Câu hỏi phỏng vấn Phó trưởng Khoa trường Đại học

Phó trưởng Khoa trường Đại học là một trong những ngành nghề được nhiều người quan tâm và tìm hiểu bởi tính ổn định và cơ hội thăng tiến trong ngành. Tuy nhiên để qua được vòng phỏng vấn và trở thành một Phó trưởng Khoa trường Đại học không phải điều dễ dàng. Dưới đây là những câu hỏi phỏng vấn vị trí Phó/ Trưởng khoa trong trường Đại học thường gặp.

Các câu hỏi phỏng vấn chung chung cho vị trí Phó trưởng Khoa trường Đại học

Theo bạn,Phó trưởng Khoa trường Đại học là gì?

Khi đưa ra câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn kiểm tra kiến thức nền tảng nhất của bạn về công việc này, xem bạn đã thực sự hiểu rõ mình sẽ phải làm gì nếu có được vị trí Phó trưởng Khoa trường Đại học hay chưa. 

Với câu hỏi trên, đừng trả lời dài dòng lan man, mà hãy đi thẳng vào vấn đề họ thắc mắc. Bạn có thể trả lời như sau: 

“Theo em được biết, Phó/ Trưởng khoa trong trường Đại học là những người làm ở bộ phận…, có nhiệm vụ thực hiện các yêu cầu …. Đồng thời, giải đáp tất cả các thắc mắc của đối tác trong quá trình làm việc.”

Vì sao sao bạn muốn trở thành Phó trưởng Khoa trường Đại học?

Nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu về sở thích, năng lực cá nhân của bạn. Qua đó, họ có thể thấy bạn thực sự đam mê công việc này hay không. Bởi vì nếu bạn có tố chất phù hợp với nghề thì công việc sẽ thuận lợi hơn và gắn bó với công ty lâu hơn. 

Sự đam mê của bạn về công việc ứng tuyển sẽ được thể hiện thông qua đây

Tham khảo cách trả lời dành cho bạn: “Cá nhân em rất thích giao tiếp và có thể xử lý tình huống nhanh nhẹn. Bên cạnh đó, em cũng có bằng Đại học chuyên ngành… tại Học viện tài chính. Vì vậy, em thấy đam mê và nghĩ bản thân sẽ phù hợp với công việc này.”

Phó trưởng Khoa trường Đại học làm công việc gì?

Để trở thành một Phó/ Trưởng khoa trong trường Đại học giỏi, bạn phải biết công việc này cần phải làm gì mỗi ngày. Câu hỏi trên giúp nhà tuyển dụng kiểm tra xem liệu bạn đã tìm hiểu kỹ về ngành nghề này hay chưa. 

Hãy trả lời một cách ngắn gọn và súc tích, ví dụ như: 

“Nhiệm vụ hàng ngày của một Phó/ Trưởng khoa trong trường Đại học bao gồm đào tạo đội ngũ nhân viên tư vấn và giải đáp các thắc mắc, thực hiện hạch toán… Đồng thời, đảm bảo tính an toàn cho kho quỹ của doanh nghiệp, giữ hình ảnh đẹp của công ty khi thực hiện các yêu cầu của khách.”

Tại sao bạn chọn doanh nghiệp của chúng tôi?

Thực chất, đây là câu hỏi phỏng vấn Phó/ Trưởng khoa trong trường Đại học nhằm kiểm tra mức độ hiểu biết của ứng viên về doanh nghiệp ứng tuyển. Để trả lời được câu hỏi này bạn cần tìm hiểu trước thông tin về doanh nghiệp, từ lịch sử, văn hóa cho tới báo cáo tài chính… Một trong số những thông tin này có thể trở thành lý do bạn lựa chọn doanh nghiệp này thay vì doanh nghiệp khác.

Gợi ý trả lời: Theo như tìm hiểu của tôi, doanh nghiệp mình có vốn chủ sở hữu là…. Tổng huy động là … tổng dư nợ là …. Tuy mới thành lập nhưng về khía cạnh… mình được đánh giá khá mạnh.

Hơn nữa, tôi cũng tìm hiểu được văn hóa làm việc ở đây rất đề cao sự lắng nghe, tôn trọng ý kiến cá nhân. Vì vậy, tôi nghĩ đây sẽ là một môi trường đầy hứa hẹn và phù hợp với mong muốn phát triển bản thân của tôi.

Bạn biết gì về doanh nghiệp của chúng tôi?

