Abipha

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Tìm kiếm và phân tích thông tin thầu thuốc:

- Theo dõi, cập nhật thường xuyên các thông báo mời thầu từ các cơ quan y tế, bệnh viện, nhà thuốc hoặc cổng thông tin đấu thầu.

- Phân tích yêu cầu hồ sơ mời thầu, đánh giá năng lực công ty, sản phẩm và đề xuất phương án dự thầu phù hợp

- Nghiên cứu đổi thủ cạnh tranh, tổng hợp và trình bày giải pháp với từng nhóm sản phẩm phù hợp.

2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:

- Tổng hợp, phân tích, đề xuất gói thầu tham dự, mức giá dự thầu phù hợp.

- Soạn thảo, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ, biểu mẫu dự thầu đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Kiểm tra cập nhật các tài liệu pháp lý của Công ty, sản phẩm.

- Phối hợp với các bộ phận để thu thập đầy đủ tài liệu phục vụ thầu.

3. Nộp hồ sơ đấu thầu và xử lý phát sinh

- Thực hiện thủ tục nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc qua mạng) đảm bảo đúng thời gian, hình thức và nội dung quy định.

- Xử lý các yêu cầu làm rõ hồ sơ, đối chiếu tài liệu, cung cấp bổ sung tài liệu theo yêu cầu từ bên mời thầu, thực hiện các công văn kiến nghị khác.

- Theo dõi tiến trình xét thầu và kết quả trúng thầu.

- Phối hợp cùng các bộ phận thực hiện bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh hợp đồng phù hợp.

- Hoàn thiện các thủ tục ký kết hợp đồng.

- Liên hệ bệnh viện để xử lý các công việc liên quan đến thầu, ký kết hợp đồng.

4. Thực hiện sau hợp đồng

- Tiếp nhận đơn hàng, lập phiếu xuất hàng, lên lịch giao hàng và chuyển cho bộ phận giao hàng.

- Quản lý theo dõi tiến độ giao hàng đảm bảo thực hiện đúng cam kết.

- Hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu; thanh toán.

- Phối hợp cùng các bộ phận chức năng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thanh toán, quyết toán hợp đồng.

5. Báo cáo và quản lý dữ liệu:

- Tổng hợp các gói thầu đã tham gia (bao gồm Danh sách đấu thầu và danh sách trúng thầu). Cập nhật lên Drive tiến độ các gói thầu đang triển khai (Thông tin gói thầu, Ngày nộp hồ sơ, Ngày làm rõ hồ sơ, Ngày ký kết HĐ, Ngày giao hàng, Ngày thanh toán…).

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và các tài liệu liên quan một cách khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu

6. Thực hiện các công việc phát sinh khác do GĐ KD ETC và Tổng giám đốc giao.