Công việc của Thực tập sinh VJ là gì?

Như bạn có thể đoán, câu hỏi này được sử dụng để đo lường xem kỳ vọng và mục tiêu nghề nghiệp của bạn có phù hợp với công việc thực tập và những gì công ty có thể cung cấp cho bạn hay không. Người phỏng vấn cũng muốn đảm bảo rằng bạn thực sự hào hứng với cơ hội này và muốn làm việc với họ.

Làm thế nào để trả lời
Hãy thể hiện sự nhiệt tình, thực hiện nghiên cứu của bạn để đưa ra câu trả lời chu đáo cho điều gì đã thu hút bạn đến với công ty hoặc vai trò đó và hãy thật cụ thể. Người phỏng vấn biết bạn đang tìm kiếm cơ hội học tập - hãy cho họ biết cụ thể bạn muốn học gì từ đợt thực tập này và đảm bảo rằng nó phù hợp với tổ chức cũng như những gì bạn biết về vai trò này cho đến nay. Bạn cũng có thể sử dụng câu hỏi này như một cơ hội để nói về kinh nghiệm, niềm đam mê và giá trị của mình.

Ví dụ: nếu bạn đang phỏng vấn cho vị trí thực tập tiếp thị, bạn cần phải nói nhiều hơn là: “Tôi thực sự muốn có được kinh nghiệm tiếp thị”.

Câu trả lời mẫu
Thay vào đó hãy thử:

“Tôi thực sự hào hứng với cơ hội này vì tôi nghĩ nó sẽ giúp tôi tiếp xúc với suy nghĩ về việc nhắn tin cho nhiều đối tượng khác nhau và thông qua nhiều kênh, đặc biệt là một số nền tảng xã hội. Tôi đã xem mạng xã hội của bạn và thực sự bị cuốn hút bởi cách bạn tạo bài đăng cho tất cả các sáng kiến ​​​​khác nhau của mình. Cam kết của bạn đối với sự gắn kết với cộng đồng thực sự nói lên những giá trị mà tôi đang tìm kiếm—Tôi muốn làm việc cho một công ty thực sự coi trọng người dùng và quan tâm đến mong muốn cũng như nhu cầu của họ.”

Câu hỏi này giúp người phỏng vấn quyết định xem bạn có phải là người có nghị lực hay không. Nói cách khác, bạn có thể thăng tiến khi cần thiết không?

Cách trả lời:
Bất cứ khi nào người phỏng vấn bắt đầu câu hỏi bằng “Hãy kể cho tôi về một thời điểm” hoặc tương tự, đó là tín hiệu họ đang tìm kiếm một ví dụ cụ thể từ quá khứ của bạn. Những loại câu hỏi này được gọi là câu hỏi hành vi và chúng dựa trên ý tưởng rằng cách bạn hành động trong quá khứ và những gì bạn học được sẽ dự đoán cách bạn xử lý các tình huống trong tương lai. Đối với các câu hỏi về hành vi hoặc bất kỳ câu hỏi nào mà bạn cần kể một câu chuyện, bạn có thể cấu trúc câu chuyện đó bằng phương pháp STAR:

Tình huống: Cung cấp cho người phỏng vấn của bạn bối cảnh mà họ cần để hiểu tình huống.
Nhiệm vụ: Nói về công việc hoặc trách nhiệm của bạn.
Hành động: Nêu chi tiết những gì bạn đã làm, tại sao và như thế nào.
Kết quả: Chia sẻ kết quả hành động của bạn—bao gồm mọi điều bạn học được từ trải nghiệm đó.
Cụ thể đối với câu hỏi này, rất nhiều lần ứng viên sẽ trả lời bằng một ví dụ về việc lãnh đạo một dự án nhóm, điều này hoàn toàn có thể coi là một lựa chọn. Nhưng bạn cũng có thể nói về thời điểm mà bạn nhận thấy điều gì đó cần thay đổi và chủ động thay đổi nó, cho dù bạn có chức danh hoặc vai trò “lãnh đạo” hay không.

Ví dụ: có thể trong vai trò điều phối viên chương trình bán thời gian ở trường, bạn nhận ra rằng một số đồng nghiệp của mình đang gặp khó khăn với một phần nhất định của chương trình vì hướng dẫn không quá rõ ràng. Vì vậy, bạn đã chủ động hỏi những điều phối viên khác xem điều gì có thể rõ ràng hơn và tạo lại hướng dẫn để chương trình có thể được triển khai liền mạch hơn cho các thành viên nhóm hiện tại và tương lai.

