Câu hỏi phỏng vấn Headhunter

Headhunter là nghề “tuyển dụng thuê” cho các công ty khách hàng, là một chuyên gia tuyển dụng có kỹ năng cao, làm việc độc lập với công ty cần tuyển dụng. Họ đóng vai trò là cầu nối giữa nhân tài và các doanh nghiệp. 

Bộ câu hỏi khai thác về thông tin cá nhân của nhân sự 

Bạn có thể giới thiệu đôi nét về bản thân mình?

Những lý lịch cá nhân, nhà tuyển dụng đã biết. Quan trọng họ muốn bạn giới thiệu kinh nghiệm liên quan công việc nhân sự.

Gợi ý : Tôi đã tốt nghiệp đại học … năm … Tôi có cơ hội thực tập và được giữ lại ở công ty đầu tiên với vai trò là nhân viên hành chính. Bản thân tôi luôn mong muốn phát triển trong lĩnh vực nhân sự nên trong 02 năm làm việc ở vị trí hành chính , tôi đã tích lũy và trau dồi thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực nhân sự, cụ thể là văn bằng hai ngành quản trị kinh doanh và chứng chỉ quản trị nhân lực chuyên sâu do trường đại học… cấp. Tôi hiện đang tìm kiếm những thử thách mới cho con đường sự nghiệp của mình, và vị trí nhân viên nhân sự mà công ty đang tuyển dụng là một cơ hội đối với tôi.

Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì ?

Điểm mạnh hỗ trợ tuyệt vời cho công việc. Điểm yếu chẳng ảnh hưởng gì đến công việc – Đó chính là những điều bạn cần lựa chọn để trả lời

Gợi ý : Tôi là một người kiên nhẫn, chịu khó học hỏi và khám phá những cách thức giải quyết công việc mới, ở nơi làm cũ, tôi được đánh giá cao về sự năng động này. Về điểm yếu, tôi thấy mình chưa dành nhiều thời gian chăm sóc bản thân, trước đây ngoài giờ làm việc, tôi dành thời gian để bổ sung kiến thức nên ít khi tập thể dục thường xuyên. Giờ thì việc học đã hoàn tất, ít nhất là cuối tuần tôi sẽ dành khoảng 01 tiếng để chạy bộ. 

Lý do vì sao bạn lại ứng tuyển vào vị trí này? 

Đây là cơ hội mà nhà tuyển dụng muốn trao cho ứng viên để manager có thể liệt kê được những lợi thế, thành tựu, phẩm chất của mình. Từ đó nhà tuyển dụng có đầy đủ căn cứ để so sánh giữa các ứng viên, tìm ra điểm mạnh xem ai phù hợp nhất.

Bộ câu hỏi khai thác kỹ năng, chuyên môn 

Chuyên môn/ngách tuyển dụng của bạn là gì?

Câu hỏi này cho phép bạn hiểu những loại vai trò mà họ thường tuyển dụng, điều này có thể giúp bạn xác định xem cơ hội mà họ có thể trao cho bạn có phù hợp với mục tiêu của bạn hay không. Ngoài ra, thông tin này có thể giúp ích cho bạn nếu bạn đang tìm kiếm vai trò tại vị trí headhunter.

Bạn ước mình nhìn thấy điều gì nhiều hơn ở các ứng viên?

Câu hỏi này cung cấp cái nhìn sâu sắc về những phẩm chất, kỹ năng và nền tảng mà công ty săn đầu người này tìm kiếm. Nếu bạn đang nói chuyện với một công ty săn đầu người, bạn có thể có một số điều họ cần ở một ứng viên, vì vậy hãy sử dụng câu hỏi này để khám phá những khía cạnh nào trong sơ yếu lý lịch hoặc hồ sơ của bạn đã thu hút họ. Thông tin này có thể giúp bạn hiểu điều gì khiến bạn cạnh tranh trong ngành của bạn cũng như cung cấp cái nhìn sâu sắc về những gì bạn nên nêu bật trong quá trình phỏng vấn.

Mối quan hệ của bạn với người quản lý tuyển dụng là gì?

Câu hỏi này có thể giúp bạn hiểu được quy trình hợp tác của headhunter với các chuyên gia nhân sự, quản lý và các chuyên gia tuyển dụng khác của công ty. Bạn cũng có thể khám phá cách thức hoạt động của việc giao tiếp và lập kế hoạch, liệu chúng có tương tác thường xuyên hay đã làm việc cùng nhau một thời gian đối với một số ứng viên hay không. Thông tin này đặc biệt hữu ích nếu công ty săn đầu người đến từ một tổ chức tuyển dụng bên thứ ba được ký hợp đồng tuyển dụng một vị trí để bạn có thể hiểu công ty tin tưởng chuyên gia tuyển dụng này đến mức nào.

Bạn có thường đưa ra lời khuyên hoặc phản hồi trước và sau cuộc phỏng vấn không?

Một số công ty săn đầu người dành nhiều thời gian hơn cho ứng viên, đặc biệt nếu họ muốn xây dựng mối quan hệ và làm việc với họ trong tương lai. Câu hỏi này cho phép bạn xác định liệu công ty săn đầu người này có quan tâm đến việc giúp bạn phát triển chuyên môn hay họ tập trung vào việc giúp bạn đảm bảo vị trí cụ thể này.

Có một vị trí cụ thể nào mà bạn đang gọi cho tôi hay bạn chỉ đang tìm kiếm một người có trình độ chuyên môn như tôi?

Đôi khi các công ty săn đầu người chỉ muốn chủ động xây dựng mối quan hệ của mình để có danh sách ứng viên giới thiệu cho vị trí tuyển dụng tiếp theo. Quá trình này có thể mang lại lợi ích cho bạn vì nó có thể đơn giản hóa quá trình phỏng vấn nếu bạn được chọn. Nó cũng có thể cho phép bạn hợp tác chặt chẽ hơn với công ty săn đầu người để phát triển kỹ thuật phỏng vấn của bạn.

Văn hóa của công ty tuyển dụng là gì?

Văn hóa công ty là cách nhân viên, ban quản lý và giám đốc điều hành đưa các giá trị và sứ mệnh của họ vào hành động tại nơi làm việc. Câu hỏi này cho phép bạn hiểu rõ hơn về công ty, điều này có thể giúp bạn xác định liệu vai trò và nhà tuyển dụng có phù hợp với mục tiêu và giá trị của bạn hay không. Nếu headhunter là nhân viên nội bộ, họ sẽ có thể cho bạn ý tưởng tốt hơn nữa về những gì công ty đại diện và điều gì khiến nơi đây trở thành một nơi làm việc tuyệt vời.

Hãy cho tôi biết về hai lần gần đây nhất bạn sử dụng dữ liệu để giúp tuyển dụng.

Dữ liệu ngày càng trở thành một phần không thể thiếu trong việc tuyển dụng. Đó cũng là một cách để các nhà tuyển dụng “bơi ngược dòng” và trở thành đối tác chiến lược hơn với người quản lý tuyển dụng của họ, cung cấp cho hộ dữ liệu nguồn nhân tài mạnh mẽ về nơi tuyển dụng và những gì mong đợi.

Một ứng viên hàng đầu sẽ không gặp khó khăn gì khi liệt kê hai lần gần đây nhất họ sử dụng dữ liệu để tuyển dụng, chẳng hạn như tận dụng Báo cáo nhóm nhân tài từ LinkedIn Talent Insights. Ngược lại, những ứng viên gặp khó khăn trong việc trích dẫn các ví dụ về cách họ sử dụng dữ liệu để tuyển dụng là những người không sử dụng tất cả các công cụ cần thiết để thành công.

Hãy mô tả thời điểm bạn thuê một người không phù hợp với vai trò đó. Điều gì đã xảy ra và bạn đã học được gì từ kinh nghiệm?

Không phải mọi lần thuê đều là một cuộc chạy về nhà. Tuyển dụng không tốt là một phần của hoạt động tuyển dụng việc làm - và là một phần tốn kém.

