Câu hỏi phỏng vấn Data Analyst

Một số công cụ kinh doanh thông minh thiết yếu (công cụ BI) là:

• lượng tử
• BI Oracle
• GIDE
• Maplesoft 
• Hoạt cảnh

Đo lường tính thanh khoản của công ty có nghĩa là tìm ra khả năng trả nợ hiện tại của công ty bằng tài sản hiện tại của công ty. Đây là một quy trình cơ bản để đo lường tính thanh khoản của công ty:

• Tính tỷ lệ hiện tại của công ty (Tài sản hiện tại / Nợ ngắn hạn)
• Tính hệ số thanh toán nhanh (Tài sản ngắn hạn-Hàng tồn kho/Nợ ngắn hạn)
• Tìm Vốn lưu động ròng của công ty (Tài sản hiện tại – Nợ ngắn hạn)

Tuy nhiên, nếu bạn chọn giữa dòng tiền hoặc thu nhập, ý tưởng tốt hơn là đánh giá tính thanh khoản của công ty dựa trên dòng tiền, vì sử dụng thu nhập là cách tiếp cận đáng tin cậy hơn.

Để trả lời câu hỏi phỏng vấn tài chính kỹ thuật này, hãy cố gắng không chỉ tập trung vào một chương trình cụ thể. Bạn có thể đề cập đến các chương trình phần mềm khác nhau mà bạn đã sử dụng để chuẩn bị các báo cáo. Cách tốt nhất để trả lời câu hỏi này là cho biết cách sử dụng của chương trình này so với chương trình kia. Bạn có thể nói rằng bạn thích Microsoft excel hơn vì nó cung cấp các tài liệu tham khảo thống kê và phân tích.

Ngoài ra, bất kể bạn đã sử dụng bao nhiêu chương trình trước đây, hãy thể hiện rằng bạn sẵn sàng sử dụng bất kỳ chương trình nào mà tổ chức lựa chọn.

Phân tích phương sai là phân tích định lượng về sự khác biệt giữa số kế hoạch và số thực tế. Tổng của tất cả các phương sai mô tả hiệu suất tổng thể cao hơn hoặc kém hơn trong một khoảng thời gian báo cáo cụ thể. Các công ty đánh giá mức độ thuận lợi cho từng mặt hàng bằng cách so sánh chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn trong ngành.

Khi bạn vốn hóa một giao dịch mua, bạn đang chuyển đổi giao dịch mua đó thành một tài sản trên bảng cân đối kế toán. Càng nhiều chi phí được vốn hóa thay vì chi tiêu, lợi nhuận có thể được báo cáo cho các cổ đông càng lớn. Nếu mua hàng sẽ được sử dụng trong kinh doanh trong hơn một năm, nó sẽ được vốn hóa và khấu hao theo chính sách kế toán của công ty. Vốn hóa chi phí có lợi vì các công ty mua tài sản mới với tuổi thọ dài hạn có thể khấu hao hoặc khấu hao chi phí.

Trước khi đầu tư, trước tiên bạn nên xem xét các yếu tố sau:

• Tầm nhìn của quản lý
• Chiến lược của đối thủ cạnh tranh
• Cơ hội được tạo ra bởi những thay đổi công nghệ
• Ngân sách dòng tiền
• ưu đãi tài chính
• Dự báo thị trường
• Các yếu tố phi kinh tế khác

Bằng cách đặt câu hỏi phỏng vấn nhà phân tích tài chính này, nhà tuyển dụng muốn xem bạn có kiến ​​thức chuyên sâu về ngành nào về EBITDA. Bạn có thể đóng khung câu trả lời của mình bằng cách sử dụng như sau: 

EBITDA là viết tắt của thu nhập trước lãi vay, thuế, khấu hao và khấu hao. Nó là thước đo hiệu suất tài chính tổng thể của một công ty. EBITDA có thể gây hiểu lầm vì nó không bao gồm chi phí đầu tư vốn như tài sản, vốn chủ sở hữu, nhà máy và thiết bị.

