Cicilia Hotels & Spa

- Tiếp nhận các cuộc gọi xử lý, kết nối đến các bộ phận chịu trách nhiệm.

- Chuyển và nhận chứng từ đến/đi cho các phòng ban - Nhận và lưu công văn đến/đi theo form mẫu

- Lên kế hoạch đọc thông tin truyền thông.

- Thực hiện công tác chuẩn bị, thông báo, tiếp đón khách đến thăm quan và làm việc tại Công ty

- Làm báo cáo đón khách

- Quản lý các vật dụng, dụng cụ, trang thiết bị phòng họp cũng như khu vực làm việc.

- Cấp phát, theo dõi số lượng tồn kho của đồ đạc, dụng cụ cho bộ phận tạp vụ.

- Tiếp nhận đăng kí sử dụng phòng họp cũng như chuẩn bị phòng họp cho các phòng ban.

- Làm thanh toán các chi phí hóa đơn điện thoại, Internet, đường truyền mạng, chi phí chuyển phát nhanh

- Các công việc khác khi được giao nhiệm vụ.