PHONG CÁCH CHÂU ÂU - EuroStyle

Hỗ trợ công việc hành chính cho đội ngũ bán hàng:
- Quản lý và theo dõi thực hiện các hồ sơ khách hàng, đơn hàng, và hợp đồng.
- Lập các báo giá, đơn hàng…theo quy trình quy định và thực hiện các công tác liên quan đến
việc trình ký hợp đồng (bao gồm không giới hạn ở việc lấy ý kiến các phòng ban và trình ký).
- Theo dõi thực hiện hợp đồng/đơn hàng bao gồm:
+ Lên lịch làm việc cho các bộ phận liên quan (thiết kế, kỹ thuật, giám sát, sale) trong quá trình triển khai hợp đồng.
+ Tổng hợp hồ sơ tài liệu để các bộ phận liên quan triển khai công việc theo hợp đồng.
+ Phối hợp với các bộ phận cập nhật tiến độ công việc theo hợp đồng/đơn hàng.
+ Lập kế hoạch tổng thể, triển khai công việc theo tiến độ hợp đồng.
- Công tác theo dõi thanh toán và công nợ bao gồm:
+ Lập kế hoạch thanh toán và theo dõi thu hồi công nợ của hợp đồng.
+ Đảm bảo quy trình thu hồi công nợ được thực hiện đúng đắn.
+ Theo dõi tiến độ thanh toán của hợp đồng.
+ Chuẩn bị các hồ sơ tạm ứng, thanh toán theo đúng quy định của hợp đồng và cung cấp cho khách hàng để yêu cầu thành toán.
+ Phối hợp với phòng kế toán để thu hồi công nợ theo quy trình của Công ty.
- Chuẩn bị và duy trì các tài liệu, báo cáo liên quan đến quá trình bán hàng.
- Hỗ trợ làm việc với NSX, các hãng trong quá trình Sales kết hợp với hàng để làm dự án.
- Tổ chức các cuộc họp, lịch làm việc cho đội ngũ bán hàng và các buổi họp với khách hàng.
Quản lý thông tin khách hàng:
Hỗ trợ lập báo cáo và phân tích hoạt động kinh doanh
Quản lý các công cụ và tài nguyên bán hàng:
Phối hợp phòng ban & các công tác hỗ trợ khác nhằm đảm bảo hoàn thành công việc được giao
- Các công việc khác theo phân công của Quản lý bộ phận

- Hiểu về đấu thầu và quy trình đấu thầu dự án.
- Hiểu về cơ cấu tính lợi nhuận, hiệu quả kinh doanh
- 2- 3 năm kinh nghiệm sales admin, kinh nghiệm làm dự án
- Có kinh nghiệm làm các dự án BĐS, Vật liệu xây dựng, Thiết bị vệ sinh, nội thất,…

- Sử dụng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) và Microsoft Office thành thạo
- Kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng như Excel, PowerPoint, CRM.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức công việc hiệu quả.
- Kỹ năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề.
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực bán hàng và hiểu biết về quy trình bán hàng là một lợi thế

- Ngày nghỉ theo quy định của nhà nước, chế độ nghỉ phép năm.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được đào tạo, phát triển các kỹ năng chuyên môn liên quan đến công việc.
- Chế độ (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của pháp luật.
- Lương + hoa hồng

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-03-03 18:10:02