn)
↳
Trả lời. (Quan điểm của người phỏng vấn) Ở đây, người phỏng vấn sẽ tìm kiếm ít nhất một phản hồi tích cực từ bạn.
Để trả lời, bạn có thể đề cập rằng bạn biết tiếng Nhật (với tư cách là người mới bắt đầu hoặc thông thạo hoặc có khả năng đàm thoại). Nếu bạn đã học ở bất kỳ học viện nào, bạn cũng có thể đề cập đến tên của học viện nơi bạn đã học tiếng Nhật.
Câu hỏi thường gặp về Thực tập sinh tiếng Nhật
Thực tập sinh tiếng Nhật là một vị trí dành cho những bạn sinh viên đang còn đi học hoặc những cử nhân tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ngôn ngữ nhật. thực tập sinh tiếng Nhật sẽ được hỗ trợ và hướng dẫn bởi những người có kinh nghiệm và chuyên môn. Làm việc thực tế để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề mà mình đã được đào tạo tại trường lớp.
Một số câu hỏi phỏng vấn công việc thực tập sinh tiếng Nhật phổ biến:
- Giới thiệu sơ lược về bản thân bạn?
- Bạn đã tìm hiểu gì về công việc, vị trí mà bạn đang ứng tuyển?
- Bạn có thể mô tả sơ lược về những công việc bạn đã làm? Nhiệm vụ chính ở công việc gần đây nhất của bạn là gì?
- Những thành tựu nào đã đạt được trong công việc khiến bạn tự hào nhất?
- Tình huống khó khăn nhất trong công việc bạn từng gặp là gì? Cách bạn giải quyết vấn đề khó khăn đó như thế nào?
- Hãy kể về một trường hợp mà bạn cảm thấy hối tiếc trong cuộc sống/công - việc. Vì sao bạn cảm thấy hối tiếc về điều đó? Nếu có thể làm lại, bạn nghĩ mình sẽ làm điều gì để có kết quả tốt hơn?
- Bạn nghĩ mình có những tố chất/ kỹ năng nào phù hợp với công việc này?
- Nếu người quản lý của bạn yêu cầu bạn làm điều gì đó mà bạn không đồng ý, bạn sẽ làm gì?
- Điểm bạn cần cải thiện trong thời điểm này là gì? Bạn có kế hoạch để cải thiện những điểm này chưa?
- Điều gì ở đồng nghiệp cũ/ người quản lý cũ làm bạn khó chịu?
- Bạn nghĩ mình là người có khả năng làm việc độc lập tốt hay làm việc nhóm tốt? Bạn có thể chia sẻ một trường hợp cụ thể không?
Để có nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, bên cạnh những kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn thì cũng đòi hỏi một thực tập sinh tiếng Nhật có những những kỹ năng quan trọng như:
- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp là một yếu tố cần thiết trong việc xây dựng lòng tin và xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Khi đã tạo dựng mối quan hệ chặt chẽ, lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của họ, bạn sẽ đưa ra giải pháp phù hợp và khiến khách hàng hài lòng.
- Kỹ năng lắng nghe: Kỹ năng lắng nghe chính là sợi dây liên kết giữa các thực tập sinh tiếng Nhật và khách hàng. Khi bạn lắng nghe những gì khách hàng nói, bạn sẽ nắm bắt được nhu cầu, tâm lý và mong muốn của họ để đáp ứng nó kịp thời.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong bất kỳ công việc nào, khi làm việc với khách hàng sẽ nảy sinh nhiều vấn đề lớn, nhỏ. Những lúc này đòi hỏi bạn phải hết sức bình tĩnh và đưa ra những giải pháp khéo léo để giải quyết vấn đề, tránh gây mất thiện cảm và khó chịu ở khách hàng.
Để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng thực tập sinh tiếng Nhật các ứng viên phải trải qua một quá trình đào tạo bài bản.
- Để trở thành thực tập sinh tiếng Nhật , bạn cần những điều sau:
- Là sinh viên năm 3-4 các trường Đại học, Cao đẳng chuyên ngành ngôn ngữ Nhật.
- Trình độ tiếng Nhật N5 trở lên
- Giao tiếp tốt, chịu được áp lực cao và có trách nhiệm trong công việc.
- Năng động, sáng tạo, ham học hỏi.
- Ưu tiên những ứng viên đã từng sinh sống và học tập tại Nhật.
- Giao tiếp tốt trong cuộc sống và trong tiếng Nhật.
- Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Tùy vào quy mô công ty và mức độ công việc, lương trung bình của một thực tập sinh tiếng Mức lương của ngành Ngôn ngữ Nhật sẽ phụ thuộc vào vị trí làm việc cũng như năng lực, kỹ năng chuyên môn của mỗi người ra sao. Nếu bạn dịch ở các công ty dịch thuật công chứng, công ty truyền thông hoặc báo chí thì có thể được tính lương từ 1 - 4M đồng/tháng (part-time hoặc toàn thời gian), làm báo thì được tính nhuận bút. Đây cũng là lý do mà cạnh tranh cho các vị trí thực tập biên phiên dịch (bất kể ngôn ngữ Anh, Hàn, Nhật, Trung...) đều khá gay gắt.