Công việc của Thực tập sinh tiếng Nhật là gì?

Thực tập sinh tiếng Nhật là một vị trí dành cho những bạn sinh viên đang còn đi học hoặc những cử nhân tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ngôn ngữ Nhật. Thực tập sinh tiếng Nhật sẽ được hỗ trợ và hướng dẫn bởi những người có kinh nghiệm và chuyên môn. Làm việc thực tế để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề mà mình đã được đào tạo tại trường lớp.

Mô tả công việc của thực tập sinh tiếng Nhật 

Công việc của một thực tập sinh tiếng Nhật về cơ bản cũng thực hiện các công việc giống nhân viên chính thức nhưng phần nhiều thiên về hướng hỗ trợ cũng như có sự giám sát hướng dẫn của người phụ trách để rà soát lại công việc và tránh sai sót nghiêm trọng đáng có. Hơn nữa, việc bạn thực tập trong vị trí nào, tại công ty nào cũng có thể ảnh hưởng, chẳng hạn làm trong công ty cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng thì đa số là bạn dịch giấy tờ, hồ sơ, tài liệu; thực tập trong nội bộ doanh nghiệp thì có thể bạn sẽ dịch một chuyên ngành (thủy điện, xây dựng...). Nhìn chung, mô tả công việc của thực tập sinh ngôn ngữ Nhật là:

  • Đọc tài liệu đã cho và nghiên cứu từ vựng, thuật ngữ chuyên ngành.
  • Dịch văn bản, tài liệu từ ngôn ngữ nguồn sang ngôn ngữ đích.
  • Hỗ trợ chuẩn bị và/ hoặc phiên dịch trong cuộc họp.
  • Đảm bảo nội dung văn bản hoặc nội dung phiên dịch được dịch chuyển tải chính xác.
  • Chuẩn bị phụ đề cho video và bài thuyết trình trực tuyến khi được yêu cầu.
  • Tham gia hiệu đính các văn bản đã dịch để đảm bảo độ chính xác về ngữ pháp, chính tả và dấu câu.
  • Chỉnh sửa nội dung theo hướng duy trì định dạng ban đầu (ví dụ: phông chữ và cấu trúc), theo yêu cầu của người hướng dẫn

Tiếp xúc và sử dụng thành thạo một số phần mềm dịch thuật.

 

Bằng cấp Cử nhân
Công việc/Cuộc sống
3,7 ★
Khoảng lương năm 26 - 58 M
Cơ hội nghề nghiệp
3,7 ★
Số năm kinh nghiệm 0 - 1 năm

Thực tập sinh tiếng Nhật có mức lương bao nhiêu?

26 - 58 triệu /năm
Tổng lương
24 - 54 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
2- 4 triệu
/năm

Lương bổ sung

26 - 58 triệu

/năm
26 M
58 M
24 M 65 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Thực tập sinh tiếng Nhật

Tìm hiểu cách trở thành Thực tập sinh tiếng Nhật, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Thực tập sinh tiếng Nhật

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
85%
2 - 4
15%
5 - 7
0%
8+
0%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thực tập sinh tiếng Nhật?

Yêu cầu tuyển dụng thực tập sinh tiếng Nhật  

Yêu cầu về trình độ

Là sinh viên năm 3,4 cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên, chuyên ngành ngôn ngữ Nhật. Phiên dịch viên tiếng Nhật phải thành thạo 4 kỹ năng nghe – nói – đọc – viết. Theo đó, ứng viên cần thi đỗ chứng chỉ tiếng Nhật (JLPT – “Japanese Language Proficiency Test” – 日本語能力試験 (にほんごのうりょくしけん) N2 hoặc N1, trong đó, N1 là cấp độ cao nhất. 

Yêu cầu về kỹ năng

  • Khả năng giao tiếp: Đây là yếu tố rất quan trọng đối với những ai mong muốn làm việc ở vị trí thực tập sinh tiếng Nhật, càng giỏi giao tiếp đến đâu, khả năng thành công càng cao đến đấy... Vì thế, nhân sự thực tập tại vị trí thực tập phiên dịch phải có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình để trình bày rõ ràng mọi thứ, ghi điểm trong mắt khách hàng. 
  • Khả năng sử dụng công nghệ: Đây là một kỹ năng quan trọng đối với công việc của thực tập sinh tiếng Nhật trong doanh nghiệp bởi bạn sẽ phải làm việc với rất nhiều máy móc công nghệ như máy tính văn phòng, thiết bị kỹ thuật số và các công cụ đo lường và kiểm soát chất lượng chuyên dụng.
  • Khả năng ngoại ngữ: Thành thạo ngoại ngữ như Anh, Trung, Nhật,... sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc giao tiếp và làm việc với đối tác. Ngoài ra, nó còn giúp bạn đọc hiểu các tài liệu nước ngoài liên quan đến các phần mềm, xây dựng chương trình giảng dạy,...
  • Đam mê: Để theo đuổi việc làm ngành ngôn ngữ lâu dài thì bạn cần phải có đam mê và sự kiên định bởi công việc này không hề dễ dàng mà đòi hỏi nhiều kỹ năng tổng hợp.
  • Tinh thần ham học hỏi: Khoa học công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì thực tập sinh tiếng Nhật sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng chuyên môn thì thực tập sinh tiếng Nhật luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!
  • Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc thực tập sinh tiếng Nhật sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của thực tập sinh tiếng Nhật là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.
  • Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm ngành ngôn ngữ nói chung, làm thực tập sinh tiếng Nhật nói riêng cần phải có.
  • Luôn chăm chỉ và chịu khó trong công việc: Với những tổng hợp công việc của ngành ngôn ngữ ở trên thì chắc hẳn rằng bạn cũng đã thấy được sự vất vả của nghề này. Do đó, nếu không có sự chịu khó, chịu khổ thì bạn khó có thể hoàn thành tốt công việc được giao.

Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh tiếng Nhật

Từ 0 - 1 năm: Thực tập sinh tiếng Nhật

Đây là bước đệm quan trọng để sinh viên hoàn thiện kiến thức, kỹ năng, năng lực, thái độ làm việc trước khi chính thức hành nghề. Trong thời gian thực tập tại các bệnh viện, viện nghiên cứu, nhà thuốc,… sinh viên sẽ có cơ hội cọ sát và có cái nhìn chân thực nhất về công việc tương lai của mình.

Từ 2 - 4 năm: Phiên dịch viên tiếng Nhật

Khi bạn có kinh nghiệm làm việc từ 2 – 3 năm, bạn có thể lên vị trí phiên dịch viên tiếng Nhật. Đây là lúc bạn nên tập trung học hỏi, phát triển chuyên môn nghiệp vụ. Tùy vào từng cơ sở mà bạn sẽ được đào tạo thêm chuyên môn. Tuy nhiên, để thăng tiến dễ dàng hơn, bạn sẽ phải tự chủ động học hỏi, tích lũy kinh nghiệm thông qua công việc thực tế, từ những thành công hay từ chính thất bại của bản thân.

Từ 4 - 6 năm: Quản lý tiếng Nhật

Sau khi làm phiên dịch viên, với khả năng tiếng Nhật thành thạo bạn có thể làm những công việc ở vị trí quản lý có yêu cầu tiếng Nhật. Vì ngôn ngữ chỉ là công cụ nên tuỳ vào chuyên môn bạn sẽ có thể làm quản lý ở những lĩnh vực khác nhau. 

 

Đánh giá, chia sẻ về Thực tập sinh tiếng Nhật

Các Thực tập sinh tiếng Nhật chuyên nghiệp nói gì về công việc của họ? Đọc qua các bài đánh giá, chia sẻ kinh nghiệm làm việc của họ dành cho các công ty.

Đang cập nhật...

Phỏng vấn Thực tập sinh tiếng Nhật

Hãy cho tôi biết điều gì đó về bạn.
1900.com.vn
Thực tập sinh tiếng Nhật
Q: Hãy cho tôi biết điều gì đó về bạn.
26/01/2024
1 câu trả lời

Trả lời. (Quan điểm của người phỏng vấn) Ở đây, người phỏng vấn muốn biết về tên, trình độ học vấn và thông tin chuyên môn của bạn.

Vì vậy, câu trả lời sẽ xuất phát từ tên của bạn dựa trên kinh nghiệm nghề nghiệp gần đây của bạn.

Bạn đến với công việc này bằng cách nào?
1900.com.vn
Thực tập sinh tiếng Nhật
Q: Bạn đến với công việc này bằng cách nào?
26/01/2024
1 câu trả lời

Trả lời. (Quan điểm của người phỏng vấn) Ở đây, người phỏng vấn muốn nhận được sự đánh giá cao nào đó đối với công ty.

Vì vậy, trong câu trả lời, bạn có thể bao gồm tất cả các khía cạnh tích cực của công ty. Cùng với đó, hãy đề cập đến sự phát triển nghề nghiệp của bạn cùng với sự phát triển của công ty.

Bạn đến từ vùng nào trên thế giới?
1900.com.vn
Thực tập sinh tiếng Nhật
Q: Bạn đến từ vùng nào trên thế giới?
26/01/2024
1 câu trả lời

Trả lời. (Quan điểm của người phỏng vấn) Ở đây người phỏng vấn muốn biết bạn thuộc quốc gia nào. Và cũng muốn biết liệu bạn có biết về nơi mình thuộc về hay không.

Để trả lời, bạn có thể nói về đất nước mà bạn thuộc về. Cùng với đó là một số giới thiệu về truyền thống và văn hóa liên quan đến nó.

(Nếu có thể, hãy cố gắng nghiên cứu công ty mà bạn sắp phỏng vấn và liệt kê một số nhân viên đến từ đất nước của bạn. Điều này sẽ tạo ấn tượng tốt về chất lượng nghiên cứu của bạn cho người phỏng vấn)

Bạn có biết tiếng Nhật không? Nếu có, bạn biết tốt đến mức nào?
1900.com.vn
Thực tập sinh tiếng Nhật
Q: Bạn có biết tiếng Nhật không? Nếu có, bạn biết tốt đến mức nào?
26/01/2024
1 câu trả lời

Trả lời. (Quan điểm của người phỏng vấn) Ở đây, người phỏng vấn sẽ tìm kiếm ít nhất một phản hồi tích cực từ bạn.

Để trả lời, bạn có thể đề cập rằng bạn biết tiếng Nhật (với tư cách là người mới bắt đầu hoặc thông thạo hoặc có khả năng đàm thoại). Nếu bạn đã học ở bất kỳ học viện nào, bạn cũng có thể đề cập đến tên của học viện nơi bạn đã học tiếng Nhật.

Câu hỏi thường gặp về Thực tập sinh tiếng Nhật

Thực tập sinh tiếng Nhật là một vị trí dành cho những bạn sinh viên đang còn đi học hoặc những cử nhân tốt nghiệp chưa có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ngôn ngữ nhật. thực tập sinh tiếng Nhật sẽ được hỗ trợ và hướng dẫn bởi những người có kinh nghiệm và chuyên môn. Làm việc thực tế để học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm về ngành nghề mà mình đã được đào tạo tại trường lớp.

