BẢO LAI

- Đảm bảo tất cả các hoạt động trong công tác kiểm soát hồ sơ thanh toán, hạch toán chi phí công trình, được kiểm soát chặt chẽ, chính xác và hợp lý. Tiến hành theo đúng quy trình giải quyết công tác phí cho công trình của Công ty.
- Đảm bảo tính chính xác, kịp thời, đầy đủ, hợp lý, hợp lệ và tuân thủ chuẩn mực của các tài liệu kế toán tại công trình (vật tư - thiết bị, doanh thu, chi phí...)
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp của hoá đơn, chứng thư bảo lãnh tiền ứng theo đề nghị thanh toán để trình ký.
- Hạch toán hóa đơn nhà cung cấp, thầu phụ, đội thi công.
- Theo dõi hợp đồng thầu phụ, nhà cung cấp, đội thi công.
- Kiểm tra số tiền, thời hạn thanh toán theo hợp đồng của các nhà thầu phụ, nhà cung cấp.
- Theo dõi chi tiết công nợ từng khách hàng, nhắc nhở thu hồi công nợ.
- Báo cáo tổng hợp công nợ định kỳ cuối ngày và đột xuất.
- Hỗ trợ thay thế nhân viên kế toán khác khi vắng mặt.
- Cập nhật và tổng hợp dữ liệu về chi phí thuộc phạm vi dự án phụ trách.
- Quản lý chi phí công trình, kiểm tra, nhập hoá đơn phải thu, phải trả của công trình.
- Kiểm tra, đối chiếu tính chính xác của tất cả các chứng từ gốc, chứng từ kế toán, công tác phí hàng ngày.
- Hạch toán các chi phí của công trình.
- Theo dõi tiến độ thanh toán của Chủ đầu tư theo các đề xuất thanh toán.
- Lưu trữ hóa đơn, đề nghị thanh thanh toán.
- Kiểm tra, lập xác nhận biên bản đối chiếu công nợ của Chủ đầu tư, nhà thầu phụ, nhà cung cấp.
- Góp ý hợp đồng, chứng thư bảo lãnh.
- Báo cáo chi phí dự án mình quản lý định kỳ theo tháng và đột xuất.
- Lập hợp thanh lý, quyết toán hợp đồng đối với Chủ đầu tư.
- Lưu trữ hồ sơ công trình mình theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng.