Tips: Provide a summary of the role, what success in the position looks like, and how this role fits into the organization overall.
Responsibilities
1. Provide support to the Director in delivering the company’s overall strategic objectives.
2. Provide administrative services including diary management, booking meetings, planning events, organizing travel and preparing travel itineraries, correspondence and prioritizing emails for the Director.
3. Event coordination/management, formal correspondence, relationship development and management.
4. Liaise with Staff for necessary follow up on queries/deadlines/requests and special functions instigated by the Director.
5. Provide administrative support in the delivery of assignments and initiatives on behalf of the Director as and when required.
6. Ensure all correspondence and relevant materials are produced in a timely and accurate manner.
7. Coordinate reports and documentation for meetings including: internal as well as meetings with outside partners.
8. Coordinate, attend, and take minutes for the meetings when required.
9. To conduct research/ analysis as directed by the Director
10. To produce reports for the Director as and when required.
11. Follow up on action points from meetings on behalf of the Director
12. Provide administrative support to the BOM in the follow-up and completion of
departmental work plans.
13. Other tasks assigned by the Director.
Qualifications
- Fluent English (listening, speaking, reading, writing).
- Bachelor degree majoring in Business Administration, Marketing, Finance or related fields
- Knowledge and experience in Project management/Finance is a plus
- At least 2 year experience in similar position.
- Self-starter, mature and high sensitive, well-organized, extremely detail-oriented, and assertive team player willing to take ownership of responsibilities, and possess a high level of positive energy and drive.
- Able to manage multiple priorities and set appropriate trace systems to track projects and work.
- Excellent time management, organizational, coordination, and communication skills (verbal and written).
- Excellent computer skills.
- Salary rank from 10,000,000 - 13,000,000 VND
Công ty Vĩnh Xuân với hơn 20 năm hình thành và phát triển với doanh số trên 3,000 tỷ và tăng trưởng đều trong mỗi năm, đã đánh dấu được vị thế của mình trong ngành phân phối phần cứng máy tính nói riêng và ngành công nghệ thông tin Việt nam nói chung.
Đến nay công ty đã là nhà nhập khẩu và phân phối nhiều hãng nổi tiếng trên thế giới như: AMD, AOC, APACER, ASUS, ASROCK, CORSAIR, ELGATO, GEIL, INNO3D, KINGSTON, LINKSYS, LOGITECH, MSI, SAMSUNG, SANDISK, SANTAK, SAPPHIRE, WESTERN DIGITAL. Với chất lượng hàng hóa luôn đảm bảo; chính sách phân phối ổn định và các dịch vụ sau bán hàng uy tín, công ty còn có đội ngũ cán bộ trẻ trung, nhiệt huyết, năng động và giàu kinh nghiệm, do vậy ngoài TOP 500 PROFIT ( TOP 500 doanh nghiệp lợi nhuận nhất Việt Nam) trên, hàng năm công ty Vĩnh Xuân đều nằm trong danh sách TOP VNR500 (TOP 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam); TOP FAST500 (TOP 500 Doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng lớn nhất Việt Nam); TOP V1000 (TOP 1000 Doanh nghiệp nộp thuế lớn nhất Việt Nam), Đây là kết quả của sự nỗ lực và cố gắng của BGĐ cũng như cán bộ nhân viên toàn công ty.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách phúc lợi như BHXH, BHYT, BHTN,…. theo quy định của Nhà Nước
- Được tham gia Bảo hiểm SPC care
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Hoạt động Teambuilding
- Gala cuối năm 1 quý/ 1 lần
- Các câu lạc bộ nội bộ như bóng đá, Yoga, Zumba ….
Lịch sử thành lập
- Ngày 21/02/1997, Công ty Cổ phần Máy tính Vĩnh Xuân được thành lập.
- Năm 2016, Công ty cổ phần máy tính Vĩnh Xuân cùng MSI đưa ra quyết định hợp tác sâu rộng và toàn diện hơn
- Ngày 21/9/2020, hãng sản xuất máy tính hàng đầu MSI chính thức công bố Công ty cổ phần máy tính Vĩnh Xuân trở thành nhà phân phối ủy quyền các sản phẩm MSI Desktop tại Việt Nam.
- Ngày 12/11/2020, Corsair - hãng chuyên sản xuất bộ nhớ trong và thiết bị ngoại vi hàng đầu thế giới đã công bố Công ty cổ phần máy tính Vĩnh Xuân trở thành nhà phân phối độc quyền các sản phẩm Corsair tại Việt Nam.
Mission
- Sứ mệnh của công ty là mang đến cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ tốt nhất với giá cả cạnh tranh,
- Đóng góp tích cực vào sự phát triển của ngành công nghiệp CNTT Việt Nam
- Tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo.