1. CÔNG TÁC NHÂN SỰ
- Thực hiện công tác tuyển dụng: Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ tuyển, Sắp xếp tiếp nhận, hướng dẫn, đào tạo hội nhập, đánh giá thử việc.
- Công tác đánh giá hiệu suất làm việc: Tham gia đánh giá khen thưởng, kỷ luật định kì.
- Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định liên quan đến quá trình công tác.
- Chấm công, tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp hàng tháng theo quy định.
- Theo dõi, quản lý nghỉ phép, nghỉ ốm, kỷ luật, khen thưởng và cập nhật biến động nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ việc, thai sản,…
- Tính và kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thực hiện quyết toán thuế TNCN định kỳ.
- Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện công ty, team building, đào tạo nhân viên.
- Tham mưu, đề xuất và triển khai chính sách nhân sự, phúc lợi phù hợp với định hướng của công ty.
2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
- Quản lý văn thư, công văn đi – đến, con dấu, hợp đồng và lưu trữ hồ sơ hành chính.
- Theo dõi, mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản – công cụ dụng cụ – văn phòng phẩm.
- Quản lý dịch vụ văn phòng (điện, nước, internet, bảo vệ, vệ sinh, bảo trì…).
- Theo dõi quản lý bếp ăn, nhận kiểm soát thực phẩm bếp ăn
- Thực hiện các báo cáo hành chính – nhân sự định kỳ và các công việc khác theo phân công của cấp trên.