1. AR
Manage customer accounts to ensure timely payments and accurate records
Monitor customer accounts for overdue payments and initiate collection efforts
Reconcile customer accounts and resolve discrepancies
Monitor claims reqeusts from customer
Prepare and send invoices, debit/credit note and statments to customers
Maintain customer accounts in the accounting system
Maintaining accounts receivable files and records (Bank statements and remittance)
Producing financial and management reports
Investigating and resolving any irregularities or enquiries
Communication with different departments (IMEX & QA)
Assist in developing and implementing processes to improve accounts receivable operations
2. AP
In charge of following up payment schedule, to ensure weekly payment run is proceeded accurately under approval and on time
In charge of preparing payment on HSBCnet
In charge of calculating and reconciling designer commissions
Managing an Accounts Payable ledger and Accounts Payable files
Maintaining accounts payable files and records (statements and remittance)
3. Others
Assisting in general financial management and analysis
Other duties as and when required by General accountant/Finance manager/VP of finance
Manage customer accounts to ensure timely payments and accurate records
Monitor customer accounts for overdue payments and initiate collection efforts
Reconcile customer accounts and resolve discrepancies
Monitor claims reqeusts from customer
Prepare and send invoices, debit/credit note and statments to customers
Maintain customer accounts in the accounting system
Maintaining accounts receivable files and records (Bank statements and remittance)
Producing financial and management reports
Investigating and resolving any irregularities or enquiries
Communication with different departments (IMEX & QA)
Assist in developing and implementing processes to improve accounts receivable operations
In charge of following up payment schedule, to ensure weekly payment run is proceeded accurately under approval and on time
In charge of preparing payment on HSBCnet
In charge of calculating and reconciling designer commissions
Managing an Accounts Payable ledger and Accounts Payable files
Maintaining accounts payable files and records (statements and remittance)
Assisting in general financial management and analysis
Other duties as and when required by General accountant/Finance manager/VP of financeYêu Cầu Công Việc
Education & Major: University
License & Certificate: Accounting
English level: Can write and speak English at work
No. of related work experience: 3-5 year
Familiar communication& working with variety kind of customers, stakeholders.
Careful, consistentLaptop
Chế độ bảo hiểm
Xe đưa đón
Tăng lương
Nghỉ phép năm
SMARTGO – một doanh nghiệp trẻ, với những thành viên nhiệt huyết, năng động, giàu khát khao xây dựng và phát triển thương hiệu có uy tín trên thị trường vận chuyển hàng không, du lịch và dịch vụ liên quan; và chúng tôi đã, đang minh chứng cho nỗ lực đó, để mang đến chất lượng dịch vụ cao, xứng với niềm tin cho khách hàng – đó là Sự lựa chọn thông minh. Thành lập tháng 10/2013, SMARTGO nhanh chóng phát triển, mở rộng mạng lưới, đối tượng khách hàng, với phương châm không ngừng chú trọng nâng cao chất lượng dịch vụ, đầu tư đột phá về quản trị và hệ thống công nghệ thông tin, trở thành đại lý chính thức của Việt Nam Airlines và nhiều hãng hàng không khác, với doanh thu bình quân 10 tỷ đồng/1 tháng (chỉ riêng hoạt động bán vé máy bay), đứng trong hàng ngũ tốp doanh thu được các hãng hàng không ghi nhận.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Party
- Dã ngoại
Lịch sử thành lập
-
Thành lập tháng 10/2013, SMARTGO nhanh chóng phát triển, mở rộng mạng lưới, đối tượng khách hàng, với phương châm không ngừng chú trọng nâng cao chất lượng dịch vụ, đầu tư đột phá về quản trị và hệ thống công nghệ thông tin, trở thành đại lý chính thức của Việt Nam Airlines và nhiều hãng hàng không khác
Mission
- SmartGo là một mái nhà, là một tập thể "Sống hết mình vì đồng nghiệp, làm hết mình vì khách hàng thân yêu"