Mô tả công việc
-Đảm bảo việc tính lương của Phòng HC-NS chính xác, kịp thời.
-Quản lý công tác tuyển dụng nhân sự cho những vị trí còn thiếu ở thời điểm hiện tại, tìm kiếm những nhân sự cấp cao cho các vị trí cấp cao, tuyển dụng số lượng nhân sự mới cho dự án trong tương lai.
-Xây dựng nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc thực hiện các nội qui đó.
-Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp. Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác trong vấn đề nhân sự
-Kết hợp với các trưởng phòng ban khác xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp (KPIs).
-Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân sự.
-Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên ( team building, Ngày hội gia đình, Tết đoàn viên…)
-Theo dõi, quản lý thông tin công ty trên website, hồ sơ năng lực và các sơ đồ tổ chức các phòng ban.
-Lưu giữ hồ sơ và báo cáo của bộ phận.
-Giám sát quy trình tuyển dụng, bao gồm cả việc viết và đăng tuyển dụng.
-Quản lý phúc lợi của nhân viên
-Lập ngân sách, quỹ lương dự trù cho từng dự án.
-Giải quyết khiếu nại, vi phạm, có thể đưa ra hành động kỷ luật nếu cần thiết.
-Dự kiến và giải quyết rủi ro về kiện tụng.
-Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát HSE về việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ tại công ty và dự án.
-Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của BGĐ.
-Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác: quản lý đội xe, y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ công tác tổ chức các buổi họp trong công ty
-Công tác hành chính liên quan đến những sổ sách giấy tờ, văn bản tài liệu, văn phòng phẩm, vé máy bay cho BGĐ, via, dịch thuật….
-Tổ chức lưu trữ đầy đủ hồ sơ tài liệu liên quan đến thực hiện công việc được phân công.
-Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
-Kiểm tra, kiểm soát về các chi phí liên quan đến hành chính.
-Lập các báo cáo gửi tới Giám đốc phụ trách:
Yêu cầu công việc
- Giới tính: Nam, Nữ
- 25 tuổi trở lên
- Thành thạo các phần mềm văn phòng Word, Excel, Powerpoint
- Biết sắp xếp các tài liệu cần thiết cho xuất nhập khẩu
- Có một số kiến thức liên quan đến tài chính và khả năng xây dựng văn hoá công ty
- Biết giao tiếp tiếng Trung
- Trình độ học vấn: Đại học
- Khả năng giao tiếp tốt, xây dựng đội nhóm, tinh thần trách nhiệm với công việc cao
Quyền lợi được hưởng
- Lương thoả thuận
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh
Công Ty Cổ phần Quốc tế BODE SCM GROUP là công ty được đầu tư 100% vốn nước ngoài về lĩnh vực:
Quản trị chuỗi cung ứng (Supply chain management - SCM) Việc quản lý này đã bao gồm tất cả các hoạt động quản lý hậu cần như lập kế hoạch, tìm nguồn cung ứng, sản xuất và hoạt động Logistics. Việc quản trị này yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các đối tác trong một chuỗi cung ứng toàn diện để đem lại sự hài lòng cho khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2023
Mission
Bode Group có thể cung cấp giải pháp dịch vụ phù hợp nhất dựa trên mức độ trưởng thành của chuỗi cung ứng của công ty, nhu cầu của bên thứ ba và mức độ nguồn lực.