Công thức và cách tính EBITDA:

• Cách 1:
  • EBITDA=Thu nhập ròng+Lãi suất+Thuế+D+A
  • Ở đâu:
  • D=khấu hao
  • A=Khấu hao​   
• Cách 2:
  • EBITDA=Lợi nhuận hoạt động+DE+AE
  • Ở đâu:
  • DE=Chi phí khấu hao
  • AE=Chi phí khấu hao

Đây là một câu hỏi tài chính cơ bản cho những người trung cấp trong lĩnh vực này. 

Phân tích thanh khoản là một trong nhiều loại. Nó sử dụng bảng cân đối kế toán của công ty để đánh giá liệu nó có thể thực hiện các nghĩa vụ ngắn hạn hay không. Điều này được thực hiện thông qua việc sử dụng các phương pháp khác nhau bao gồm:

• Tỷ lệ thanh toán hiện hành ( Tỷ lệ thanh toán hiện hành = Tài sản ngắn hạn/ Nợ ngắn hạn)
• Kiểm tra axit
• Vốn lưu động ròng

Phân tích đòn bẩy được sử dụng để đánh giá hiệu quả kinh doanh. Điều này thường được thực hiện thông qua việc tìm tỷ lệ nợ/vốn chủ sở hữu, mô hình phân tích DuPont, v.v. 

Phân tích theo chiều dọc đề cập đến việc kiểm tra các thành phần khác nhau trong báo cáo thu nhập của công ty. Mỗi thành phần này sau đó được chia cho doanh thu của doanh nghiệp. Khi sử dụng kết quả này, doanh nghiệp nên so sánh với các doanh nghiệp khác trong ngành có liên quan.

Lý tưởng nhất là bạn nên làm nổi bật mức độ đồng bộ của nợ và vốn chủ sở hữu. Hãy đề cập:

• Tăng nợ không ảnh hưởng đến tỷ lệ sở hữu của chủ sở hữu hiện tại. 
• Nợ giúp mang lại lợi ích về thuế cho một doanh nghiệp. 
• Các doanh nghiệp có doanh thu ổn định có thể được hưởng lợi nhuận cao hơn ngay cả khi chỉ có một khoản nợ nhỏ. 
• Nợ rẻ hơn vốn chủ sở hữu.

Bạn nên khéo léo trả lời câu hỏi phỏng vấn tài chính này. Hãy đề cập rằng quyết định chủ yếu phụ thuộc vào cung và cầu. Vì điều quan trọng là giữ chân và tăng lượng khách hàng nên việc giữ nguyên giá sẽ tạo ra nhiều lợi nhuận hơn. Bằng cách tăng giá, một doanh nghiệp có thể mất khách hàng.

Các khoản nợ lớn hơn một năm đề cập đến trách nhiệm pháp lý dài hạn. Bằng cách phân tích nó, một công ty có thể biết được sức mạnh tài chính của mình.

Khi bạn trả lời câu hỏi này, hãy hỗ trợ lập luận của bạn bằng một vài ví dụ. 

Nó đo lường hiệu quả của một doanh nghiệp bằng cách tính toán cách nó sử dụng tài sản của mình để thúc đẩy doanh số bán hàng. Nếu tỷ lệ này thấp hơn, nó trực tiếp tương ứng với yêu cầu làm cho nó cao hơn.

Tỷ lệ vòng quay tài sản, đòn bẩy tài chính và tỷ suất lợi nhuận ròng là những khía cạnh chính của mô hình DuPont. Với những điều này, lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) của công ty được đánh giá. 

