Mô tả công việc
- Nhận yêu cầu của khách hàng và các bộ phận khác liên quan để soạn thảo, chuẩn bị các bộ chứng từ cần thiết cho các thủ tục hành chính và thông quan hàng hoá. Các chứng từ họ phải chuẩn bị thường bao gồm hợp đồng, hoá đơn, PO, Packing list, D/O, C/O, vận đơn,...
- Liên hệ chặt chẽ với các nhà máy để nắm rõ quá trình, tiến độ sản xuất và số lượng hang hóa.
- Sắp xếp lịch, theo dõi chặt chẽ quá trình hàng hoá, ngày đi, ngày về, chi phí vận chuyển, kiểm tra hóa đơn, hồ sơ liên quan.
- Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa để không ảnh hưởng đến tiến độ giao nhận hàng.
- Phối hợp với Bộ phận Kế toán theo dõi sát việc thanh toán đối với các đối tác liên quan, đảm bảo thanh toán đúng như thỏa thuận đã ký kết.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ giao nhận hàng hoá đúng hẹn
- Kiểm soát các loại chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ khoa học, dễ kiếm, dễ tìm
- Thực hiện các công việc được giao khác.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành Thương mại, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành có liên quan
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương tự
- Có thể đọc hiểu các chứng từ, hồ sơ bằng tiếng Anh và giao tiếp Tiếng Anh cơ bản
- Kỹ năng cần có:
+ Hiểu và nắm vững các quy định pháp lý về xuất nhập khẩu
+ Kỹ năng xử lý số liệu, phân tích, thống kê
+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
+ Thành thạo tin học văn phòng
+ Kỹ năng xử lý tình huống
+ Kỹ năng làm việc nhóm
- Thái độ, tố chất cần có:
+ Chủ động, nhiệt tình trong công việc
+ Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
+ Tinh thần hợp tác tốt
+ Có khả năng tập trung tốt,
+ Tư duy logic tốt,
+ Cẩn thận, tỉ mỉ
+ Có khả năng làm việc ngoài giờ
+ Chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
AO SHIPPING , một công ty vận tải quốc tế từ Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển đường biển, hàng không quốc tế , dịch vụ hải quan, vận chuyển nội địa và những dự án trong lãnh thổ Việt Nam. AO nghĩa là ALL in ONE, là sự đồng lòng, chung tay của cả 1 tập thể AO Shipping hướng về 1 định hướng, 1 mục tiêu chung. Sứ mệnh của chúng tôi là tạo ra một hệ sinh thái của một chuỗi cung ứng chuyen nghiệp về dịch vụ nhưng cạnh tranh về giá cả nhằm mang đến cho khach hàng sự tối ưu vượt trội. Người ta thường nói “tiền nào của đó”, giá rẻ không bao giờ đi với dịch vụ tốt, nhưng ở AO Shipping, không gì là không thể.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2017
Mission
-
Sứ mệnh của chúng tôi là tạo ra một hệ sinh thái của một chuỗi cung ứng chuyên nghiệp về dịch vụ nhưng cạnh tranh về giá cả nhằm mang đến cho khách hàng sự tối ưu vượt trội. Người ta thường nói “tiền nào của đó”, giá rẻ không bao giờ đi với dịch vụ tốt, nhưng ở AO Shipping, không gì là không thể.
-
Với sứ mệnh trên, tất cả những thành viên trong ngôi nhà AO Shipping được dẫn dắt và huấn luyện bởi 3 yếu tố: THÁI ĐỘ, TỰ THÂN PHÁT TRIỂN CHUYÊN MÔN và PHỤC VỤ. Chúng tôi tin rằng với 3 yếu tốt trên sẽ thỏa mãn tất cả các yêu cầu của khách hàng.