Việc làm Vietstarland
Cập nhật 24/08/2024 19:48
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
Office Admin (Office Manager, Fluency In English)
Tweet
Facebook
Copy Link
Thông tin cơ bản
Mức lương:
Thỏa thuận
Chức vụ:
Nhân viên
Ngày đăng tuyển:
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ:
04/01/2025
Hình thức:
Toàn thời gian
Kinh nghiệm:
Không yêu cầu
Số lượng:
1
Giới tính:
Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 52, 28 Đường Tô Ngọc Vân, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội
Mô tả công việc
Outcubator is looking for Office Admin who is responsible for ensuring that the buildings and their services meet the needs of the people that work in them. The role encompasses managing and coordinating all aspects of the facility operations, including maintenance, safety, security, and budget management, to create an efficient, safe, and sustainable environment.
Key Responsibilities:
Facility Maintenance and Operations:
- Oversee the maintenance and repair of all facilities, including HVAC, electrical, plumbing, and structural elements.
- Coordinate with vendors, contractors, and service providers for facility maintenance and repairs.
- Implement preventive maintenance programs to minimize downtime and prolong equipment life.
- Ensure that the facility is compliant with all safety and environmental regulations.
Budget Management:
- Prepare and manage the facility's budget, including maintenance, repair, and capital expenditures.
- Monitor expenses to ensure they remain within budget and identify cost-saving opportunities.
Space Management:
- Plan and manage space allocation and layout to optimize workspaces and accommodate changes in staffing or operations.
- Coordinate office moves, renovations, and reconfigurations.
Sustainability Initiatives:
- Implement sustainability initiatives to reduce energy consumption, waste, and overall environmental impact.
- Monitor and report on the effectiveness of sustainability efforts.
Vendor Management:
- Negotiate contracts and manage relationships with vendors and service providers.
- Ensure that all contracts are up-to-date and services are delivered as agreed.
Security:
- Oversee the security of the facility, including managing access control systems and coordinating with security personnel.
- Develop and implement security policies and procedures.
Compliance:
- Ensure the facility complies with all relevant laws, regulations, and standards, including building codes, labor laws, and environmental regulations.
- Maintain records and documentation related to compliance activities.
Staff Management:
- Supervise facility staff, including maintenance workers, janitors, and security personnel.
- Provide training, performance reviews, and development opportunities for staff.
Customer Service:
- Serve as the primary point of contact for facility-related inquiries and issues from employees and management.
- Ensure a high level of customer satisfaction with facility services.
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree in Facilities Management, Engineering, Business Administration, or a related field.
- 4+ years of experience in facility management or a related role ( Office Manager )
- Experience with budgeting and financial management.
- Excellent communication, organizational, and leadership skills.
- Fluent English ( both writing and speaking)
Quyền lợi được hưởng
If you are eager to take your career to the next level in the payment industry, this is the opportunity for you. We offer:
- Competitive compensation depending on experience and skills;
- Private Insurance;
- Individual career path;
- Comfortable workplaces with the most up-to-date equipment;
- Our own chefs make delicious breakfasts, lunches and desserts for the whole team;
- Convenient office location near West lake;
- High energy, international and innovative team;
- Annual assessments;
- Flexible working time;
- Optional business trips;
- Monthly team outing;
- Football, ping-pong and table football teams inside the company.
This role is the ideal opportunity for someone looking for new challenges that would allow them to make a noticeable, positive impact in the company while learning and adapting to our fast-paced scale-up environment.
As part of our growing team in Hanoi, you will have a lot of opportunities to develop your career further with us. With future expansion plans, now is a great time to join us on our journey to change the way we pay.
Notes: Only shortlisted candidates will be contacted.
Khu vực
Vietstarland
Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Số 01 S06 tầng 1, toà nhà S6B, đường Hội Xá, Vinhomes Symphony, P. Phúc Lợi, Q. Long Biên,
Được thành lập trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn, đặc biệt là giai đoạn thị trường bất động sản đầy biến động, tuy nhiên với bản lĩnh của một doanh nghiệp trẻ đầy tự tin, sáng tạo, Vietstarland đã phát triển nhanh chóng và không ngừng mở rộng quy mô. Đến nay, Vietstarland tự hào là đơn vị song hành, cùng Vinhomes khẳng định vị thế và đi đầu dẫn dắt thị trường bất động sản cả nước.
Sứ mệnh của chúng tôi:
Mang đến cho quý khách hàng những sản phẩm bất động sản vượt trội và những trải nghiệm hoàn toàn mới về phong cách sống hiện đại cùng hệ thống dịch vụ đẳng cấp tiêu chuẩn quốc tế. Cùng Vinhomes khẳng định vị thế và đi đầu dẫn dắt thị trường bất động sản cả nước.
Triết lý của chúng tôi:
Với phương châm “Uy tín là thương hiệu”, Vietstarland luôn đặt khách hàng là trọng tâm của sự phát triển, để đem đến sự hài lòng tối đa cho mọi quý khách hàng. Sự hài lòng của quý khách hàng chính là sự khẳng định cho giá trị thương hiệu của Vietstarland.
Ngay khi thành lập công ty, Vietstarland đã xác định rõ ràng chiến lược hoạt động và giá trị cốt lõi của công ty cũng như của đối tác Vinhomes. Chúng tôi đã xây dựng hệ thống tư vấn quản lý, kinh doanh và môi giới BĐS theo tiêu chuẩn nghiêm ngặt của từng thị trường, nhằm thúc đẩy sự hiệu quả, tính chuyên nghiệp và sáng tạo trong mọi thời điểm, luôn không ngừng nâng cao tìm hiểu và đổi mới để phù hợp với thị trường.
Nhân sự của chúng tôi:
Chúng tôi luôn coi nguồn nhân lực là yếu tố cốt lõi và là tài sản quý giá của Công ty. Bởi vậy, Vietstarland luôn chú trọng phát triển nguồn nhân lực thông qua chính sách đào tạo để mỗi thành viên đều trở thành đại diện ưu tú của Vietstarland, là hình ảnh chuyên nghiệp, tinh nhuệ với đối tác và quý khách hàng. Với tư cách là đại lý phân phối số 1 các dự án bất động sản Vinhomes, Vietstarland đang là đại lý chiến lược có quỹ hàng tốt nhất tại những dự án “đình đám” trên thị trường như: Vinhomes Riverside, Vinhomes Riverside – The Harmony , Vinhomes Thăng Long, Vinhomes Metropolis, D.Le Roi Soleil, D’. Palais de Louis, Vinhomes Green Bay, … và các dự án nghỉ dưỡng thương hiệu Vinpearl Resort & Villas tại các bãi biển đẹp nhất Việt Nam như: Vinpearl Long Beach Villas, Vinpearl Empire Condotel, Vinpearl Riverfont Condotel, Vinpearl Beachfront Condotel, Vinpearl Luxury Villas…
Hiện nay, chúng tôi đang là đại lý dẫn đầu về kết quả kinh doanh tại các dự án Vinhomes Star City (Thanh Hóa) và dự án bất động sản nghỉ dưỡng Grand World Phú Quốc… Với quỹ hàng phong phú bậc nhất hiện nay, Vietstarland đã và đang trở thành điểm đến lý tưởng cho những ai muốn khẳng định bản thân, khát vọng chinh phục những đỉnh cao mới trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản của Vinhomes.
Đầu năm 2018: Khẳng định vị thế tiên phong và trở thành đại lý phân phối số 1 các dự án bất động sản Vinhomes. Với bản sắc văn hóa công ty sôi nổi và gắn kết, Vietstarland đã thu hút số lượng 600 nhân sự chất lượng; mở rộng tới 9 văn phòng tại Hà Nội, Thanh Hóa.
Trên chặng đường tới Vietstarland mong muốn nhận được sự hợp tác, ủng hộ và góp sức của các đối tác phân phối các dự án Vinhomes cũng như các bạn kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực bất động sản. Vietstarland hân hạnh chào đón các quý đối tác liên hệ hợp tác phát triển cùng công ty.
Trân trọng!
Review Vietstarland
3.0
1 review
Những nghề phổ biến tại Vietstarland
Bạn làm việc tại Vietstarland? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn
Vietstarland
Click để đánh giá