Mô tả công việc
- Theo dõi văn bản bản đi, văn bản đến, quản lý, sắp xếp, lưu trữ các giấy tờ, tài liệu hành chính, hồ sơ pháp lý của Công ty
- Soạn thảo và quản lý văn bản, hợp đồng,...
- Quản lý tài sản, trang thiết bị hành chính: Điều phối, kiểm kê, đề xuất bảo dưỡng, thanh lý,...
- Quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, in ấn
- Làm các đề nghị thanh toán các chi phí hành chính của bệnh viện
- Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của công ty
- Phụ trách các công việc liên quan đến môi trường, an toàn lao động, lưu trữ quản lý hồ sơ
- Tham gia vào quá trình tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, hỗ trợ phỏng vấn
- Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin nhân sự
- Thực hiện tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân của nhân viên mới, đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân khi phát sinh và lưu trữ chứng từ
- Tiếp nhận thông tin đăng ký giảm trừ gia cảnh của nhân viên, thực hiện đăng ký người phụ thuộc hàng tháng
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về nhân sự, hành chính
- Quản lý công tác bảo vệ, hộ lý, tài xế
Yêu cầu công việc
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Word
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Hiểu biết cơ bản về luật lao động và các quy định liên quan đến nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về ngành dược phẩm/y tế
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc thân thiện, tích cực
- Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đầy đủ theo quy định của pháp luật và bảo hiểm sức khỏe 24/7
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn
- Lương tháng 13, thưởng hiệu quả hoạt động hàng năm
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
- Được khám sức khỏe định kỳ
Được thành lập vào năm 2004, trải qua 19 năm hình thành phát triển, với 10 Bệnh viện, 03 Phòng khám và Trung tâm nhãn khoa trải dài khắp 3 miền, Hệ thống Bệnh viện Mắt Sài Gòn tự hào là Hệ thống Bệnh viện chuyên khoa Mắt lớn nhất Việt Nam. Quy tụ đội ngũ hơn 500 Bác sĩ, Nhân viên Y tế giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm; cùng cơ sở vật chất, thiết bị y khoa hiện đại nhập khẩu trực tiếp từ Mỹ, Châu Âu và tâm nguyện toàn tâm, toàn lực chăm sóc thị lực đôi mắt Việt; thương hiệu Mắt Sài Gòn đã trở thành lựa chọn tin cậy của gia đình Việt trên khắp cả nước trong việc khám, điều trị, phục hồi và chăm sóc sức khỏe đôi mắt. Đến nay, Hệ thống Bệnh viện Mắt Sài Gòn thăm khám cho hơn 4,5 triệu khách hàng và phẫu thuật thành công mang lại đôi mắt sáng khỏe cho hơn 705.000 bệnh nhân. Ngoài ra, bệnh viện cũng là nơi tiếp nhận và điều trị thành công những ca bệnh khó từ các đơn vị bệnh viện khác.