Mai Linh ★ 1.6

1. Công tác Hành chính

- Quản lý công cụ, dụng cụ, đường mạng, điện thoại, cây xanh trong văn phòng, tiến hành đề xuất mua sắm hoặc sửa chữa khi cần thiết;

- Quản lý tài sản: làm biên bản bàn giao đầy đủ cho các cá nhân khi cấp phát công cụ, dụng cụ, điện thoại, laptop, chìa khóa và làm kiểm kê quý tài sản của công ty;

- Quản lý văn phòng phẩm, theo dõi, quản lý, cấp phát

theo yêu cầu và theo quyđịnh;

- Công tác hậu cần, hỗ trợ các bộ phận, hỗ trợ tổ chức sự kiện của công ty;

- Soạn thảo các văn bản, giấy tờ, tài liệu khi được yêu cầu...;

- Theo dõi về việc thực hiện nội quy của nhân viên công ty;

2. Công tác Nhân sự

A – Công tác tiền lương và phúc lợi:

- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty

- Quản lý thời gian làm việc của nhân viên

- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, Hợp đồng lao động, danh sách lao động Công ty

- Thực hiện tính lương cho CBNV khi có yêu cầu

B – Công tác tuyển dụng:

- Trực tiếp tuyển dụng theo yêu cầu tuyển dụng;

- Xây dựng hệ thống dữ liệu ứng viên;

- Thiết lập báo cáo hàng tuần, thàng tháng, hàng quý và một số các báo cáo khác theoyêu cầu;

C – Công tác Quan hệ lao động:

- Phối hợp cùng trưởng bộ phận và giải quyết quan hệ lao động tại Công ty

3. Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận

- Tuỳ công việc phát sinh thực tế tại văn phòng

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có nền tảng tốt về Luật lao động,bảo hiểm, chính sách tiền lương, ...;

• Kỹ năng sử dụng vi tính và trang thiết bị văn phòng thành thạo; Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề tốt.

• Trao đổi thêm khi phỏng vấn

• Chế độ đồng phục theo quy định (nữ: áo dài; nam: áo sơmi trắng, cà vạt & quần tây đen).

• Lương + thưởng cuối năm + thưởng các dịp lễ tết (đặc biệt lương hỗ trợ làmviệc đợt lễ, tết cao).

• Hưởng đầy đủ các chế độ về BHXH, BHYT, BHTN...và các chính sách phúc lợi vượttrội khác. Môi trường làm việc trẻ, năng động, công bằng, đề cao năng lực và sự cống hiến.