Le Bros ★ 3.3

Trách nhiệm:

1, Quản lý hồ sơ nhân sự: Thực hiện trên phần mềm Amis và lưu trữ bản cứng.

• Nhập dữ liệu nhân sự lên hệ thống: khi có nhân viên mới, khi có thay đổi.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ cá nhân.
• Quản lý Hợp đồng lao động và các quyết định liên quan đến nhân sự: khi có nhân sự mới, khi có cập nhật thay đổi trong suốt quá trình làm việc của nhân viên tại đơn vị.

2, Phụ trách Bảo hiểm xã hội (BHXH) của CBNV: Tất cả các nghiệp vụ BHXH liên quan đến CBNV.

• Đối chiếu tăng giảm số liệu đóng bảo hiểm cho người lao động với cơ quan BHXH.
• Thực hiện các chế độ BHXH theo quy định: ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất, tai nạn lao động, cấp mới sổ, nghỉ việc chốt sổ, thẻ BHYT…

3, Phụ trách thuế thu nhập cá nhân:

• Đăng ký tài khoản, MST, giảm trừ gia cảnh (GTGC): đăng ký mới, giảm, quản lý thông tin và hồ sơ.
• Hỗ trợ phòng kế toán làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân khi có yêu cầu phối hợp.

4, Phụ trách chấm công: Thực hiện trên phần mềm Amis.

• Theo dõi, hỗ trợ CBNV chấm công theo đúng quy định trên Amis.
• Cuối tháng hoàn thành thực hiện chấm công và lên bảng tính công chuyển phòng kế toán tính lương cho người lao động theo đúng thời gian.

5, Hỗ trợ công tác tuyển dụng:

• Phối hợp với bộ phận tuyển dụng trong công tác tìm kiếm hồ sơ, liên hệ…khi được yêu cầu.
• Liên hệ, trao đổi, tổ chức tuyển dụng Thực tập sinh cho đơn vị, chi trả các chính sách liên quan.

6, Lưu trữ hồ sơ, quy trình, biểu mẫu:

• Kiểm tra, lưu trữ và cập nhật các quy trình, biểu mẫu của đơn vị.
• Tư vấn, thực hiện, hoàn thiện các loại đơn từ, biểu mẫu, xác nhận…..cho các CBNV khi cần.

7,Công tác đào tạo:

• Tổ chức và đào tạo định hướng cho người lao động mới gia nhập đơn vị, sinh viên thực tập.
• Tham gia vào đội ngũ Giảng viên nội bộ.

8, Công tác tổ chức Văn hóa doanh nghiệp:

• Tham gia tổ chức sự kiện, hoạt động chăm sóc đời sống, tinh thần của người lao động: outing, teambuilding, party theo chương trình đã được phê duyệt.

9, Thực hiện, hỗ trợ các công việc khác khi được yêu cầu.

Trình độ:

1. Tốt nghiệp chuyên ngành QTNL, luật, QTKD ( có được đào tạo hoặc tham gia các ctr đào tạo chuyên ngành liên quan đến QTNS).
2. Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương trên 2 năm.
3. Sử dụng tin học văn phòng thành thạo.
4. Hiểu rõ các quy định về luật lao động, luật BHXH và các luật khác liên quan đến công việc. Có các kiến thức xã hội nhất định.
5. Kỹ năng mềm: giao tiếp, quản lý thời gian, xử lý khủng hoảng,
6. Tính cách cá nhân: cẩn trọng, tích cực, có trách nhiệm, hòa nhã, quảng giao trong giao tiếp,tinh thần cầu thị sẵn sàng học hỏi, trung thực.