Câu trả lời mẫu
Sử dụng phương pháp STAR, câu trả lời của bạn có thể như sau:

Tình huống: “Học kỳ trước với vai trò điều phối viên chương trình, tôi đã tham gia tổ chức một buổi mở cửa cho các tổ chức phi lợi nhuận trong khu vực để tìm kiếm sinh viên tình nguyện. Những sinh viên chịu trách nhiệm tiếp cận các tổ chức phi lợi nhuận và chỉ định họ vào các gian hàng được cung cấp các biểu mẫu giống nhau để điền vào mà chúng tôi thường sử dụng cho các hội chợ việc làm và thực tập, và một số phần của biểu mẫu này không có ý nghĩa trong bối cảnh của chúng tôi. ”

Nhiệm vụ: “Tôi quyết định rằng chúng ta nên làm mọi thứ rõ ràng hơn để có thể đăng ký nhiều tổ chức phi lợi nhuận nhất có thể và không bị coi là thiếu chuyên nghiệp khi làm như vậy. Tôi đã tạo một biểu mẫu cụ thể cho các công ty đang tìm kiếm tình nguyện viên.”

Hành động: “Tôi đã gửi đi khắp nơi một phiên bản Google Doc của biểu mẫu hiện đang được sử dụng và yêu cầu tất cả sinh viên tham gia tiếp cận cộng đồng nhận xét về các câu hỏi và lĩnh vực không áp dụng hoặc không rõ ràng nhất có thể. Cân nhắc những nhận xét này và sử dụng biểu mẫu ban đầu làm điểm xuất phát, tôi đã có thể tập hợp một biểu mẫu cung cấp cho chúng tôi tất cả thông tin chúng tôi cần cho sự kiện cụ thể này.”

Kết quả: “Tôi đã mang mẫu đề xuất của mình đến gặp người quản lý của mình và để cô ấy xem qua—sau một vài chỉnh sửa, chúng tôi đã có thể gửi nó đi và bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức. Trong hai tuần tiếp theo, chúng tôi đã có thể thu hút được nhiều tổ chức cam kết như chúng tôi đã có trong hai tháng trước khi có các biểu mẫu mới. Thêm vào đó, sếp của tôi rất ấn tượng với sáng kiến ​​của tôi nên đã đề nghị cho tôi làm điều phối viên sinh viên cấp cao cho mùa thu sắp tới này — và tôi sẽ giúp đào tạo nhân viên sinh viên mới.”

Câu hỏi về “đội” có thể có nhiều hình dạng và kích cỡ khác nhau. Tuy nhiên, người phỏng vấn muốn hiểu cách bạn làm việc với những người khác để họ có thể hình dung ra cách bạn sẽ làm việc trong nhóm của họ. Nói một cách đơn giản, văn hóa nhóm của họ và phong cách quản lý của sếp tiềm năng có phù hợp với bạn không?

Làm thế nào để trả lời
Nếu bạn có những ví dụ thực tế từ kinh nghiệm trong quá khứ mà bạn có thể rút ra để giải thích về đội ngũ trong mơ của mình thì thật tuyệt! Bạn có thể rút ra kinh nghiệm từ lớp học, hoạt động ngoại khóa, công việc tình nguyện, công việc bán thời gian, v.v. Nhưng nếu bạn không có bất kỳ kinh nghiệm liên quan nào thì cũng không sao - hãy nói về những gì bạn tin rằng sẽ tạo nên một nhóm xuất sắc.

Cho dù bạn có dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ hay không thì chi tiết vẫn là điều quan trọng. Ví dụ: “Giao tiếp tốt là điều quan trọng đối với một nhóm tuyệt vời” là phần mở đầu cho câu trả lời của bạn chứ không phải là một tuyên bố hoàn chỉnh. Bạn cũng sẽ muốn xác định giao tiếp tốt có ý nghĩa như thế nào đối với bạn và nó trông như thế nào trong thực tế. (Gợi ý: Bạn có thể sử dụng phương pháp STAR ở đây để nói về cách nhóm làm việc cùng nhau và những gì bạn đã đạt được.)

