Mô tả công việc
- Quản lý con dấu, theo dõi công văn đi - đến
- Kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính (điện, nước, văn phòng phẩm...), công tác phí...
- Đặt vé máy bay, phòng ở, dịch vụ ăn uống cho Lãnh đạo, CBNV đơn vị, chuyên gia, khách của Công ty theo kế hoạch hoặc khi có nhu cầu.
- Thực hiện các quy trình, quy định về quản lý tài sản của tập đoàn và đơn vị; Lập kế hoạch mua sắm tài sản theo nhu cầu của các phòng ban
- Có thế mạnh trong công tác lập kế hoạch và phối hợp triển khai các sự kiện, là đầu mối chính trong việc triển khai các công tác hậu cần liên quan đến các hoạt động Văn hóa - thể thao - sự kiện, khánh tiết của công ty
-Dự trù chi phí, ngân sách theo quý/năm
- Giám sát thực hiện an toàn lao động, 5S, vệ sinh lao động nơi làm việc.
. Theo dõi tài sản cố định, mua sắm, sửa khi tài sản hư hỏng và kiểm kê tài sản cố định theo quý.
. Quản lý việc thực hiện nội quy, quy định chung của công ty tại văn phòng, lập biên bản sự việc khi phát hiện vi phạm.
- Thường xuyên bao quát cảnh quan văn phòng
Yêu cầu công việc
- Nam/nữ tuổi từ 22 đến 30 tuổi, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các khối ngành Hành chính văn phòng, Quản trị hành chính và các ngành nghề khác liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 03 năm trở lên làm công tác hành chính văn phòng.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.
- Năng động và nhiệt huyết và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi được hưởng
-Thu nhập : 10.000.000 VNĐ - 15.000.000 VNĐ
-Các khoản thưởng đa dạng : Tháng lương thứ 13, thưởng doanh số kinh doanh
-Được thăm khám sức khỏe miễn phí tổng quát 1 năm 1 lần tại hệ thống phòng khám đa khoa Vietlife
-Mua các sản phẩm dược của Vietlife sản xuất với chính sách ưu đãi lên đến 50%
-Được tham gia các chế độ BHXH theo quy định, nghỉ phép năm và nhiều chính sách phúc lợi quan tâm đến người lao động.
-Tham dự các sự kiện lớn của công ty được tổ chức tại các khách sạn 5 sao trở lên
Công ty Cổ phần GECE sẽ giúp bạn có cơ hội tuyệt vời có cái nhìn mới về thế giới, các bạn sẽ được đắm mình trong một môi trường và văn hóa hoàn toàn khác. Sự trải nghiệm hiếm có này sẽ không chỉ giúp các bạn làm giàu thêm tri thức cũng như các kỹ năng chuyên nghiệp cho tương lai mà còn nâng cao giá trị cho bản lý lịch của bạn- tiếp xúc với môi trường quốc tế không chỉ cho bạn sự tự tin và niềm tham vọng về nghề nghiệp mà điều này còn được nâng tầm lên một cấp độ mới.
– Đối tác làm việc tin tưởng: Chúng tôi có liên kết rộng lớn và chặt chẽ với các đối tác hàng đầu trên thế giới hoạt động về các chương trình trao đổi giao lưu văn hóa giữa Việt Nam và các quốc gia lớn. Với nhiều năm cùng nhau hợp tác tạo cơ hội cho hàng trăm ứng viên đến từ Việt Nam và các nước được tham gia vào chương trình, được hòa mình vào nền văn hóa khác và học hỏi từ các nước bạn.
– Tìm trường, môi trường làm việc cho con bạn: Đến với chúng tôi mọi vấn đề đều được giải quyết nhanh chóng, một môi trường tốt như: trường học, chính sách ưu đãi, nơi làm việc, nhà ở, nhà bảo trợ,… đều sẽ được hỗ trợ từ các chuyên gia của chúng tôi.
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kiến thức chuyên môn cao và sự gắn kết uy tín với các đối tác trong và ngoài nước chúng tôi đã được khách hàng tin tưởng và lựa chọn trong việc tư vấn thực tập, tu nghiệp và học tập tại nước ngoài