POLE TO WIN VIỆT NAM

Mô tả Công việc
Thực hiện theo dõi chấm công; vắng mặt, phép, nghỉ, thêm giờ. Tính chế độ lương thưởng
Thực hiện tăng giảm lao động và đối chiếu BHXH hàng tháng.
Theo dõi hồ sơ lao động CBNV, cập nhập thông tin hồ sơ nhân sự. Thực hiện HDLD, PLHD
Thực hiện làm mới/thay đổi Hồ sơ pháp lý: Giấy DKKD/ Chi nhánh/Điểm Kinh doanh/Đăng ký nhãn hiệu...
Công tác đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, tổ chức sự kiện
Đảm bảo điều kiện làm việc: Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị máy móc, bảo vệ, vệ sinh. Kiểm soát hệ thống an ninh: Công tác bảo vệ, hệ thống camera, báo cáo
Quản lý thực hiện nội quy quy chế, quy định, quy trình
Quản lý, cấp phát VPP, tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục. Đặt vé máy bay, visa, phòng nghỉ, phương tiện di chuyển
Hồ sơ chi phí hành chính: Điện, nước, internet, điện thoại, thuê mặt bằng, VPP, công cụ dụng cụ, chuyển phát nhanh, công tác phí
Lưu trữ hệ thống tài liệu quản trị hành chính
Tham gia duy trì các kênh thông tin, truyền thông nội bộ (công văn đến, đi)
Xây dựng, triển khai và quản lý các chính sách an toàn môi trường, phòng chống cháy nổ
Thực hiện theo dõi chấm công; vắng mặt, phép, nghỉ, thêm giờ. Tính chế độ lương thưởng
Thực hiện tăng giảm lao động và đối chiếu BHXH hàng tháng.
Theo dõi hồ sơ lao động CBNV, cập nhập thông tin hồ sơ nhân sự. Thực hiện HDLD, PLHD
Thực hiện làm mới/thay đổi Hồ sơ pháp lý: Giấy DKKD/ Chi nhánh/Điểm Kinh doanh/Đăng ký nhãn hiệu...
Công tác đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, tổ chức sự kiện
Đảm bảo điều kiện làm việc: Cơ sở hạ tầng, trang thiết bị máy móc, bảo vệ, vệ sinh. Kiểm soát hệ thống an ninh: Công tác bảo vệ, hệ thống camera, báo cáo
Quản lý thực hiện nội quy quy chế, quy định, quy trình
Quản lý, cấp phát VPP, tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục. Đặt vé máy bay, visa, phòng nghỉ, phương tiện di chuyển
Hồ sơ chi phí hành chính: Điện, nước, internet, điện thoại, thuê mặt bằng, VPP, công cụ dụng cụ, chuyển phát nhanh, công tác phí
Lưu trữ hệ thống tài liệu quản trị hành chính
Tham gia duy trì các kênh thông tin, truyền thông nội bộ (công văn đến, đi)
Xây dựng, triển khai và quản lý các chính sách an toàn môi trường, phòng chống cháy nổYêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tốt nghiệp: Đại học
Kinh nghiệm: 01 năm, quy mô doanh nghiệp từ 100 CBNV trở lên
Kiến thức: luật lao động, luật BHXH, PCCC, Tin học văn phòng
Kỹ năng: Giao tiếp, soạn thảo văn bản. lưu trữ, lập kế hoạch và triển khai công việc. làm việc nhóm
Điểm cộng: Có kinh nghiệm làm việc
Thái độ: Linh hoạt; Trung thực, Kỷ luật
Sức khoẻ tốt, chủ động trong công việc, linh hoat thời gian
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI:
Thu nhập 8- 12 triệu
Được tham gia trải nghiệm quy trình, luân chuyển các vị trí phòng HCNS
Định hướng phát triển nghề nghiệp theo năng lực cá nhân.
Cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc chuyên nghiệp
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ /tết, lương tháng 13 và chế độ đãi ngộ khác: Du lịch, đào tạo, thưởng KPI, Thưởng hiệu quả công việc (OKR), thưởng kết quả kinh doanh, thưởng ý kiến sáng kiến, thưởng thành tích vượt trội, thưởng cống hiến, Chính sách mua hàng nội bộ
Cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc chuyên nghiệp
Chính sách hỗ trợ 50% phí nhà ở chung cư mini của hệ thống (đầy đủ trang thiết bị)Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương