CÔNG TY TNHH DKSH VIỆT NAM 3.7 ★

• Đảm bảo rằng các thủ tục và chính sách là thích hợp và được tuân thủ / Ensure that procedures and policies are appropriate and followed.
• Đảm bảo chương trình đào tạo cho tất cả các nhân viên tham gia vào các hoạt động phân phối / Ensure the training program for all personnel involved in distribution activities.
• Lên kế hoạch thẩm định và triển khai hoạt động thẩm định / Prepare validation plan and deploy plan.
• Tham gia xem xét hồ sơ và các hoạt động thẩm định / Participate in review validation document and validation activities.
• Tham gia giải quyết các báo cáo sai lệch và áp dụng phân tích nguyên nhân gốc rễ để cải tiến chất lượng cùng với nhóm và giám sát viên. Giám sát thực hiện các hành động khắc phục / Participate in deviation report and apply root cause analyze for quality improvement with team and supervisor. Initiate corrective actions and monitor implementation.
• Quản lý các báo cáo kiểm soát thay đổi liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng / Manage change control report related to quality management system.
• Kho lạnh – Kho âm độ / Quản lý chuỗi hàng lạnh – hàng âm độ / Cold Room – Frozen roon / Cold Chain – Frozen product Management:
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để tìm ra nguyên nhân sự cố kho lạnh và giải quyết sự cố tuân thủ theo quy trình “Hàng lạnh-Chuyển kho, biệt trữ, xuất hàng” / Co-ordinate with relevant team to find root cause of cold chain issue and resolve issue in compliance with procedure “Relocation, Quarantine, Release and Replacement process”
- Phối hợp với kho để nâng cao chất lượng vận chuyển hàng lạnh / Co-ordinate with wareouse to improve cold chain transportation quality.
- Theo dõi chặt chẽ quy trình: Kho lạnh, vai trò và trách nhiệm / Follow strictly prodedures: Cold chain ownership roles and responsibility.
- Phối hợp với kho để thực hiện quy trình “Thử nghiệm khẩn cấp kho lạnh – tủ âm độ”/ Co-ordinate with Logistics team to conduct the procedure “Cold Frozen Facilities Emergency Testing”
- Dự phòng cho nhân viên tuân thủ chất lượng để duy trì các hoạt động quản lý chuỗi hàng lạnh, hàng âm độ nếu cần/ Be back-up for Quality Compliance staffs to keep on going cold chain and frozen products activities if required
- Tất cả các hoạt động liên quan đến kho lạnh, kho âm độ / quản lý chuỗi hàng lạnh, hàng âm độ sẽ được xem xét và đánh giá trong suốt quá trình thực hiện / đánh giá KPI/ All activies related to cold room, frozen room / cold chain, frozen product management will be reviewed and evaluated during performance/KPI appraisal
• Tham gia các đợt thanh tra khi có yêu cầu (Cơ quan nhà nước/Nhà cung cấp/ Bên thứ 3/ Nội bộ) / Participate in audits (Authority/ Suppliers/03rd parties/ internal) when requested.
• Thực hiện các công việc được cấp trên giao phó / Do other jobs assigned by QA Manager.