Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
- CLB thể thao
Mô tả Công việc
Nhân viên Tổng hợp thuộc Phòng Cung ứng:
1. Xử lý thanh toán :
- Theo dõi và xử lý thanh toán các đơn hàng liên quan đến việc mua nguyên liệu, trang thiết bị và dịch vụ phục vụ cho sản xuất.
- Kiểm tra các chứng từ thanh toán từ nhà cung cấp như hóa đơn, hợp đồng, biên bản giao nhận hàng để đảm bảo tính hợp lệ và phù hợp với quy trình mua hàng.
- Đảm bảo thanh toán đúng hạn và đúng giá trị.
- Đảm bảo tất cả các giao dịch thanh toán tuân thủ theo đúng quy trình, quy định.
2. Quản lý công nợ:
- Theo dõi công nợ của các nhà cung cấp, đảm bảo các khoản công nợ phải được ghi nhận đầy đủ và chính xác
- Thường xuyên đối chiếu công nợ với nhà cung cấp đảm bảo thông tin về các khoản nợ đúng theo hợp đồng.
- Báo cáo tình trạng công nợ định kỳ, đề xuất kế hoạch thanh toán hợp lý nhằm giữ mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp chiến lược.
3. Kiểm tra và xác nhận chứng từ mua hàng:
- Kiểm tra và xác nhận các chứng từ liên quan đến quá trình mua hàng từ yêu cầu mua hang, đơn hàng đặt đến hóa đơn, biên bản bàn giao và phiếu nhập xuất hàng hóa.
-Đảm bảo các khoản chi phí mua hàng được duyệt theo đúng quy trình và các thông tin liên quan (số lượng, trọng lượng, giá trị, chủng loại, tiền công ….) đều khớp với thỏa thuận với nhà cung cấp.
4. Hạch toán các khoản chi phí và thanh toán:
- Ghi nhận và hạch toán đúng các khoản chi phí theo quy định
- Đảm bảo các khoản thanh toán được ghi nhận chính xác và phù hợp với các quy định kế toán tài chính của công ty và pháp luật.
5. Báo cáo và quản lý hồ sơ:
- Lập báo cáo định kỳ về tình trạng thanh toán cho nhà cung cấp và tình hình công nợ phải trả của phòng Cung ứng.
- Theo dõi và báo cáo về các khoản chi phí của Phòng Cung ứng so với kế hoạch.
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý phòng.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệm cao đẳng trở lên
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, thanh toán trong phòng mua hàng.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Sắp xếp công việc khoa học, đảm bảo các khoản thanh toán và công nợ được xử lý đúng hạn.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng làm việc với nhiều phòng ban khác nhau và liên hệ với nhà cung cấp, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Có khả năng xử lý các sai sót trong thanh toán và giải quyết tranh chấp phát sinh một cách khéo léo.
- Năng lực cá nhân cần thiết:
- Tư duy sáng tạo.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng giao tiếp- Nhanh nhẹn, trung thực, tỉ mỉ có tinh thần trách nhiệm cao.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: 10 Tr - 12 Tr VND
Thành lập từ năm 2008, Khởi đầu từ một Công ty dịch vụ vận tải chuyên vận tải nội địa, Việt Phát đã nhanh chóng vươn lên trở thành một trong những Công ty dẫn đầu về sản xuất, kinh doanh các nguyên liệu khoáng sản và dịch vụ vận tải nội địa Việt Nam.
Sau gần 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã không ngừng đẩy mạnh phát huy lĩnh vực kinh doanh truyền thống, đồng thời mở rộng thêm nhiều mảng kinh doanh, sản xuất khác, tạo những bước đột phá để dần khẳng định vị thế của một doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam về kinh doanh, sản xuất khoáng sản, vận tải, xây dựng và dịch vụ xuất nhập khẩu.
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Quy chế của Công ty và pháp luật Nhà Nước
- Được đóng bảo hiểm 24/24
Các hoạt động ngoại khóa
- Được tham gia các hoạt động của tổ chức Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên,..
- Được nghỉ mát, du lịch hằng năm
Lịch sử thành lập
- Năm 2008, Công ty CP Đầu tư Thương mại Xuất nhập khẩu Việt Phát được thành lập với 03 cổ đông sáng lập, tổng nhân sự khoảng 20 người và lĩnh vực kinh doanh chính chủ yếu vận tải nội địa.
- Năm 2009, Công ty đã nhanh chóng khẳng định được vị trí của mình tại khu vực phía Bắc, đã triển khai được hệ thống vận chuyển hàng rộng khắp cả nước.
- Năm 2010, Đánh dấu một bước ngoặt của Công ty với một loại sự thay đổi quan trọng với định hướng mới: Không chỉ kinh doanh về mặt dịch vụ mà còn mở rộng sang các lĩnh vực khác như kinh doanh thương mại, đầu tư, sản xuất…Trong giai đoạn này, Công ty triển khai nghiên cứu một loạt dự án Xây dựng bao gồm: Nhà máy Sản xuất Khung thép tiền chế: gia công thép định hình, phân loại và kinh doanh quặng sắt tại Cụm Công nghiệp Quỳnh phúc, X. Kim Xuyên, H. Kim Thành, T. Hải Dương. Xây dựng kho bãi, cầu cảng tại Xã Kim Lương, Huyện Kim Thành, Tỉnh Hải Dương. Mở rộng thị trường của Công ty cũng ra phạm vi toàn quốc, sản phẩm của Công ty đã có mặt hầu hết các tỉnh thành trong cả nước.
- Năm 2014, Việt Phát đã trở thành một trong những Công ty có tiếng trong lĩnh vực khoáng sản như quặng sắt, than, titan… tại Việt Nam, với Doanh thu đạt hơn 700 tỷ đồng, là đối tác cung cấp nguyên liệu cho các đơn vị như Công ty CP Thép Hòa Phát, Công ty CP Gang Thép Thái Nguyên, Công ty TNHH Thép DONGBU Việt Nam…
- Hiện nay, Việt Phát đầu tư tập trung kinh doanh vào 5 lĩnh vực hoạt động chính. Bao gồm: Khai thác khoáng sản, nhiên liệu: kim loại, phi kim, hợp kim, than đá, than bùn… Cung cấp các nguyên liệu đầu vào cho các nhà máy sản xuất lớn chưa qua quá trình tiền chế và đã qua quá trình xử lý như quặng sắt, than, titan, phôi thép,... Cung cấp các dịch vụ ủy thác nhập khẩu, vận tải hàng hóa. Cho thuê kho bãi, cầu cảng, lưu giữ hàng hóa. Đầu tư Bất động sản – Xây dựng công trình dân dụng, công trình công cộng, nhà máy, xí nghiệp.
Mission
- Mang tới cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ với chất lượng tốt nhất và nhanh nhất.
- Thiết lập môi trường làm việc tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau, tạo cơ hội cho sự phát triển của mọi thành viên Việt Phát.
- Là thương hiệu hợp tác chia sẻ, tin cậy dành cho Khách hàng và Đối tác.