• Tỷ suất lợi nhuận ròng được tính theo các bước sau:

Biên lợi nhuận = Thu nhập ròng / Doanh thu

• Công thức tính Tỷ lệ vòng quay tài sản là:

Tỷ lệ vòng quay tài sản = Doanh thu thuần (hoặc Doanh thu) / Tài sản trung bình

• Đòn bẩy tài chính được tính bằng:

Đòn bẩy tài chính = Tài sản bình quân / Vốn chủ sở hữu bình quân

Điều cần thiết là phải biết các định dạng dữ liệu cơ bản trong Microsoft Excel, vì chúng được sử dụng để tạo các mô hình tài chính. Một số định dạng dữ liệu phổ biến là:

• Chuỗi: Chúng tạo thành một định dạng kiểu văn bản bao gồm các chữ cái, số và thậm chí cả dấu chấm câu. 
• Số: Đây là các giá trị số được định dạng bằng cách phân tách dấu phẩy và sử dụng vị trí thập phân. 
• Tiền tệ: Chúng bao gồm một định dạng tiền tệ được cung cấp bằng các loại tiền tệ khác nhau.

Khi một doanh nghiệp có lượng hàng tồn kho thấp, nó có thể thúc đẩy tăng trưởng doanh số thông qua vốn lưu động âm. Nói cách khác, một doanh nghiệp có thể tạo ra tiền bằng cách bán sản phẩm cho khách hàng trước khi thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp.

Ở đây, người phỏng vấn muốn biết mức độ thành thạo của bạn với các cấp độ nâng cao của Microsoft Excel. 

Bạn có thể bắt đầu bằng cách đề cập đến cách các hàm tra cứu giúp một người tìm thấy kết quả phù hợp, có thể là trong một hàng hoặc cột. 

• VLOOKUP là viết tắt của tra cứu dọc. Với nó, bạn có thể tìm kiếm một giá trị cụ thể trong một cột. Sau đó, một giá trị khác được trả về từ cùng một hàng của giá trị cụ thể đó. 

Cú pháp cho nó là

=VLOOKUP(giá trị tra cứu, bảng_mảng, col_index_num, [phạm vi tra cứu])

• Hàm tra cứu phổ biến thứ hai là HLOOKUP hoặc tra cứu theo chiều ngang. Nó tìm kiếm một giá trị trong một hàng và sau đó trả về một giá trị khác từ cùng một cột của giá trị cụ thể đó. 

Cú pháp cho nó là

=HLOOKUP(giá trị_tra cứu, mảng_bảng, hàng_chỉ_số_số, [dải_ô_tra])

Câu hỏi phỏng vấn nhà phân tích tài chính này kiểm tra nhu cầu cần thiết nhất cho vai trò. Ở đây, người phỏng vấn muốn biết liệu bạn có biết bất kỳ phần mềm báo cáo tài chính nào có thể giúp báo cáo không bị lỗi hay không. Loại phần mềm như vậy giúp một công ty phân tích sức mạnh tài chính của mình và kiểm tra KPI.  

QuickBooks Online là một công cụ phổ biến trong số các nhà phân tích tài chính. Nếu bạn đã sử dụng nó, bạn có thể đề cập đến cách bạn tạo báo cáo. Đề cập đến những điều sau đây

• Tạo bản tóm tắt của tổ chức . 
• Tổng hợp các khoản đầu tư. 
• Trích dẫn các nguồn
• Tìm hiểu định giá của tổ chức
• Thêm các yếu tố rủi ro và kết quả chi tiết.

Trước hết, cả hai đều là phương pháp chiết khấu dòng tiền để đánh giá các khoản đầu tư của công ty. IRR là viết tắt của Tỷ lệ hoàn vốn nội bộ và nó được sử dụng để xác định khả năng sinh lời của các khoản đầu tư trong tương lai bằng cách sử dụng giá trị phần trăm, trong khi NPV tính toán bằng cách sử dụng giá trị đô la.

Benchmarking là quá trình so sánh hiệu suất của một công ty với các doanh nghiệp khác. Định chuẩn tài chính được thực hiện bằng cách chạy phân tích tài chính giúp đánh giá hiệu quả chi phí của công ty.