Việc ứng viên thừa nhận sai sót trong tuyển dụng của họ có thể giúp bạn có cái nhìn sâu sắc quan trọng về loại nhân viên mà họ sẽ trở thành. Họ có thừa nhận những bước đi sai lầm của mình hay cầm đồ cho người khác? Họ đã học được bài học gì từ trải nghiệm này và họ đã áp dụng chúng vào những tình huống tương tự trong tương lai như thế nào? Câu trả lời cho những câu hỏi này có thể cung cấp cho bạn cái nhìn thoáng qua về cách ứng viên có thể tận dụng thất bại.

Hãy cho tôi biết bạn đang xây dựng thương hiệu cá nhân của mình với tư cách là nhà tuyển dụng như thế nào - và tại sao điều đó lại quan trọng.

Ngày nay, việc chỉ đăng việc làm hoặc gửi các ứng viên đủ tiêu chuẩn của EMail là chưa đủ. Các nhà tuyển dụng cần bắt đầu xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng bằng kỹ thuật số, giúp việc tìm kiếm các vị trí sau này trở nên dễ dàng hơn.

Điều cần thiết là nhà tuyển dụng phải có hồ sơ LinkedIn mạnh mẽ, vì điều này có thể tạo ra hoặc phá vỡ ấn tượng đầu tiên. Lý tưởng nhất là họ cũng sử dụng LinkedIn như một cách để chia sẻ nội dung, tham gia nhóm và tham gia vào các cuộc trò chuyện - cho thấy họ hiểu tầm quan trọng của một thương hiệu cá nhân hấp dẫn.

Điều tương tự cũng xảy ra với các nền tảng truyền thông xã hội khác. Mặc dù một ứng viên tuyển dụng có ít hoặc không có sự hiện diện chuyên nghiệp trên mạng xã hội bên ngoài LinkedIn không nhất thiết bị loại, nhưng bạn nên chú ý đến những người sử dụng mạng xã hội và sử dụng nó để phát huy hết lợi thế của mình.

Làm thế nào để bạn đo lường chất lượng tuyển dụng khi tuyển dụng?

Đây là một câu hỏi kinh điển “không có câu trả lời đúng” vì những bộ óc hàng đầu trong ngành chưa có câu trả lời đúng duy nhất. Trên thực tế, các nhà lãnh đạo nhân tài đồng ý rằng việc xác định và đo lường chính xác chất lượng tuyển dụng là một trong những thách thức lớn nhất của họ và chưa có giải pháp rõ ràng nào. Điều đó cho thấy, gần như có sự nhất trí chung rằng chất lượng tuyển dụng là thước đo quan trọng nhất trong tuyển dụng (mặc dù không ai thực sự biết cách định nghĩa nó). Vì vậy, một ứng viên tuyển dụng có triển vọng nên có một góc nhìn, hoặc ít nhất là một lý thuyết về cách đo lường nó.

Câu trả lời của họ sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về cả quá trình suy nghĩ và cam kết của họ trong việc đương đầu với những thách thức lớn nhất của ngành. Ai biết được, có thể họ thực sự sẽ có giải pháp.

Tỷ lệ giữ chân nhân viên mới của bạn là bao nhiêu?

Các nhà tuyển dụng thường được yêu cầu tuyển dụng nhiều vị trí một cách nhanh chóng, nhưng tốc độ không thành vấn đề nếu người mới nghỉ việc trong vòng một tháng. Bạn muốn tìm một nhà tuyển dụng không bao giờ vội vàng đáp ứng yêu cầu, ngay cả khi thời gian là điều cốt yếu, thay vào đó tập trung vào việc tìm kiếm những người sẽ gắn bó lâu dài.

Mặc dù một số ngành có xu hướng có tỷ lệ nghỉ việc cao hơn các ngành khác, nhưng con số thấp ở đây có thể cho thấy ứng viên đang được tuyển dụng kém - hoặc nhà tuyển dụng đã không đặt đúng kỳ vọng của ứng viên cho công việc.

Phương tiện truyền thông xã hội đóng vai trò gì, nếu có, trong quá trình tuyển dụng của bạn?

Những nhà tuyển dụng giỏi luôn tìm kiếm lợi thế khi thu hút được những nhân tài hàng đầu. Điều đó có thể có nghĩa là bất cứ điều gì, từ việc theo kịp xu hướng của ngành đến việc áp dụng các công cụ tuyển dụng mới nhất. Một cách dễ dàng để vượt lên trong cuộc cạnh tranh: mạng xã hội. Các ứng viên có thể đã cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về cách họ tận dụng mạng xã hội khi trả lời câu hỏi của bạn về việc xây dựng thương hiệu cá nhân, nhưng những công cụ mới hơn này có thể cắt giảm cả hai cách.

Rất ít công cụ có thể có được ảnh chụp nhanh về ứng viên hiệu quả hơn các tài khoản mạng xã hội công cộng của chính họ. Một số nhà tuyển dụng tìm kiếm kỹ năng và bằng cấp tiềm ẩn cũng như tạo mối quan hệ cá nhân với người tìm việc.

Nhưng có một lời cảnh báo. Việc sàng lọc trên mạng xã hội có thể là một địa hình khó điều hướng, đầy cạm bẫy về mặt đạo đức và hậu quả pháp lý. Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng ứng viên thể hiện sự nắm bắt được điều gì phù hợp và điều gì không.

Phần bổ ích nhất khi trở thành một nhà tuyển dụng là gì?

Khi nhà tuyển dụng thực sự đam mê công việc họ làm, ứng viên sẽ cảm nhận được điều đó - kết quả là họ sẽ ngày càng hào hứng hơn với công việc. Hãy lắng nghe những câu trả lời đi sâu vào lý do tại sao nhà tuyển dụng lại dấn thân vào công việc kinh doanh này.

Họ có thể là một con người tự nhiên, thích nói chuyện với ứng viên và nghe câu chuyện của họ. Hoặc có lẽ họ thích cảm giác giúp mọi người tìm được một công việc mà họ sẽ phát triển. Mặc dù có rất ít câu trả lời sai ở đây, nhưng những nhà tuyển dụng chỉ làm công việc đó vì tiền lương hoặc những người không có phần yêu thích trong công việc có thể không mang lại. nhiều đam mê hoặc nhiệt tình với vai trò này.

Bộ câu hỏi kiểm tra về khả năng gắn bó của nhân sự 

Bạn biết vì về công ty chúng tôi?

Muốn biết ứng viên có thực sự coi trọng và quan tâm đến vị trí ứng tuyển hay không, HR hãy đặt câu hỏi này. Nó thể hiện mức độ chuẩn bị và quan tâm của ứng viên đối với vị trí làm việc. Điều đó cũng cho thấy ứng viên có tìm hiểu về vị trí ứng tuyển và công ty nghiêm túc hay không. Vì nhiều trường hợp, ứng viên “rải” CV mà không quan tâm hoặc không tìm hiểu về công ty ứng tuyển.

Vì sao bạn quyết định nghỉ việc ở công ty cũ?

Câu hỏi này nhằm tìm hiểu nguyên nhân đằng sau việc rời bỏ công việc trước đây. Câu trả lời có thể tiết lộ về môi trường làm việc, cơ hội phát triển, hòa nhập với đồng nghiệp và quản lý, hoặc bất kỳ yếu tố nào khác ảnh hưởng đến quyết định của ứng viên.

Gợi ý: Lý do tôi nghỉ việc ở công ty cũ rất đơn giản, đó là vì tôi muốn tìm kiếm những thử thách mới, nâng cao năng lực bản thân và có cơ hội phát triển toàn bộ những kiến thức, kỹ năng đã tích lũy được.

Mục tiêu trong 5 năm tới của bạn là gì?

Ứng viên nên đưa ra câu trả lời thông minh hướng đến mục tiêu đồng hành phát triển cùng công ty trong 5 năm tới. 

Gợi ý: Nếu có cơ hội làm việc tại công ty, 3 năm tiếp theo tôi sẽ nỗ lực không ngừng để hoàn thiện kỹ năng của chuyên viên nhân sự và hỗ trợ được các đội nhóm nhỏ. 2 năm kế tiếp, tôi sẽ học kỹ năng quản lý để hướng tới vị trí quản lý, trưởng phòng,… Hơn hết, hành trình 5 năm tới, công ty là điểm đến lý tưởng để tôi thực hiện những mục tiêu đã đặt ra.

Bạn đang tìm kiếm những thách thức gì ở công việc này?

