IFM Client account (APAC/Vietnam/Ho Chi Minh City)
What this job involves:
Commitment to facility operations excellence
Do you have superior technical know-how when it comes to maintaining a facility?
In this role, you’ll be our go-to guy when it comes to managing our site’s daily operations and technical issues, providing effective solutions whenever difficulties arise. Are you well-versed in workplace safety? As we’ll rely on you to develop and carry out an elaborate preventative program for managing sites. You’ll also make sure that all essential site activities—including the maintenance of electrical, mechanical, and equipment—are performed in a safe and efficient manner; complying with policies and requirements set out by the government, our client and our own management teams. Your expertise in critical environment procedures may also help.
Performance Excellence
Are you driven by performance metrics? We find that the best working relationships are fostered by meeting (and exceeding) our service level agreements. This will also be part of your DNA! Working as part of a larger team, you will be involved in ensuring all key performance indicators are met, as set out in the management contract.
Championing Improvement
Do you get excited by improvement works? As part of a larger team, you will be involved in launching various improvement and savings programmes that will benefit both us and our clients. For example, you will be involved in the implementation of energy management programmes to help cut utilities costs and eliminate wastages.
This will involve working closely with our vendors, coordinating with them on a variety of projects—from beginning to end. You’ll see to it that our vendors are managed accordingly, and that technical and safety audits and repairs are in sync with the projects’ timeline.
Putting best practices in place
Do you like sharing ideas to improve the work process? As our facilities engineer, you’ll contribute to the creation of engineering service delivery standards. You’ll also help in the planning, implementation and review of site-specific processes and protocols.
JOB DESCRIPTION IN DETAIL :
Facility Engineer with a focus on civil engineering, you will be responsible for overseeing the maintenance, repair, and improvement of the building and civil components including building structure within our properties. Your primary duties will include:
Civil Building Services:
- Inspect and assess the structural integrity of buildings, including foundations, walls, roofing, structure and other civil elements
- Identify and address any issues or deficiencies in the civil structure, and coordinate with contractors for necessary repairs
- Ensure compliance with local building codes and regulations related to civil engineering aspects
- Develop and implement preventative maintenance programs for the civil components of our facilities
- Coordinate to do troubleshoot and resolve issues with building structure coordinate to mechanical and electrical systems owners to utilize current resource.
- Coordinate with vendors and contractors to schedule and oversee repair work on building systems
- Manage facility improvement projects with a focus on civil engineering, including planning, budgeting, and implementation with coordination with M&E system owner.
- Collaborate with internal stakeholders, architects, and contractors to execute civil engineering projects
- Monitor project progress, ensure safety, quality standards, and maintain project documentation
- Bachelor’s degree in civil engineering or a related technical field
- Minimum 3 years of experience as a Facility Engineer or in a similar civil engineering-focused role
- Proven expertise in managing the maintenance and repair of civil building components
- Strong project management skills, including the ability to develop project plans, manage budgets, and oversee contractors in detail.
- Excellent problem-solving, analytical, and communication skills
- Proficient in reading and interpreting technical drawings, manuals, and specifications
- Familiarity with relevant building codes, safety regulations, and industry best practices, good written and oral communications skills in English
- Proficiency in using facility management software, AutoCAD, MS Project and MS Office, familiar with BIM
- Client obsession mindset
- Safety first mindset
- Supervision skill, attention to detail to evaluate and manage risk
- Proactive and self-directed.
- Team player, hard worker, good interpersonal skills, ability to communicate well in both oral and written reports
- Can perform daily maintenance activities: walking, climbing, working at heights while adhering to safety regulations.
- Experience in managing building service integrated to mechanical and electrical building systems (M&E)
Binh đoàn 12 - Tổng Công ty Xây dựng Trường Sơn là đơn vị kế thừa truyền thống Đoàn 559 Bộ đội Trường Sơn trong cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước, Bộ đội Trường Sơn đã làm nên con đường Trường Sơn - Đường Hồ Chí Minh huyền thoại, góp phần đặc biệt quan trọng vào sự nghiệp giải phóng hoàn toàn miền Nam thống nhất Tổ quốc. Năm 1989, trước yêu cầu đổi mới toàn diện của đất nước, Tổng công ty Xây dựng Trường Sơn được thành lập, trên cơ sở tổ chức, biên chế của Binh đoàn 12, là doanh nghiệp kinh tế - quốc phòng. Với kinh nghiệm, uy tín của một doanh nghiệp quốc phòng, những năm qua Tổng Công ty Xây dựng Trường Sơn đã tham gia thi công nhiều công trình GTVT, đảm bảo tiến độ, chất lượng, được chủ đầu tư đánh giá cao như đường cao tốc Hà Nội - Thái Nguyên, Nội Bài - Bắc Ninh, Cầu Giẽ - Ninh Bình, TP. Hồ Chí Minh - Trung Lương, TP. Hồ Chí Minh - Long Thành - Giầu Dây, hầm đường bộ Hải Vân, sân bay Buôn Ma Thuột, sân bay Vinh... Tổng công ty cam kết thỏa mãn khách hàng bằng các dịch vụ và sản phẩm có chất lượng ngày càng cao, phù hợp với pháp luật, các văn bản pháp quy của nhà nước, quy chuẩn xây dựng. Tổng công ty đặc biệt quan tâm đến hệ thống quản lý chất lượng và coi đây là sức mạnh và sự sống còn của công ty. Hệ thống quản lý chất lượng của tổng công ty được áp dụng, duy trì và cải tiến liên tục.
Chính sách bảo hiểm
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và Bộ Quốc phòng
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Teambuilding
- Party các dịp lễ, Tết
Lịch sử thành lập
- Đầu năm 1989, Tổng Công ty xây dựng Trường Sơn được thành lập trên cơ sở tổ chức biên chế và các lực lượng của Binh đoàn 12, là doanh nghiệp kinh tế – quốc phòng, tự hạch toán, tự trang trải và trực thuộc Bộ Quốc phòng
- Năm 1999, nhân dịp kỷ niệm 40 năm ngày truyền thống, Đảng và Nhà nước đã tặng thưởng Huân chương Sao vàng cho các thế hệ Bộ đội Trường Sơn, do có thành tích đặc biệt xuất sắc trong thời kỳ kháng chiến chống Mỹ và trong thời kỳ xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
- Năm 2005, được Nhà nước tặng thưởng HCLĐ hạng nhất thành tích thi công Đường Hồ Chí Minh giai đoạn I (2000 - 2004)
- Năm 2019, giá trị sản xuất không ngừng tăng trưởng (bình quân 15%/năm); thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách với Nhà nước; đạt chỉ tiêu lợi nhuận; thu nhập bình quân người lao động bằng 1,3 – 1,4 lần lương quốc phòng; giữ gìn và tăng cường tiềm lực quốc phòng.
Mission
- Tập trung vào ngành nghề kinh doanh truyền thống – Xây dựng cơ sở hạ tầng đã được ghi nhận trên thị trường và bổ sung ngành nghề kinh doanh mới phù hợp với xu hướng thị trường.
- Tiếp tục xây dựng Tổng công ty là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng cơ sở hạ tầng thuộc Bộ Quốc phòng, có vị thế, thương hiệu mạnh, đủ sức cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế.
- Xây dựng, hợp tác, hội nhập và phát triển trên khu vực Đông Nam Á cũng như trên thế giới.