We are seeking a dedicated and proactive HR Admin Assistant to join our HR Admin team. This role is integral to supporting various administrative functions, human resources initiatives, and accounting tasks supporting.
Job Description
Training & Development:
- Develop and coordinate comprehensive training programs and development initiatives in collaboration with other departments.
- Ensure training processes and procedures are documented and followed.
- Conduct and monitor the annual performance appraisal system to support employee growth and development.
- Handle all aspects of expat liaison, including but not limited to work permits, residency cards, and business visas.
- Organize company events and activities to foster a positive work environment.
- Manage administrative tasks such as purchasing, office maintenance, pantry supplies, stationery, business trip preparations …
- Support accounting process, payment process, contract review, SAP- invoices input, budget controlling, ... Ensure timely and accurate processing of invoices and payments.
- Finalize attendance records and maintain accurate monthly timesheets.
- Collect information regarding salary reviews and promotions under the directions.
- Maintain and update the HR information system to ensure accuracy and compliance.
- Regularly review and update HR policies to align with current best practices and legal requirements.
- Provide regular budget reports and insights to ensure financial control.
- Update, structure and provide guidance on best practices related to policies and laws to others.
Job Requirements
- College/ Bachelor graduated with background in Human Resources.
- 2 - 3 years experience in administrative and HR support roles.
- Proficiency in Microsoft Office or relevant HR software.
- Strong knowledge of labor laws.
- Fluent in English. Proficiency in French is a big advantage.
- Good communication skills.
- Good problem-solving and researching skills.
- Energetic and eager to tackle new projects and ideas.
- Well-organized.
- Can-do attitude.
Professional, Open-minded and Creative Environment:
- International, friendly, proactive, supportive workplace.
- Great teamwork with Agile mindset.
- Fostering mutual respect and understanding.
- Strong sharing culture to improve individual development.
- Extensive training and in-depth knowledge sharing sessions.
- Online internal learning hub with various categories in hard skills & soft skills (languages, programming language, data visualization…).
- Individual empowerment.
- Work from home 2 days/ week.
- Dell laptop and external monitor for your work.
- 100% salary on probationary period.
- Up to 2-month performance bonus.
- 15 annual leave days + 6 sick leave days (plus 1 annual leave day for every 3-year working).
- Annual health check-up and premium health insurance for employee (and your beloved children after 3-working year).
- Various attractive teambuilding activities and company trip.
- Sport, personal activities sponsor.
Công ty Nhiệt điện Châu Á đã trải qua một chặng đường dài với nhiều gian nan, thử thách khắc nghiệt của thị trường. Là công ty chuyên cung cấp các sản phẩm phục vụ cho thị trường công nghiệp. Chúng tôi mong muốn mang lại những giá trị và hiệu quả cao nhất trong sản xuất, kinh doanh của các doanh nghiệp trong, ngoài nước.
Nhiệt điện Châu Á chuyên cung cấp các loại thiết bị gia nhiệt hiện đại của các hãng nổi tiếng. Chúng tôi có đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, có thể tư vấn, hỗ trợ các doanh nghiệp. Cùng với đội ngũ nhân viên kinh doanh năng động nhiệt tình, lành nghề. Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm cùng chế độ bảo hành với tất cả các sản phẩm công ty cung cấp.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép, tăng ca…) theo quy định của nhà nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building,
- Party
- Đá bóng
- Dã ngoại...
Lịch sử thành lập
-
Công ty Nhiệt điện Châu Á đã trải qua một chặng đường dài với nhiều gian nan, thử thách khắc nghiệt của thị trường được thành lập năm 2019
Mission
- Hiện nay, doanh nghiệp chúng tôi vươn lên trở thành nhà phân phối lớn của châu Á. Với thị phần ngày càng mở rộng, đảm bảo cung cấp đầy đủ, đa dạng các chủng loại, phụ tùng linh kiện, thiết bị, máy móc, chuyển giao công nghệ về lĩnh vực nhiệt, thiết bị gia nhiệt.