Mô tả công việc
- Thực hiện công tác văn thư: Quản lý và lưu trữ các công văn: Tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận; Chuyển các công văn đi theo yêu cầu.
- Giữ con dấu và đóng dấu theo quy định.
- Công tác lễ tân khánh tiết: Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị tại đơn vị, hỗ trợ đón tiếp khách/đối tác đến chi nhánh làm việc.
- Ký nhận các khoản kinh phí của chi nhánh và dự trù chi trình Ban lãnh đạo phê duyệt; Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán và quyết toán cho các nhà cung cấp dịch vụ, CBNV tại đơn vị.
- Thực hiện các thủ tục pháp lý (công chứng, cấp phép) đối với hồ sơ pháp lý.
- Phụ trách việc tiếp xúc, giao tế với chính quyền địa phương.
- Phụ trách công tác an toàn thiết bị an ninh; Đầu mối công tác công nghệ thông tin (CNTT), tại đơn vị, quản lý việc hỗ trợ liên quan CNTT, bảo dưỡng trang thiết bị CNTT để đảm bảo hệ thống CNTT tại đơn vị hoạt động tốt.
- Công tác bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy (PCCC): Phân công và lên lịch trực cho đội ngũ bảo vệ của Chi nhánh; phân công cho đội ngũ bảo vệ trong công tác kiểm tra an toàn PCCC; chuẩn bị hồ sơ giấy tờ để tiếp các đoàn kiểm tra về PCCC của cơ quan nhà nước.
- Tiếp nhận các thông tin liên quan từ HO và triển khai đến các CBNV trong cụm chi nhánh; Theo dõi và đôn đốc thực hiện; Phản hồi kết quả lên Ban Giám đốc cụm chi nhánh; Chuyển kết quả đã có sự phê duyệt của cấp thẩm quyền về các Đơn vị HO.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành hành chính, văn thư, kế toán, Quản trị nhân sự, QTKD, Luật, Kinh tế lao động & tiền lương,...
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Có kiến thức liên quan hoặc có kinh nghiệm 01 năm làm trong lĩnh vực hành chánh.
- Ưu tiên có kiến thức về văn thư, lưu trữ
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm theo quy định bộ luật lao động VN;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động;
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ tại HDBank và bên ngoài;
- Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài;
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, thưởng nhân dịp Lễ, Tết hàng năm theo quy định của HDBank;
- Du lịch trong và ngoài nước;
- Các chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ, sinh nhật.
FUJI LUXURY GROUP là tập đoàn chuyên về ghế massage, các thiết bị massage và robot hút bụi cao cấp hàng đầu tại Việt Nam. Là đối tác tin cậy của hàng loạt thương hiệu quốc tế, sở hữu những sản phẩm công nghệ 4.0 vào lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và smarthome tại Việt Nam.
Ghế Massage Fuji Luxury là thương hiệu trực thuộc Công ty TNHH phát triển công nghệ TD Việt Nam, là đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu quốc tế, phân phối ghế massage toàn thân và thiết bị massage thông minh chính hãng. Với sứ mệnh nâng cao sức khỏe và chất lượng cuộc sống cho hàng triệu người Việt trong tương lai, chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng để đem về những mẫu sản phẩm mới nhất, hiện đại nhất, và giá cả luôn thấp. Cùng với những chương trình tri ân và chính sách hậu mãi tận tâm, chúng tôi cam kết sẽ luôn đặt lợi ích của khách hàng lên trên hết, xứng đáng với sự tín nhiệm của quý khách hàng dành cho chúng tôi.
Chính sách bảo hiểm
-
Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
-
Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Teambuilding hàng năm
- Du lịch
Lịch sử thành lập
- Năm 2017: công ty được thành lập
Mission
Với sứ mệnh trở thành người bạn đồng hành thân thiết của mỗi gia đình, chúng tôi luôn đem đến những sản phẩm chất lượng tốt nhất, góp phần cải thiện sức khỏe và nâng cao chất lượng cuộc sống cho hàng triệu người dân Việt Nam.
Review Fuji Luxury Group
Đi làm cống hiến cho cty mà cty làm như ban ơn cho vậy, tiền lương thì tới ngày nhận chả thấy cứ như đi trực chờ cty trả cho
Vào làm trải nghiệm thì được chứ không phải là nơi để làm lâu dài
Cống hiến cho công ty 3-4 năm trời mà thưởng tết không bằng tiền vé máy bay về quê nữa