POLE TO WIN VIỆT NAM

Mô tả Công việc

• Thực hiện theo dõi chấm công; vắng mặt, phép, nghỉ, thêm giờ. Tính chế độ lương thưởng
• Thực hiện tăng giảm lao động và đối chiếu BHXH hàng tháng.
• Theo dõi hồ sơ lao động CBNV, cập nhập thông tin hồ sơ nhân sự. Thực hiện HDLD, PLHD
• Thực hiện làm mới/thay đổi Hồ sơ pháp lý: Giấy DKKD/ Chi nhánh/Điểm Kinh doanh/Đăng ký nhãn hiệu…
• Công tác đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, tổ chức sự kiện
• Đảm bảo điều kiện làm việc: Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị máy móc, bảo vệ, vệ sinh. Kiểm soát hệ thống an ninh: Công tác bảo vệ, hệ thống camera, báo cáo
• Quản lý thực hiện nội quy quy chế, quy định, quy trình
• Quản lý, cấp phát VPP, tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục. Đặt vé máy bay, visa, phòng nghỉ, phương tiện di chuyển
• Hồ sơ chi phí hành chính: Điện, nước, internet, điện thoại, thuê mặt bằng, VPP, công cụ dụng cụ, chuyển phát nhanh, công tác phí
• Lưu trữ hệ thống tài liệu quản trị hành chính
• Tham gia duy trì các kênh thông tin, truyền thông nội bộ (công văn đến, đi)
• Xây dựng, triển khai và quản lý các chính sách an toàn môi trường, phòng chống cháy nổ

Yêu Cầu Công Việc

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp: Đại học
• Kinh nghiệm: 01 năm, quy mô doanh nghiệp từ 100 CBNV trở lên
• Kiến thức: luật lao động, luật BHXH, PCCC, Tin học văn phòng
• Kỹ năng: Giao tiếp, soạn thảo văn bản. lưu trữ, lập kế hoạch và triển khai công việc. làm việc nhóm
• Điểm cộng: Có kinh nghiệm làm việc
• Thái độ: Linh hoạt; Trung thực, Kỷ luật
• Sức khoẻ tốt, chủ động trong công việc, linh hoat thời gian

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:

• Thu nhập 8- 12 triệu
• Được tham gia trải nghiệm quy trình, luân chuyển các vị trí phòng HCNS
• Định hướng phát triển nghề nghiệp theo năng lực cá nhân.
• Cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc chuyên nghiệp
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ /tết, lương tháng 13 và chế độ đãi ngộ khác: Du lịch, đào tạo, thưởng KPI, Thưởng hiệu quả công việc (OKR), thưởng kết quả kinh doanh, thưởng ý kiến sáng kiến, thưởng thành tích vượt trội, thưởng cống hiến, Chính sách mua hàng nội bộ
• Cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc chuyên nghiệp
• Chính sách hỗ trợ 50% phí nhà ở chung cư mini của hệ thống (đầy đủ trang thiết bị)