Performs administrative duties such as conducting research, updating and maintaining databases, preparing company forms and maintaining confidential files.
Serves as an administrative liaison to others within/outside the department/company regarding administration issues in areas such as accounting (expense reports), marketing (proposal collateral, client events), mapping and research (client research).
Schedules and maintains calendar of appointments, meetings and travel itineraries, and coordinates related arrangements.
Takes independent action on handling requests; determines the appropriate course of action, intervenes where necessary, and acts as a liaison between departments.
Coordinates data from a variety of sources for inclusion in technical reports and presentations; performs independent research and prepares information for special projects as assigned.
Carries out special projects and assignments as requested. May be responsible for coordination/planning and execution of special events and conferences for client, department and/or office events.
Answers phone calls with regards to inquiries, researching and resolving problems requiring knowledge of department policies and procedures.
Administers the department/business unit record keeping system; updates various department/business unit records and publications; ensures that department/business unit files are maintained in accordance with company policies and procedures; reviews requests for information and determines the appropriateness of release.
Other duties may be assigned.
Performs administrative duties such as conducting research, updating and maintaining databases, preparing company forms and maintaining confidential files.
Serves as an administrative liaison to others within/outside the department/company regarding administration issues in areas such as accounting (expense reports), marketing (proposal collateral, client events), mapping and research (client research).
Schedules and maintains calendar of appointments, meetings and travel itineraries, and coordinates related arrangements.
Takes independent action on handling requests; determines the appropriate course of action, intervenes where necessary, and acts as a liaison between departments.
Coordinates data from a variety of sources for inclusion in technical reports and presentations; performs independent research and prepares information for special projects as assigned.
Carries out special projects and assignments as requested. May be responsible for coordination/planning and execution of special events and conferences for client, department and/or office events.
Answers phone calls with regards to inquiries, researching and resolving problems requiring knowledge of department policies and procedures.
Administers the department/business unit record keeping system; updates various department/business unit records and publications; ensures that department/business unit files are maintained in accordance with company policies and procedures; reviews requests for information and determines the appropriateness of release.
Other duties may be assigned.Yêu Cầu Công Việc
Bachelor degree or equivalent. Understanding of technical items
A minimum of 3 years experience in a similar role and/or training.
Requires knowledge of financial terms and principles. Ability to calculate intermediate figures such as percentages, discounts, and/or commissions. Conducts basic financial analysis.
Excellent written and verbal communication skills.
Ability to provide efficient, timely, reliable and courteous service to customers.
Ability to effectively present information.
Calm manner, able to work under pressure and with changing demands and priorities.
Computer literacy, with excellent oral and written communication and presentation skills.
Requires in-depth knowledge of company operations, policies, and procedures.
Must have a strong command of the English language and excel in the areas of spelling, grammar and punctuation.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Công ty Cổ phần Phần mềm Viễn thông miền Nam (South Telecom) là một trong những doanh nghiệp hàng đầu về công nghệ VoIP và tiên phong trong các dịch vụ viễn thông theo mô hình TSI (Telecom Service Intergration), South Telecom đã và đang cung cấp nhiều dịch vụ như triển khai các kênh truyền (MPLS, P2P), kênh thuê riêng Internet (Internet Leasedline), hệ thống tổng đài VoIP gọi quốc tế và hệ thống tổng đài IPPBX, IP Contact Center, họp trực tuyến (web meeting).
Bên cạnh đó các dịch vụ như tích hợp hệ thống giải pháp CNTT,.cung cấp các thiết bị phần cứng (máy tính, IP Phone, thiết bị hội nghị …) cũng như các dịch vụ quản trị (Managed Service) cũng là một lĩnh vực kinh doanh quan trọng của South Telecom.
Trong những năm qua, phạm vi hoạt động của South Telecom không ngừng tăng lên và hướng đến mục tiêu trở thành nhà cung cấp các dịch vụ CNTT, viễn thông theo mô hình một cửa (One Stop Shop) hàng đầu Việt Nam. Khách hàng của South Telecom đa dạng trong các lĩnh vực tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, dịch vụ, giáo dục….
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2005
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành,