Công việc của Headhunter là gì?

Headhunter là nghề “tuyển dụng thuê” cho các công ty khách hàng, là một chuyên gia tuyển dụng có kỹ năng cao, làm việc độc lập với công ty cần tuyển dụng. Họ đóng vai trò là cầu nối giữa nhân tài và các doanh nghiệp. Trong hầu hết các trường hợp, các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Headhunter thay vì phương thức tuyển dụng truyền thống để xác định và tìm kiếm ứng viên cho các vị trí cấp cao tại doanh nghiệp, ví dụ trưởng phòng kinh doanh, giám đốc điều hành,….

Mô tả công việc Headhunter 

Headhunter sẽ sử dụng rất nhiều kỹ năng vào trong công việc, bởi rằng đây là một dịch vụ cao cấp, yêu cầu sự chuyên nghiệp, tốc độ xử lý nhanh, chính xác. Dưới đây là các công việc điển hình mà một Headhunter sẽ đảm nhận. 

  • Tìm kiếm ứng viên tiềm năng thông qua nhiều nguồn thông tin: mạng lưới mối quan hệ, mạng xã hội (facebook, linkedin, zalo,…), các website tuyển dụng, các chương trình tuyển dụng,….
  • Kết nối với ứng viên để tìm hiểu về mong muốn, kỹ năng, kinh nghiệm,…để có thể giới thiệu đúng công việc họ đang mong muốn và đúng với khả năng của họ.
  • Làm việc với doanh nghiệp đối tác để nhận các thông tin tuyển dụng, hiểu rõ những yêu cầu tuyển dụng, văn hóa doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, thương hiệu, sơ đồ tổ chức,….
  • Thực hiện xác minh thông tin ứng viên – Reference Check, các thông tin xác minh như: công việc, trách nhiệm, vai trò và những thành tích mà ứng viên ghi trong CV.
  • Hỗ trợ ứng viên nâng cao Resume, CV làm sao cho phù hợp nhất với vị trí đang tuyển dụng.
  • Đặt lịch hẹn phỏng vấn ứng viên – để giữa doanh nghiệp và ứng viên có thể buổi phỏng vấn diễn ra chuyên nghiệp.
  • Thực hiện các nghiệp vụ, kỹ năng để đảm bảo sự bảo mật thông tin của cả khách hàng và ứng viên trong quá trình tuyển dụng.
  • Gửi thông tin offer, thư mời làm việc và giữ liên lạc với ứng viên trong suốt quá trình ứng viên làm việc tại công ty nhà tuyển dụng.
Bằng cấp Cử nhân
Công việc/Cuộc sống
3,6 ★
Khoảng lương năm 130 - 195 M
Cơ hội nghề nghiệp
3,5 ★
Số năm kinh nghiệm 2 - 4 năm

Headhunter có mức lương bao nhiêu?

130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 15 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 195 triệu

/năm
130 M
195 M
65 M 455 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Headhunter

Tìm hiểu cách trở thành Headhunter, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Headhunter
130 - 195 triệu/năm
Headhunter

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
23%
2 - 4
44%
5 - 7
31%
8+
2%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Headhunter?

Yêu cầu tuyển dụng Headhunter 

Headhunter thường được sử dụng để tìm kiếm ứng viên phù hợp cho những vị trí cao cấp, khó tuyển. Để trở thành headhunter thành công bạn cần sở hữu các kỹ năng sau đây:

Kỹ năng kết nối và giao tiếp tốt

Kỹ năng giao tiếp chủ yếu là bẩm sinh nhưng nếu có thể trau dồi mỗi ngày bạn vẫn có thể đạt được. Bạn cần biết cách ứng xử với cả ứng viên và khách hàng. Khi cần duy trì kết nối với ứng viên ngay cả sau khi bạn đã giới thiệu họ với doanh nghiệp. Hoặc bạn có thể cần liên lạc với khách hàng cả sau khi bạn đã tuyển dụng được các vị trí họ yêu cầu.

Bạn nên đối xử tốt với tất cả mọi người kể cả họ là người lạ vì không biết khi nào bạn sẽ cần làm việc với họ. Kỹ năng giao tiếp cũng là nền tảng cơ bản của headhunter chuyên nghiệp. Từ cách nói chuyện qua điện thoại, email, gặp mặt trực tiếp hoặc tại các  buổi networking event hay business lunch.

Kỹ năng lắng nghe

Khi người khác nói tức là bạn phải lắng nghe, vì thế hãy tạo cho bản thân có sự tập trung và chủ động vào vấn đề họ nói. Hãy nhớ rằng công việc của bạn là lắng nghe họ đang nói gì, nói như thế nào?

Có khả năng đa nhiệm

Bạn cần giao dịch với ứng viên và doanh nghiệp mỗi ngày, bạn cũng cần xử lý nhiều dự án cũng như các nhiệm vụ cùng lúc. Bạn phải ghi nhớ chi tiết các công việc khác nhau, các công ty, ứng viên để làm việc hiệu quả.

Kiên nhẫn

Cũng có lúc bạn cần linh hoạt, kiên nhẫn bởi các ứng viên hay khách hàng đều cần sắp xếp lại lịch phỏng vấn của họ ở phút cuối.

Xác định và tìm kiếm các tài năng và kỹ năng độc đáo của ứng viên

Có một vài ứng viên có thể không chắc chắn điểm mạnh thật sự của họ là gì? Họ nộp CV mà không có định hướng, khi ấy bạn cần là người định vị lại cho ứng viên. 

Căn cứ vào các buổi phỏng vấn của bạn, bạn có thể xác định kỹ năng nổi bật hoặc giá trị của họ mà trên CV không thể hiện hết. Khả năng của bạn để đánh giá, phân biệt ứng viên tốt với ứng viên bình thường giúp bạn trở thành headhunter tốt nhất.

Thuyết phục, tạo ảnh hưởng đến người khác và tạo dấu ấn của cho riêng mình

Bạn cần biết cách thuyết phục ứng viên tiềm năng rằng đó là công việc có thể phát huy tối đa tiềm năng của họ. bên cạnh đó cũng cần biết cách thuyết phục khách hàng rằng những người trong danh sách bạn gửi là ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công ty đề ra.

Khả năng của bạn để thuyết phục, tạo ảnh hưởng tới quyết định của họ giúp bạn chốt được những deal lớn. Đây cũng là kỹ năng rất quan trọng khi làm nghề này vì bạn có khi cần đứng ra đàm phán với các giám đốc hay tầm CXO level.

Nắm rõ nhân sự và dịch vụ của công ty

Hãy chủ động tìm hiểu sâu hơn những tài liệu được cung cấp. Bạn có thể tham khảo các tài liệu liên quan để thực sự thấu hiểu về khách hàng cũng như ứng viên. Từ đó thuyết phục khách hàng chọn ứng viên bạn tìm được.

Lộ trình thăng tiến của Headhunter 

Mức lương bình quân của Headhunter có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Cộng tác viên Tư vấn (Associate consultant)/Researcher

Đây là những bước đầu tiên để bước vào con đường sự nghiệp Headhunting, quá trình này sẽ kéo dài 3-6 tháng đến 1 năm. Trong quá trình này AC sẽ chủ yếu làm việc với các ứng viên hơn là với các client. Công việc của họ sẽ là build market, tạo được mối quan hệ tốt đối với các ứng viên, cũng như thiết kế được cho mình một mạng lưới ứng viên. 

Headhunter/Recruitment Consultant

Khi làm tốt tại vị trí cộng tác viên tư vấn sẽ được thắng tiến lên thành Consultant/ Nhân viên Headhunter. Từ đây bạn sẽ được làm việc với cả những clients. Bạn sẽ làm việc độc lập hơn, tự mình xử lý các vấn đề liên quan tới ứng viên, bắt đầu quá trình Business Development, phân tích yêu cầu của client để có thể tìm thấy những ứng viên phù hợp. Và bạn sẽ được nhận tiền hoa hồng cho mỗi case bạn closed. Sẽ có tầm 30 bước để close 1 case và 1 Consultant sẽ hầu như phải xử lý cả 30 bước đó dưới sự hướng dẫn của các team lead/manager.

Chuyên gia cố vấn cấp cao (Senior consultant)

Sau khi được thăng cấp lên Senior, bạn sẽ được hưởng chế độ lương cao hơn, tuy nhiên đi kèm theo đó cũng là KPI cao hơn. Nhiều bạn đã có kinh nghiệm làm tại các công ty khác khi chuyển sang mảng Headhunter có thể được offer vị trí Chuyên gia cố vấn cấp cao luôn 

Leader Consultant

Sau khi làm Chuyên gia cố vấn cấp cao thì có hai hướng đi cho các bạn headhunter. Một là đi lên làm quản lý với vị trí là Team Leader/Team Manager để quản lý các bạn level dưới. 

Sau khi được thăng cấp từ Lead lên BM, bạn sẽ được điều hành cả 1 team/sector, cùng với nhiều Lead Consultant làm việc cho bạn.

Director

Sau khi được thăng chức từ BM, bạn sẽ làm Director và được quản lý cả 1 vùng, hoặc 1 văn phòng.

Phỏng vấn Headhunter

Bạn có kinh nghiệm cụ thể trong việc tìm kiếm và thu thập thông tin về ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc cụ thể không?
1900.com.vn
Headhunter
Q: Bạn có kinh nghiệm cụ thể trong việc tìm kiếm và thu thập thông tin về ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc cụ thể không?
08/11/2023
1 câu trả lời

Để ghi điểm khi gặp câu hỏi này trong phỏng vấn vị trí Headhunter/Recruitment Consultant, bạn nên tập trung vào nhấn mạnh kinh nghiệm cụ thể của mình trong việc tìm kiếm và thu thập thông tin về ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc cụ thể. Hãy cung cấp ví dụ cụ thể về các trường hợp bạn đã thành công trong quá trình này và nhấn mạnh các kỹ năng và phương pháp bạn đã sử dụng để đạt được kết quả. Đồng thời, nói rõ sự hiểu biết của bạn về ngành công nghiệp hoặc lĩnh vực đang ứng tuyển, cũng như khả năng tương tác và xây dựng mối quan hệ với ứng viên và khách hàng tiềm năng.

