Đối Tác Chân Thật - Genuine Partner ★ 1.5

Mô tả Công việc

Điều phối vận tải

- Quản lý tài xế và xe, nắm rõ cả về số lượng và chất lượng.

- Nhận đơn hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến vận tải, giao hàng hằng ngày.

- Lập kế hoạch sắp xếp phương tiện vận chuyển theo đơn hàng của khách hàng.

- Bố trí và sắp xếp công việc, lộ trình tuyến đường hợp lý cho tài xế, phân công cụ thể công việc cho từng nhân viên tài xế.

- Sắp xếp các chuyến giao hàng hợp lý, khoa học, tiết kiệm chi phí, đúng thời hạn. Kiểm soát dầu xe, lộ phí xe đi đường.

- Theo dõi, kiểm soát quá trình giao nhận hàng của lái xe, quản lý, hướng dẫn lái xe xử lý sự cố phát sinh.

- Kiểm soát các hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí & làm đề nghị thanh toán cho các nhà xe hàng tháng.

- Phối hợp cùng làm việc và hỗ trợ nhà vận tải, kho về các vấn đề phát sinh.

- Tìm kiếm nhà cung cấp mới có chất lượng, cạnh tranh.

- Theo dõi, yêu cầu ký kết hợp đồng với nhà xe khi bắt đầu phát sinh nghiệp vụ.

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Điều phối hàng hoá

Lên kế hoạch và triển khai thực hiện việc giao nhận điều chuyển hàng hóa từ Kho tổn

- đến Kho Trung tâm/Cửa hàng được tối ưu nhất về giải pháp, phương tiện vận chuyển, con người thực hiện và loại hàng hóa

- Điều động phân công nhân viên giao nhận thực hiện giao nhận hàng hóa theo yêu cầu công việc, đảm bảo các giấy tờ chứng từ giao nhận thực hiện đúng lưu đồ quy trình hệ thống và quy định tài chính kế toán.

- Xây dựng và quản lý đội ngũ giao nhận chuyên nghiệp luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa theo tiêu chuẩn dịch vụ của công ty. Sắp xếp Tua giao nhận, đội lái xe luôn sẵn sàng phục vụ giao nhận hàng hóa

- Quản lý hóa đơn vận chuyển được xử lý nhanh chóng kịp thời, kiềm tra sơ lược các thông tin trên hóa đơn đặc biệt loại mã hàng để tổ chức việc Giao nhận được khớp về thông tin trên hệ thống và thực tế.

- Đánh giá năng lực và thái độ của đội ngũ giao nhận, có kế hoạch đào tạo nâng cao kiến thức kỹ năng cho đội giao nhận mình phụ trách, luôn tinh thần cung cấp dịch vụ Tuyệt hảo nhất

- Giám sát chặt chẽ việc giao nhận khi chưa hoàn thành quy trình giao nhận, đặc biệt những trường hợp ghi nhân việc giao nhận có thể gặp khó khăn để hỗ trợ giao nhận giải quyết kịp thời tình huống yêu cầu phát sinh.

- Tuân thủ các qui định qui trình làm việc của công ty liên quan đến công việc nhiệm vụ đang đảm trách

- Tham gia các cuộc họp, học tập và các đợt tập huấn về nghiệp vụ, quy định qui trình làm việc, PCCC, an toan lao động

Thực hiện các yêu cầu công việc hợp lý khác theo yêu cầu cấp trên trực tiếp.