Mô tả công việc
Tetra Pak is looking for a Factory Director Assistant who provides quality administrative and project support to the business operations functions. Candidate who has lateral thinking, solid relevant experience, a can-do attitude, excellence in service and a desire for variety and pace will ensure success in the role. This is the permanent role based in Binh Duong Factory, Vietnam.
What you will do
• Raise purchase requisitions in SAP Ariba and SAP, monitoring progress of requests through the purchase to pay process, escalating and pushing where required.
• Research, plan, book and manage catering for internal meetings and events.
• Create meetings (including video conferences) in Outlook, booking rooms in different locations/countries, understanding time-zone differences and checking room facilities.
• Create and manage teams, channels, project documents and artifacts in MS Teams.
• Meticulously and confidently format MS Word documents.
• Assist with events management, marketing and communications activities, and travel bookings.
• Experience in immigration is a plus
• Take initiative and ownership of special administration projects befitting your interests and expertise.
• Add value and quality to the administration services of Tetra Pak.
• Manage Internal Communication platform and coordinate on content building to convey the consistent messages within the organization and advise on which to go viral, supporting for external communication
• Other admin related tasks as required/directed.
Yêu cầu công việc
Work experience in large company/ies essential. Global/multinational experience preferred
Intermediate to Advanced user of the MS Office suite
Experience in SAP / SAP Ariba highly advantageous
Essential qualities include: strong commitment to service, positive, can handle volume and pace, able to run many tasks (often unrelated) simultaneously, lateral thinker / natural problem-solver, ability to maturely accept direction and feedback, meets deadlines, shows initiative, can work autonomously, high attention to detail, professional appearance and presentation, ability to conduct oneself in a manner befitting all levels of the organization.
Formal business-related qualification preferred (diploma or higher). Will consider directly relevant experience in lieu of formal qualifications
Quyền lợi được hưởng
A variety of exciting challenges with ample opportunities for development and training in a truly global landscape
Khác
A culture that pioneers a spirit of innovation where our industry experts drive visible results
An equal opportunity employment experience that values diversity and inclusion
Market competitive compensation and benefits with flexible working arrangem
Công ty CP Nông nghiệp U&I (Unifarm), thành viên của tập đoàn U&I, được sáng lập và điều hành bởi những nhà quản trị và thực hành nông nghiệp giàu tâm huyết người Việt, được đào tạo và có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao tại các quốc gia nông nghiệp hàng đầu thế giới như Israel, Nhật Bản, New Zealand,... Chính thức đi vào hoạt động từ năm 2009, Unifarm tự hào là một trong những doanh nghiệp Việt Nam đi đầu trong hoạt động đầu tư, ứng dụng và phát triển công nghệ cao vào lĩnh vực sản xuất nông nghiệp. Unifarm là thương hiệu thực phẩm sạch được xây dựng dựa trên nguyên tắc vì quyền lợi và sức khỏe của người tiêu dùng. Cho đến nay, Unifarm đã khẳng định được chất lượng sản phẩm của mình và khẳng định vị thế vững mạnh trên thị trường
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2009
Mission
-
Unifarm tự hào là một trong những doanh nghiệp Việt Nam đi đầu trong hoạt động đầu tư, ứng dụng và phát triển công nghệ cao vào lĩnh vực sản xuất nông nghiệp. Unifarm là thương hiệu thực phẩm sạch được xây dựng dựa trên nguyên tắc vì quyền lợi và sức khỏe của người tiêu dùng. Cho đến nay, Unifarm đã khẳng định được chất lượng sản phẩm của mình và khẳng định vị thế vững mạnh trên thị trường