Câu trả lời mẫu
Một câu trả lời cho câu hỏi này có thể trông giống như:

“Giao tiếp tốt tạo nên một nhóm tuyệt vời và việc tạo ra những phương pháp hay nhất về cách một nhóm sẽ giao tiếp là thực sự quan trọng. Ví dụ, đối với dự án lớp học cuối cùng của tôi, nhóm của chúng tôi phải thực hiện một bài thuyết trình dài 30 phút đòi hỏi rất nhiều nghiên cứu và phân tích phải được thực hiện theo một thứ tự nhất định. Để đảm bảo chúng tôi luôn thống nhất quan điểm, chúng tôi gặp nhau hàng tuần và tạo Google Docs dùng chung để có thể cộng tác ngay cả khi không ở cùng nhau và tất cả chúng tôi đều đồng ý rằng có thể gọi cho nhau bất cứ khi nào chúng tôi cần điều gì đó để chúng ta có thể bám sát dòng thời gian của mình. Sự tổng hợp các phong cách làm việc này đã giúp chúng tôi đi đúng hướng, làm việc hiệu quả và cuối cùng là hòa hợp với nhau. Ngoài ra, chúng tôi còn đạt điểm A trong bài thuyết trình, đó là điểm tuyệt vời.”

Chỉ cần nhớ: Đây không phải là một buổi trút giận mà bạn chỉ trích đồng đội cũ (thái độ đó nói lên nhiều điều về bạn hơn là họ). Nếu bạn đang lấy trải nghiệm nhóm tiêu cực làm ví dụ về điều bạn không muốn, hãy tập trung nhiều hơn vào những gì bạn học được từ trải nghiệm đó thay vì những điều không tốt.

Người phỏng vấn muốn biết bạn làm mọi việc như thế nào. Câu hỏi này không nhất thiết phải về sản phẩm cuối cùng—mặc dù hãy đảm bảo chia sẻ câu hỏi đó cũng như tác động của dự án. Đây là cơ hội để hiểu quy trình của bạn và cách bạn giải quyết các nhiệm vụ. Bạn có tổ chức không? Có hiệu quả? Một người chơi trong đội? Bạn có thay đổi hướng đi khi bạn biết mình cần phải làm vậy không? Bạn có học được từ những sai lầm của mình khi mọi việc diễn ra không như ý muốn? Bạn có suy nghĩ một cách chiến lược về lý do tại sao bạn làm những việc nhất định không?

Làm thế nào để trả lời
Bạn muốn đi vào chi tiết về cách bạn đã hoàn thành một việc gì đó. Vì vậy, hãy sử dụng phương pháp STAR với sự tập trung cao độ vào phần “Hành động”. Bạn đã lập kế hoạch gì chưa? Bạn đã sử dụng bất kỳ công cụ nào? Bạn đã phải làm nghiên cứu? Hãy trình bày cách bạn đi từ A đến Z một cách rõ ràng và chính xác cũng như lý do bạn chọn làm những việc bạn đã làm.

Câu trả lời mẫu
Ví dụ: “Tôi đã lên kế hoạch cho một buổi biểu diễn tài năng” thực sự phải là:

“Với tư cách là RA trong ký túc xá của mình, tôi đã lên kế hoạch cho một buổi biểu diễn tài năng dành cho sinh viên để gắn kết các sinh viên lại với nhau và xây dựng cộng đồng. Tôi bắt đầu bằng việc tuyển một vài tình nguyện viên để giúp đỡ, ấn định ngày và xác nhận địa điểm. Sau đó, tôi nói chuyện với tất cả sinh viên về việc đăng ký biểu diễn bằng cách đến từng nhà ký túc xá trong khuôn viên trường - không chỉ tòa nhà nơi tôi làm việc - phát tờ rơi do tôi thiết kế và in cũng như đưa ra thông báo tại ký túc xá hàng tháng của chúng tôi. các cuộc họp và yêu cầu các RA khác đưa ra thông báo tại cuộc họp của họ. Tôi đã tạo lịch biểu diễn, gửi email cho tất cả những người tham gia và sau đó đảm bảo giữ liên lạc với tất cả học sinh để họ không bỏ học. Tôi đã sử dụng Google Trang tính dùng chung để sắp xếp ngăn nắp và giao nhiệm vụ cho các tình nguyện viên khác. Để khuyến khích mọi người tham gia và đến dự, tôi đã phối hợp với các dịch vụ ăn uống của trường để phục vụ một số đồ ăn và thức uống tại sự kiện.

“Ngày diễn ra chương trình, tôi phối hợp chạy nhanh rồi làm MC và quản lý toàn bộ chương trình. Nó đã trở thành sự kiện ký túc xá có lượng người tham dự cao nhất trong năm! Điều đó có nghĩa là, nếu tôi làm điều đó một lần nữa, tôi sẽ hợp tác với một số câu lạc bộ trường học khác để tuyển chọn một loạt các buổi biểu diễn đa dạng và hòa nhập hơn.”