TOYOTA VIET NAM ★ 4.2

Mô tả công việc

I/ Mục đích công việc:

Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc xây dựng, hoạch định và kiểm soát chiến lược tài chính của công ty. Đồng thời, quản lý và điều hành hiệu quả hoạt động của bộ phận Kế toán và Hành chính – Nhân sự nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật, tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu suất tổ chức.

II/ Nhiệm vụ cụ thể:

Quản lý chung

- Quản lý & chịu trách nhiệm chính toàn bộ hoạt động của hai bộ phận Kế toán và HCNS;

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc hoạch định chiến lược tài chính, chính sách nhân sự, tổ chức bộ máy;

- Xây dựng và giám sát việc thực hiện quy trình, quy định trong phạm vi chuyên môn của hai phòng;

- Kiểm soát các báo cáo định kỳ về tài chính, kế toán, lao động – tiền lương, hành chính và các báo cáo khác theo yêu cầu của HĐTV và BGĐ.

Công tác Tài chính - Kế toán

- Phê duyệt các Quy chế tài chính, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, ngân sách hoạt động toàn Công ty trước khi trình lên HĐTV và/ hoặc BGĐ;

- Phê duyệt hệ thống thang bảng lương theo Quy định pháp luật và Công ty trước khi trình lên BGĐ;

- Định hướng, tổ chức, giám sát việc lập và thực hiện kế hoạch tài chính, kiểm soát chi phí và dòng tiền của công ty;

- Tham mưu BGĐ về xây dựng toàn hệ thống quản lý tài chính kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc thù của Công ty;

- Tổng hợp thông tin, số liệu và lập báo cáo tài chính hàng tháng, năm. Trình bày báo cáo tài chính với HĐTV và BGĐ;

- Tổ chức triển khai, kiểm tra việc sử dụng quản lý chi phí, tài sản nguồn vốn của Công ty, các nghĩa vụ thu, nộp ngân sách Nhà nước. Rà soát, đối chiếu và đôn đốc, thu hồi công nợ;

- Tổ chức phối hợp với các bộ phận liên quan thu và quản lý tiền bán hàng/cung cấp dịch vụ và thanh quyết toán các khoản chi đối với cán bộ nhân viên/đối tác/khách hàng. Tổ chức quản lý quỹ/ két tiền mặt của Công ty;

- Tổ chức thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán, lưu trữ bảo mật các hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu của Công ty và các cơ quan quản lý Nhà nước;

- Chịu trách nhiệm làm việc với Cơ quan Thuế, Cơ quan Nhà nước liên quan;

- Đảm bảo hệ thống kế toán phù hợp chuẩn mực kế toán Việt Nam, hướng dẫn của Cơ quan Nhà nước, yêu cầu kiểm toán nội bộ – bên ngoài và đúng theo Quy định Công ty."

Công tác Nhân sự

- Quản lý nhân sự phòng Kế Toán: Phân công công việc và kiểm soát, quản lý công việc của nhân viên phòng kế toán, đảm bảo không làm gián đoạn công việc của các phòng ban liên quan P.KD; P.DV; thực hiện đúng theo Chuẩn mực Kế toán, hướng dẫn của Cơ quan Nhà nước và đúng theo Quy định Công ty

- Phê duyệt các chính sách, quy trình tuyển dụng, đào tạo & phát triển nhân sự Công ty trước khi trình lên HĐTV và/ hoặc BGĐ

- Phê duyệt các chế độ chính sách, nội quy, quy chế phù hợp với từng thời điểm; quy định thời giờ làm việc, vệ sinh an toàn lao động, các chế độ chính sách đãi ngộ, các quy định khen thưởng, kỷ luật trước khi trình lên BGĐ;

- Quyết định trực tiếp các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực nhân sự theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc;

- Đại diện BGĐ trao đổi các vấn đề liên quan đến công tác nhân sự với Cơ quan nhà nước, Hệ thống/ Tập đoàn & TMV;

- Giám sát thực hiện hoạt động Hài lòng nhân viên (ES) theo chương trình DES của TMV;

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động, khiếu nại, tranh chấp lao động khi có phát sinh.

Công tác Hành chính - Pháp lý

- Giám sát công tác quản lý văn thư; mua sắm và bảo quản tài sản, trang thiết bị, hợp đồng pháp lý, hồ sơ pháp lý Công ty (Giấy ĐKKD Công ty, Hợp đồng nhà buôn TMV, Giấy chứng nhận Đại lý từ TMV, v/v);

- Giám sát công tác quản lý và bảo quản các con dấu mộc Công ty và Chi nhánh;

- Giám sát công tác bảo quản xe Công ty;

- Giám sát công tác an ninh trật tự, an toàn môi trường làm việc, an toàn lao động, PCCC, hồ sơ môi trường;

- Thẩm định về mặt pháp lý đối với các văn bản của Công ty ban hành. Đại diện cho Công ty tham gia tố tụng, làm việc với các cơ quan, tổ chức khác về các vấn đề pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.

Phát triển đội ngũ

- Xây dựng môi trường làm việc, văn hóa Công ty;

- Tổ chức, định hướng phát triển năng lực cho quản lý cấp dưới và CBNV Công ty;

- Phối hợp các bộ phận tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo chung, hoạt động gắn kết nhân viên.

Các công tác khác

- Phối hợp với BP. Kinh doanh và Dịch vụ lập kế hoạch tài chính, tối ưu hóa và rà soát chi phí, đảm bảo vận hành hiệu quả chi phí Công ty;

- Phối hợp với BP. HCNS xây dựng và đề xuất thang bảng lương Công ty theo Quy định pháp luật và yêu cầu của BGĐ."

- Thực hiện công tác đối ngoại chung của Công ty khi được BGĐ yêu cầu;

- Thực hiện các công việc khác do Ban Tổng Giám Đốc phân công.

Yêu cầu bảo mật

- Bảo mật tất cả các thông tin của phòng ban trực thuộc cũng như toàn bộ các thông tin khác của Công ty.

- Chỉ đạo, giám sát nhân viên thực hiện lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.

Yêu cầu công việc

Trình độ học vấn, chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán - Kiểm toán/ Quản trị nhân sự/ Luật, hoặc các ngành liên quan;

• Tối thiểu 07 năm làm việc trong lĩnh vực kế toán – nhân sự, trong đó ít nhất 03 năm ở vị trí quản lý;

• Có kiến thức và kỹ năng bao quát trong lĩnh vực kế toán & quản trị nhân lực, nắm Luật liên quan chuyên ngành.

Kỹ năng

• Lãnh đạo bao quát, hoạch định chiến lược, phân tích và giải quyết vấn đề, giao tiếp tốt;

• Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;

• Khả năng thuyết trình, đàm phán và giao tiếp tốt.

Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, nghiêm túc, chủ động trong công việc;

• Tự chủ, chịu áp lực cao.

Quyền lợi

Mức lương thỏa thuận dựa trên năng lực & kinh nghiệm

Bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định

Các chế độ thưởng nhân dịp Lễ, Tết, du lịch hàng năm;

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thăng tiến;

Địa điểm làm việc: 151A Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, TP.HCM

Thời gian làm việc; Từ 8h00 - 17h00 từ Thứ Hai đến Thứ 7