Một số câu hỏi phỏng vấn công việc thực tập sinh tiếng Nhật  phổ biến:

  • Giới thiệu sơ lược về bản thân bạn? 
  • Bạn đã tìm hiểu gì về công việc, vị trí mà bạn đang ứng tuyển?
  • Bạn có thể mô tả sơ lược về những công việc bạn đã làm? Nhiệm vụ chính ở công việc gần đây nhất của bạn là gì?
  • Những thành tựu nào đã đạt được trong công việc khiến bạn tự hào nhất?
  • Tình huống khó khăn nhất trong công việc bạn từng gặp là gì? Cách bạn giải quyết vấn đề khó khăn đó như thế nào?
  • Hãy kể về một trường hợp mà bạn cảm thấy hối tiếc trong cuộc sống/công - việc. Vì sao bạn cảm thấy hối tiếc về điều đó? Nếu có thể làm lại, bạn nghĩ mình sẽ làm điều gì để có kết quả tốt hơn?
  • Bạn nghĩ mình có những tố chất/ kỹ năng nào phù hợp với công việc này?
  • Nếu người quản lý của bạn yêu cầu bạn làm điều gì đó mà bạn không đồng ý, bạn sẽ làm gì?
  • Điểm bạn cần cải thiện trong thời điểm này là gì? Bạn có kế hoạch để cải thiện những điểm này chưa?
  • Điều gì ở đồng nghiệp cũ/ người quản lý cũ làm bạn khó chịu?
  • Bạn nghĩ mình là người có khả năng làm việc độc lập tốt hay làm việc nhóm tốt? Bạn có thể chia sẻ một trường hợp cụ thể không?

Để có nhiều cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, bên cạnh những kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn thì cũng đòi hỏi một thực tập sinh tiếng Nhật có những những kỹ năng quan trọng như:

  • Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp là một yếu tố cần thiết trong việc xây dựng lòng tin và xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Khi đã tạo dựng mối quan hệ chặt chẽ, lắng nghe và hiểu rõ nhu cầu của họ, bạn sẽ đưa ra giải pháp phù hợp và khiến khách hàng hài lòng.
  • Kỹ năng lắng nghe: Kỹ năng lắng nghe chính là sợi dây liên kết giữa các thực tập sinh tiếng Nhật và khách hàng. Khi bạn lắng nghe những gì khách hàng nói, bạn sẽ nắm bắt được nhu cầu, tâm lý và mong muốn của họ để đáp ứng nó kịp thời.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong bất kỳ công việc nào, khi làm việc với khách hàng sẽ nảy sinh nhiều vấn đề lớn, nhỏ. Những lúc này đòi hỏi bạn phải hết sức bình tĩnh và đưa ra những giải pháp khéo léo để giải quyết vấn đề, tránh gây mất thiện cảm và khó chịu ở khách hàng.

Để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng thực tập sinh tiếng Nhật  các ứng viên phải trải qua một quá trình đào tạo bài bản.

  • Để trở thành thực tập sinh tiếng Nhật , bạn cần những điều sau:
  • Là sinh viên năm 3-4 các trường Đại học, Cao đẳng chuyên ngành ngôn ngữ Nhật.
  • Trình độ tiếng Nhật N5 trở lên 
  • Giao tiếp tốt, chịu được áp lực cao và có trách nhiệm trong công việc. 
  • Năng động, sáng tạo, ham học hỏi. 
  • Ưu tiên những ứng viên đã từng sinh sống và học tập tại Nhật.
  • Giao tiếp tốt trong cuộc sống và trong tiếng Nhật.
  • Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

Tùy vào quy mô công ty và mức độ công việc, lương trung bình của một thực tập sinh tiếng Mức lương của ngành Ngôn ngữ Nhật sẽ phụ thuộc vào vị trí làm việc cũng như năng lực, kỹ năng chuyên môn của mỗi người ra sao. Nếu bạn dịch ở các công ty dịch thuật công chứng, công ty truyền thông hoặc báo chí thì có thể được tính lương từ 1 - 4M đồng/tháng (part-time hoặc toàn thời gian), làm báo thì được tính nhuận bút. Đây cũng là lý do mà cạnh tranh cho các vị trí thực tập biên phiên dịch (bất kể ngôn ngữ Anh, Hàn, Nhật, Trung...) đều khá gay gắt.

 

Bài viết xem nhiều