Abipha

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Tìm kiếm và phân tích thông tin thầu thuốc tân dược (hóa dược):
- Theo dõi, cập nhật thường xuyên các thông báo mời thầu từ các cơ quan y tế, bệnh viện, nhà thuốc hoặc cổng thông tin đấu thầu.
- Phân tích yêu cầu hồ sơ mời thầu đối chiếu năng lực sản phẩm và đề xuất phương án dự thầu phù hợp
- Ngoài các gói thầu tân dược thì đề xuất các gói thầu thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền cho GĐ ETC để kịp thời nghiên cứu tham gia đấu thầu.
2. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu:
- Soạn thảo, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định
- Kiểm tra cập nhật các tài liệu pháp lý của Công ty, sản phẩm.
- Phối hợp với các bộ phận để thu thập đầy đủ tài liệu phục vụ thầu.
- Xác định giá dự thầu chốt với GĐ KD ETC các sản phẩm đã được TGĐ phê duyệt giá. Đối với các trường hợp phát sinh tăng, giảm khác xin ý kiến phê duyệt của TGĐ trước khi thực hiện.
3. Nộp hồ sơ đấu thầu và xử lý phát sinh
- Thực hiện thủ tục nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc qua mạng) đảm bảo đúng thời gian, hình thức và nội dung quy định.
- Xử lý các yêu cầu làm rõ hồ sơ, đối chiếu tài liệu, cung cấp bổ sung tài liệu theo yêu cầu từ bên mời thầu.
- Theo dõi tiến trình xét thầu và kết quả trúng thầu.
- Phối hợp cùng các bộ phận thực hiện bảo lãnh dự thầu với hình thức (tiền mặt, séc…) phù hợp.
- Hoàn thiện các thủ tục ký kết hợp đồng.
- Liên hệ bệnh viện để xử lý các công việc liên quan đến thầu, ký kết hợp đồng.
4. Thực hiện hợp đồng
- Tiếp nhận đơn hàng, lập phiếu xuất hàng, lên lịch giao hàng và chuyển cho bộ phận giao hàng.
- Quản lý theo dõi tiến độ giao hàng đảm bảo thực hiện đúng cam kết.
- Phối hợp cùng các bộ phận chức năng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thanh toán, quyết toán hợp đồng.
5. Báo cáo và quản lý dữ liệu:
- Tổng hợp các gói thầu đã tham gia (bao gồm Danh sách đấu thầu và danh sách trúng thầu). Cập nhật lên Drive tiến độ các gói thầu đang triển khai (Thông tin gói thầu, Ngày nộp hồ sơ, Ngày làm rõ hồ sơ, Ngày ký kết HĐ, Ngày giao hàng, Ngày thanh toán…).
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và các tài liệu liên quan một cách khoa học, đầy đủ, dễ tra cứu
6. Thực hiện các công việc phát sinh khác do GĐ KD ETC và Tổng giám đốc giao.