Làm thế nào để bạn xác định tiêu chí và yêu cầu công việc cần tuyển dụng để có thể tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất?
1900.com.vn
Headhunter
Q: Làm thế nào để bạn xác định tiêu chí và yêu cầu công việc cần tuyển dụng để có thể tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất?
08/11/2023
1 câu trả lời

Để xác định tiêu chí và yêu cầu công việc cần tuyển dụng, ở vị trí Headhunter/Recruitment Consultant, tôi sẽ tiến hành phân tích chi tiết công việc, tham khảo ngành công nghiệp và xu hướng tuyển dụng, cùng việc thảo luận kỹ với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu cụ thể. Tôi sẽ tập trung vào các kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân quan trọng, đồng thời sử dụng các công cụ tìm kiếm ứng viên phù hợp và sẽ thực hiện quá trình phỏng vấn và đánh giá kỹ lưỡng để đảm bảo chọn lựa những ứng viên tốt nhất cho vị trí đó.

Bạn đã từng sử dụng những công cụ và kỹ thuật nào để tiếp cận và thu hút ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc?
1900.com.vn
Headhunter
Q: Bạn đã từng sử dụng những công cụ và kỹ thuật nào để tiếp cận và thu hút ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc?
08/11/2023
1 câu trả lời

Để ghi điểm khi trả lời câu hỏi này trong phỏng vấn vị trí Headhunter/Recruitment Consultant, bạn có thể nói rằng bạn đã sử dụng nhiều công cụ và kỹ thuật khác nhau để tiếp cận và thu hút ứng viên tiềm năng. Ví dụ, bạn có thể đề cập đến việc sử dụng các nền tảng mạng xã hội chuyên ngành, trang web việc làm, và các cơ sở dữ liệu tuyển dụng. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn mạnh việc sử dụng kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ để thu hút ứng viên tiềm năng và tạo ra một mạng lưới rộng.

Mức lương ở công ty cũ của bạn với vị trí Headhunter/Recruitment Consultant?
1900.com.vn
Headhunter
Q: Mức lương ở công ty cũ của bạn với vị trí Headhunter/Recruitment Consultant?
09/11/2023
1 câu trả lời

Khi tôi bắt đầu làm việc ở công ty ABC, mức lương khởi điểm của tôi là 8 triệu và sau một thời gian, mức lương hiện tại của tôi đã tăng lên 11 triệu.

 

 

Câu hỏi thường gặp về Headhunter

Headhunter hay còn được gọi là “nghề săn đầu người”, là nghề giúp các doanh nghiệp tìm kiếm được ứng viên chất lượng và phù hợp cho vị trí cần tuyển. Thay mặt các doanh nghiệp, các headhunter sẽ tìm kiếm, tiếp cận và thiết phục những ứng viên tiềm năng về làm cho doanh nghiệp. Các công ty headhunt được gọi là các headhunting agency hay recruitment agency.

Lộ trình thăng tiến tại vị trí Headhunter bao gồm những vị trí sau: 

  • Cộng tác viên Tư vấn (Associate consultant)/Researcher
  • Headhunter/Recruitment Consultant
  • Chuyên gia cố vấn cấp cao (Senior consultant)
  • Leader Consultant
  • Business Manager
  • Director

Một số câu hỏi phỏng vấn Headhunter thường gặp:

  • Chuyên môn/ngách tuyển dụng của bạn là gì?
  • Bạn ước mình nhìn thấy điều gì nhiều hơn ở các ứng viên?
  • Bạn đã đặt bao nhiêu ứng viên cho công ty này?
  • Mối quan hệ của bạn với người quản lý tuyển dụng là gì?
  • Bạn có thường đưa ra lời khuyên hoặc phản hồi trước và sau cuộc phỏng vấn không?
  • Có một vị trí cụ thể nào mà bạn đang gọi cho tôi hay bạn chỉ đang tìm kiếm một người có trình độ chuyên môn như tôi?
  • Vị trí này đã mở được bao lâu và bạn đã tuyển dụng vị trí đó được bao lâu?

Các chuyên ngành học phổ biến của các headhunter là quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, truyền thông, tâm lý học, xã hội học. Ngoài ra để thành công trong ngành này, các bạn cần có kỹ năng giao tiếp, đọc tâm lý khách hàng, đàm phán và thuyết phục. 

Hầu hết các công ty headhunt đều yêu cầu ứng viên có khả năng tiếng anh tốt, khoảng 6.5 IELTS, ngoài ra là những kỹ năng khác có thể làm việc chuyên nghiệp (quản lý thời gian, chịu được áp lực, học hỏi nhanh..) 

Bài viết xem nhiều