Mô tả công việc
1. Lưu trữ & soạn thảo văn bản
- Soạn thảo văn bản, biểu mẫu, hợp đồng, báo giá, biên bản họp ... của Phòng Kinh doanh Dự án
- Lưu trữ hồ sơ: kế hoạch, báo cáo, biên bản họp, công văn, chính sách của công ty
2. Thu thập các ý kiến phản hồi của khách hàng
- Tiếp nhận thông tin và trình xử lý
- Theo dõi đánh giá sau giải quyết
3. Xử lý đơn hàng & nhập đơn hàng vào hệ thống
- Báo giá và theo dõi báo giá cho Nhân viên Kinh doanh (NVKD)
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng trên phần mềm
- Quản lý thời gian công tác và kế hoạch làm việc của nhân viên KD hàng ngày và báo cáo GĐ
4. Hỗ trợ thu hồi công nợ và công việc khác
- Chuyển đơn hàng mua/hàng đặt cho BP mua hàng/đặt hàng
- Theo dõi tình trạng đơn hàng
- Theo dõi công nợ quá hạn từ phòng kế toán và tổ chức cách giải quyết với NVKD
- Tính và chi hoa hồng cho KH (nếu có) theo đề xuất từ NVKD
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chào thầu/hồ sơ nghiệm thu
5. Tổng hợp báo cáo doanh thu và khách hàng
- Tổng hợp, báo cáo doanh thu hàng tuần/tháng/quý/năm gửi cho GĐ và Quản lý trực tiếp
- Tham gia tương tác và phối hợp các phòng ban về bán hàng, giao hàng, trả hàng, thông tin,... và đề xuất cải tiến
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Kinh tế/Quản trị kinh doanh/Ngoại ngữ/Kỹ Thuật...
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty buôn bán thiết bị/ vật tư; hỗ trợ team kinh doanh ở các công ty sản xuất
- Kỹ năng sử dụng phần mềm ERP và tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo.
- Trung thực, điềm tĩnh, xử lý và chịu được áp lực công việc tốt
- Đọc, hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: 8,000,000 – 10,000,000 VND + thưởng doanh số theo team KD
- Cấp laptop cùng các công cụ hỗ trợ công việc
- Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ tết, thưởng theo HQKD theo quý/năm, thưởng đột xuất
- Tham gia đầy đủ các loại BHXH theo quy định, Bảo hiểm sức khỏe và các loại phụ cấp như: điện thoại, công tác phí...
- Các chế độ phúc lợi khác: khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, các chương trình chăm lo cho con CBNV (quà 1/6, trung thu, khen thưởng con NV có thành tích học tập tốt...)
- Các chương trình tạo động lực & gắn kết trong công ty và trong team (được hỗ trợ chi phí sinh hoạt team theo quý) và các hoạt động thể thao (yoga, đá banh, cầu lông,...), hoạt động thiện nguyện
- Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp, tham gia các khóa đào tạo theo nhu cầu công việc.
- Môi trường làm việc mở và liên kết giữa các thành viên, tôn trọng sự khác biệt của mỗi thành viên, trẻ trung và năng động
- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 (Thứ 2 - Thứ 6) & 08h00 - 12h00 (Thứ 7)
Công ty Cổ Phần Nông dược Nhật Việt ( NV AGC) được thành lập từ 01/09/2006. Tiền thân là Công ty TNHH Thuận Thành hoạt động từ năm 2001 Kinh doanh trong lĩnh vực phục vụ sản xuất Nông nghiệp: sản xuất cây giống, cây trồng, phân bón, thuốc BVTV, chăn nuôi thú y, nuôi trồng thủy sản và lâm nghiệp. Qua nhiều năm nỗ lực phấn đấu hợp tác nghiên cứu sản xuất, cung ứng các sản phẩm thuốc BVTV với các nhà cung cấp trong và ngoài nước. Đến nay, NV AGC được Bộ nông nghiệp và PTNN cấp phép đăng ký bộ sản phẩm vào danh mục thuốc BVTV được phép sử dụng tại Việt Nam với hơn 100 sản phẩm thuốc các nhóm: Thuốc trừ sâu, thuốc trừ bênh, thuốc trừ cỏ, thuốc trừ ốc, thuốc kích thích sinh trưởng cây trồng … cung ứng trên toàn lãnh thổ Việt Nam được hệ thống đại lý và Nông dân sản xuất nông nghiệp tin dùng.
Thực hiện chủ trương mở rộng sản xuất kinh doanh, cung ứng VTNN phục vụ sản xuất. NVAGC đang tiến hành đăng ký bổ sung sản phẩm phù hơp yêu cầu sản xuất nông nghiệp và quy định. Cùng với việc đăng ký sản phẩm. Từ 2022, NVAGC cùng với Công ty CP KT CN KLEVER phối hợp đầu tư xây dựng nhà máy gia công sản xuất thuốc BVTV THUẬN THÀNH PHÁT (TTP) tại khu KCN TTC tỉnh Tây Ninh và chuẩn bị đi vào sản xuất nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu cung cấp các sản phẩm phù hợp cho hệ thống đại lý và nông dân. Công ty cổ phần nông dược Nhật Việt luôn đưa tiêu chí chung: “Tầm nhìn phải dài hạn, phát triển phải bền vững, tập trung xây dựng và kiến tạo một thương hiệu nông dược tin cậy của nhà nông, mong muốn đem sản phẩm chất lượng đến tay người tiêu dung” NV AGC trân trọng cảm ơn sự hợp tác chí tình, chân thành, hiệu quả của các tập thể, cá nhân, các đối tác trong và ngoài nước trong việc nghiên cứu,cung cấp sản phẩm thuốc BVTV và VTNN phục vụ sản xuất NN hiệu quả, bền vững. Trân trọng cảm ơn và kính chào!