Tập đoàn Điện Lạnh Điện Máy Việt Úc - Kangaroo

MÔ TẢ CHUNG KHÁI QUÁT
1. Chức danh: TRƯỞNG PHÒNG HCNS NHÀ MÁY
2. Phòng, ban: Phòng Hành chính Nhân sự

MỐI QUAN HỆ LIÊN QUAN ĐẾN VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
Các mối quan hệ chính:
- Nội bộ: Các phòng/ban trong Công ty
- Bên ngoài: Các cơ quan, ban ngành địa phương nơi Nhà máy đóng trên địa bàn.


TÓM TẮT NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
I. Mục đích công việc
- Đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng trên toàn Tập đoàn
- Tổ chức, quản lý toàn bộ tài sản, các hoạt động EHS và hành chính tại nhà máy hiệu quả.
II. Nhiệm vụ
1. Công tác Tuyển dụng và đào tạo:
- Phối hợp với các bên liên quan quản lý việc lập kế hoạch nhân sự hàng năm, ngân sách tuyển dụng, chiến lược truyền thông và quản lý con người.
- Xây dựng nguồn ứng viên, cải thiện dữ liệu và phân tích, cung cấp thông tin về đối thủ cạnh tranh hoặc tìm kiếm kênh tuyển dụng khác.
- Tiến hành phỏng vấn bằng cách sử dụng nhiều công cụ/phương pháp tuyển dụng và tuyển chọn đáng tin cậy khác nhau để lọc ứng viên theo lịch trình
- Thiết kế và thực hiện chiến lược tuyển dụng tổng thể
- Xây dựng SOP và cập nhật mô tả/thông số công việc
- Xác định khoảng cách HC và đáp ứng yêu cầu đồng thời đảm bảo ngân sách AOP
- Thiết kế lộ trình nghề nghiệp cho nhân viên và xây dựng khung năng lực cho nhân viên chủ chốt/tiêu biểu
- Xây dựng các chương trình quảng bá thương hiệu Nhà tuyển dụng và tăng cường sự gắn kết của nhân viên
- Phát triển chương trình D&I
- Phối hợp chặt chẽ với nhóm khu vực để thực hiện các chương trình liên quan đến văn hóa, quản lý nhân tài, đào tạo COC
2. Công tác hành chính:
- Cung cấp dịch vụ hành chính cho nhà máy (thiết bị quản trị, an ninh, xe cộ, bữa ăn, du lịch, dọn dẹp, làm vườn…)
- Bảo trì cơ sở vật chất
- Xây dựng và kiểm soát chi phí quản lý
- Tạo và duy trì mối quan hệ với các cơ quan và chính quyền địa phương
3. Công tác EHS:
- Chịu trách nhiệm xây dựng và thực hiện tất cả các yêu cầu EHS
- Giám sát các chương trình EHS để đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương
- Sửa đổi để đảm bảo cải tiến liên tục các chính sách EHS
- Quản lý và tối ưu hóa tổ chức EHS để mang lại giá trị gia tăng cho công ty.
- Tiến hành đánh giá và kiểm tra địa điểm EHS.
- Cung cấp tư vấn kỹ thuật về tất cả các vấn đề EHS có liên quan cho nhóm EHS và về những thay đổi trong luật pháp sẽ ảnh hưởng đến việc thực hiện tại các địa điểm.
- Xây dựng tiêu chuẩn EHS và quy tắc EHS nội bộ để ngăn ngừa tai nạn, sự cố và các sự kiện có thể gây tổn hại cho nhân viên và/hoặc tài sản của nhà máy.
- Thúc đẩy và hỗ trợ phát triển văn hóa An toàn và Sức khỏe trong toàn bộ nhà máy
- Phát triển tài liệu đào tạo EHS và giám sát chương trình đào tạo.
4. Công tác khác:
- Theo phân công của Ban TGĐ