Hầu như trong cuộc phỏng vấn nào cũng sẽ hỏi câu tương tự. Câu hỏi phỏng vấn Phó trưởng Khoa trường Đại học này nhà tuyển dụng muốn xem bạn đã thực sự tìm hiểu kỹ về doanh nghiệp mình ứng tuyển hay chưa? Doanh nghiệp của bạn hoạt động ở mảng nào? Hướng tới cụ thể đối tượng đối tác là ai? Có những gì khác biệt so với những doanh nghiệp khác?

Gợi ý trả lời: Để trả lời tốt câu hỏi phỏng vấn Phó trưởng Khoa trường Đại học này, nhiệm vụ của bạn là tìm hiểu các thông tin chính xác bao gồm tên doanh nghiệp, ngày thành lập, loại hình hoạt động. Có thể liệt kê thêm một số sản phẩm và dịch vụ doanh nghiệp mà công ty đang cung cấp.

Ngoài ra còn có chính sách nhân sự, văn hóa làm việc trong công ty,… Với việc cung cấp đầy đủ thông tin trên, bạn đã có thể hoàn thành tốt câu hỏi phỏng vấn Phó/ Trưởng khoa trong trường Đại học. Đặc biệt dễ lấy điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Bộ câu hỏi phỏng vấn về thông tin cá nhân

Bạn hãy giới thiệu sơ lược về bản thân?

Giới thiệu thông tin cơ bản của bản thân là một trong những câu hỏi mở đầu của buổi phỏng vấn. Qua đây, nhà tuyển dụng vừa biết được thông tin về bạn cũng như dễ trò chuyện trong những câu hỏi tiếp theo. Bạn hãy trả lời với sự tự tin, lời nói rõ ràng để lấy được thiện cảm từ cái nhìn đầu tiên.

Bạn hãy nói sơ lược về thông tin cá nhân như tên, tuổi để xưng hô cho thuận tiện. Tiếp theo bạn nên giới thiệu thông tin về bằng cấp, trường học hay các khóa đào tạo mình đã học. Bạn hãy chú trọng nói những kỹ năng mà bạn có đối với một Phó/ Trưởng khoa trong trường Đại học.

Bạn đã có gia đình chưa?

Tình trạng hôn nhân của bạn cũng chính là một câu hỏi đang được quan tâm khi đi phỏng vấn. doanh nghiệp thường ưu tiên những nhân viên chưa lập gia đình. Bởi vì họ chưa bị ràng buộc về hôn nhân hay không có ý định sinh con trong 2 năm tới. Dù bạn đã có gia đình hay chưa thì hãy trả lời thật lòng trong câu hỏi này. Ngoài ra, bạn phải thể hiện là mình đang tập trung cho sự nghiệp và chưa có ý định có con trong 2-3 năm tới.

Điểm mạnh của bạn là gì? Lý do doanh nghiệp nên chọn bạn?

Nhà tuyển dụng muốn chắc chắn rằng bạn thật sự tự tin về những ưu điểm của mình hiện có. Vì vậy bạn hãy trả lời rõ ràng, dõng dạc nhưng cũng đừng nhắc lại tất cả những điều đã ghi trong CV. Bạn có thể kể thêm các điểm mạnh của mình hay đặt chúng vào tình huống cụ thể nhằm minh họa rõ ràng ưu điểm đó. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn sâu hơn về những lợi thế của bạn đấy.

Câu hỏi phỏng vấn Phó trưởng Khoa trường Đại học về chuyên môn và kỹ năng

Đây là phần quan trọng giúp các nhà tuyển dụng đánh giá được năng lực, trình độ và mức hiểu biết của bạn đối với ngành như thế nào; đồng thời, cũng quyết định bạn có đủ tiêu chuẩn và phù hợp với vị trí này hay không. Dưới đây là những kinh nghiệm cụ thể mà bạn có thể tham khảo trước khi đi phỏng vấn:

Bạn sẽ làm gì khi sinh viên không nghe lời?

Nếu là người có kinh nghiệm dày dặn, bạn sẽ có ngay đáp án để trả lời câu hỏi này, tuy nhiên không phải ai cũng sở hữu ưu điểm này, có người thực tế đã được đi dạy nhưng chưa đủ thời gian để trải nghiệm những tình huống éo le như thế này.

Gợi ý trả lời:

Khi sinh viên không nghe lời, giảng viên đại học có thể xử lý bằng nhiều hình thức khác nhau, đơn giản như: Tìm hiểu xem vì sao sinh viên lại có thái độ như vậy sau đó đưa ra biện pháp xử lý phù hợp; ý thức kém đánh vào điểm số; nói cho sinh viên đó biết tác hại về hành vi của mình;...

Ở độ tuổi này, một người giảng viên đại học thông minh chính là người biết nhu cương đúng lúc, bởi không phải lúc nào biện pháp mạnh cũng phát huy tác dụng, đôi khi cần phải mềm mỏng với sinh viên thì mới đạt hiệu quả như mong đợi.

Những biện pháp cải thiện chất lượng học tập mà bạn thường áp dụng?

Biện pháp cải thiện chất lượng học tập cho sinh viên mà giảng viên thường áp dụng chính là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các nhà tuyển dụng. Theo đó Ban giám hiệu nhà trường nói chung và các thầy cô trong ban tuyển dụng nói riêng sẽ nhanh chóng tìm ra người thực sự có năng lực.

Gợi ý trả lời:

Không quan trọng là bạn dùng phương pháp nào, quan trọng là việc bạn áp dụng vào thực tế đó có thu lại hiệu quả thực sự hay không. Vì vậy khi trả lời câu hỏi này, bạn có thể liệt kê vào những phương pháp mình từng áp dụng, tuy nhiên sẽ nhấn mạnh về chất lượng cũng như kết quả thu được của hành động đó nhé.

Bạn có mong muốn gì về môi trường làm việc mới?

Mặc dù chưa dám chắc là có thay đổi hay không nhưng nhà tuyển dụng vẫn muốn nghe những mong muốn từ ứng viên khi họ được tuyển dụng. Bên cạnh đó, với những mong muốn này họ còn có thể đánh giá xem ứng viên có phù hợp với môi trường hiện tại hay không.

Gợi ý trả lời:

Môi trường làm việc mơ ước ai cũng có, tuy nhiên bạn không nên trình bày theo những mong muốn thực tế của mình. Thay vào đó, hãy hướng tới môi trường mà bạn đang ứng tuyển, tìm hiểu thật kỹ về văn hoá cũng như con người nơi đây, sau đó miêu tả về chúng khi trả lời câu hỏi này.

Vì sao bạn lại chọn nghề phó/ trưởng khoa trường đại học?

Lý do chọn nghề cũng là một trong những câu hỏi phổ biến mà ứng viên giảng viên đại học có thể gặp phải. Khi gặp câu hỏi này bạn cần bình tĩnh, suy nghĩ thật kỹ trước khi đưa ra câu trả lời nhé.

Gợi ý trả lời:

Có rất nhiều lý do khiến bạn lựa chọn nghề giảng viên, trong đó bạn có thể lựa chọn những lý do như do sở thích cá nhân, được sinh ra trong gia đình có truyền thống làm nghề giáo, muốn được là người truyền lửa cho những thế hệ sau này,...

Kinh nghiệm “đậu” phỏng vấn vị trí Phó trưởng Khoa trường Đại học

Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ và nắm chắc phần thành công, bạn cần chú trọng thêm các yếu tố:

Về trang phục

Khi đi phỏng vấn, bạn nên lựa chọn những loại trang phục lịch sự, nhã nhặn phù hợp với môi trường công sở để dễ dàng tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn:

Nữ: Mặc quần âu hoặc chân váy dài tối màu, phối cùng áo sơ mi các màu nhã nhặn, hạn chế các màu quá sặc sỡ, nổi bật. 

Nam: Đối với nam ứng viên, bạn có thể lựa chọn mặc quần âu tối màu phối với áo sơ mi màu trung tính. Bên cạnh đó, ứng viên có thể lựa chọn đi giày da để tạo sự chuyên nghiệp, lịch sự và tóc nên được tạo kiểu gọn gàng.

Kinh nghiệm về tác phong

Nên đến sớm 10 - 15 phút, để tránh trường hợp xảy ra các sự cố trên đường hay sự cố về trang phục. Những nhà tuyển dụng cũng thích những người đến sớm và có chuẩn bị tốt.

Tác phong chuyên nghiệp, giữ bản thân ở trạng thái bình tĩnh, lắng nghe câu hỏi phỏng vấn và lời lưu loát, rõ ràng. Hạn chế nói lắp, trả lời không rõ ràng, thiếu logic, mạch lạc.

Định hình rõ câu hỏi và vấn đề

Trong buổi phỏng vấn trưởng phòng quản lý sẽ có rất nhiều câu hỏi được đưa ra. Do vậy để tránh tình trạng trả lời sai/nhầm nội dung câu hỏi, trả lời ấp úng, ngắt quãng,... bạn nên chuẩn bị trước những câu hỏi có thể gặp phải và đưa ra câu trả lời cho chúng.

Để tự tin hơn trong buổi phỏng vấn, bạn có thể liệt kê các câu hỏi và câu trả lời, sau đó học thuộc. Đồng thời, luôn giữ tâm thế bình tĩnh, phong thái tự tin, sẵn sàng đón nhận bất cứ câu hỏi phỏng vấn “khó nhằn” nào.