Đây là một câu hỏi mà nhà tuyển dụng muốn nghe về sự cầu tiến của bạn tại vị trí Headhunter, đồng thời hiểu được mức độ bạn quan tâm đến công việc thế nào. Ví dụ bạn hãy thử nghĩ và viết ra những trải nghiệm công việc sắp tới tại công ty mới để thử thách bản thân có đạt được những yêu cầu của công việc mà mình kỳ vọng hay không. Từ đó rút ra bài học cho bản thân và đưa ra hướng giải quyết.

Bí quyết gây ấn tượng trong buổi phỏng vấn vị trí Headhunter 

Luôn chủ động dẫn dắt cuộc phỏng vấn

Không như những kinh nghiệm đi phỏng vấn xin việc ở vị trí nhân viên, nơi mà đôi khi bạn cần giữ thái độ khiêm tốn, trong buổi phỏng vấn vị trí quản lý trước CEO hay Giám đốc cấp cao, bạn cần chủ động dẫn dắt cuộc phỏng vấn, mạnh dạn thể hiện tất cả những kiến thức và kỹ năng của mình một cách tự tin.

Bình tĩnh trước mọi tình huống

Bình tĩnh chính là chìa khóa để bạn có thể hóa giải mọi câu hỏi bất ngờ trong buổi phỏng vấn. Một bí kíp đó là bạn hãy tưởng tượng mình chính là người quản lý của team hay giám đốc doanh nghiệp thay vì là ứng viên tới phỏng vấn, nó sẽ giúp bạn tự tin hơn.

Trả lời ngắn gọn, súc tích và rõ ràng

Khi trả lời câu hỏi phỏng vấn, bạn hãy tránh trả lời dài dòng, mà hãy tập trung vào những thông tin quan trọng và đưa ra câu trả lời mạch lạc.

Tập trung vào vị trí ứng tuyển

Đặt trọng tâm vào việc trình bày những kinh nghiệm và kỹ năng liên quan đến vị trí Nhân viên hành chính nhân sự. Để thể hiện sự quan tâm và sẵn sàng làm việc lâu dài, tìm hiểu kỹ vị trí, yêu cầu công việc và chế độ đãi ngộ của công ty.

Thể hiện sự tự tin và chủ động

Bạn cần luôn giữ bình tĩnh và tự tin trong quá trình phỏng vấn, lắng nghe câu hỏi một cách cẩn thận và giao tiếp một cách tự nhiên và lịch sự. Đồng thời, tự đề xuất thêm thông tin và đặt câu hỏi phù hợp để thể hiện sự chủ động và tương tác tích cực.

Chuẩn bị trước cho câu hỏi thường gặp

Trước buổi phỏng vấn vị trí Headhunter, bạn cần tìm hiểu, nắm vững những câu hỏi phổ biến trong phỏng vấn Nhân viên hành chính nhân sự và chuẩn bị câu trả lời cho chúng, bao gồm các câu hỏi về kinh nghiệm làm việc, quản lý thời gian, giải quyết xung đột, và khả năng làm việc nhóm.

Sử dụng từ ngữ chuyên nghiệp

Trong quá trình phỏng vấn, bạn cần chú ý sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và tránh sử dụng ngôn ngữ lỏng lẻo hoặc tiếng lóng. Việc sử dụng từ ngữ rõ ràng và diễn đạt một cách chính xác sẽ giúp bạn truyền đạt ý kiến và kỹ năng đến nhà tuyển dụng rõ ràng hơn.

Thể hiện sự quan tâm và tìm hiểu công ty

Trước cuộc phỏng vấn, hãy dành thời gian tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển. Bạn có thể đưa ra câu hỏi liên quan đến công ty, môi trường làm việc, cơ hội phát triển và sự phù hợp với mục tiêu cá nhân. Điều này cho thấy sự quan tâm và ý định gắn bó của bạn đối với Quý công ty.

Ghi chép và đánh giá sau phỏng vấn

Sau cuộc phỏng vấn, hãy nhớ ghi chép lại những điểm quan trọng và nhận xét về cuộc trò chuyện. Đồng thời, bạn cần đánh giá lại khả năng và hiệu suất của bạn trong quá trình phỏng vấn để cải thiện trong tương lai.