Việc làm HEADFULLY

Cập nhật 29/09/2024 20:30
Tìm thấy 0 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY TNHH HEADFULLY
Buyer Admin
HEADFULLY
4 việc làm 2 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ: 15/11/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- 16 đường 34, Trần Não, An Khánh,Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Purchase Order (PO) Management:

  • Create and process purchase orders in our ERP system based on buyer requests.
  • Track PO status, follow up with vendors regarding delivery timelines and updates.
  • Maintain accurate records of all POs, including vendor information, product details, and delivery dates.

Inventory Management:

  • Assist in managing inventory levels and forecasting demand.
  • Monitor stock levels and communicate with buyers regarding potential stockouts.
  • Support the tracking and reconciliation of inventory across different warehouses/ channels

Vendor Communication:

  • Maintain communication with vendors regarding order status, shipping updates, and any issues that may arise.
  • Respond to vendor inquiries and requests in a timely and professional manner.

Data Entry & Management:

  • Input product information and update relevant databases.
  • Maintain accurate records of product specifications, pricing, and other relevant details.
  • Prepare reports and presentations as needed for the buying team.

Administrative Support:

  • Provide general administrative support to the buying team, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.
  • Assist with other tasks as assigned by the buying team (reports, seeding,...)

Yêu cầu công việc

  • Education: Degree in business administration or a related field preferred.
  • Experience: 1 year of experience in an administrative or purchasing assistant role, ideally within the beauty or consumer goods industry.

Skills:

  • Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
  • Excellent data entry and organizational skills.
  • Ability to prioritize tasks and manage multiple projects simultaneously.
  • Strong communication and interpersonal skills.
  • Detail-oriented with a high degree of accuracy.
  • Knowledge of import/export processes (a plus).

Other:

  • A passion for beauty and the beauty industry is preferred.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Strong work ethic and a commitment to delivering high-quality work.
  • Extreme attention to details.
  • Good communication skills in both Vietnamese and English.
  • Knowing Chinese is also a plus.
  • Big passion for beauty industry;

Quyền lợi được hưởng

  • Attractive income;
  • Company Yearly Performance Bonus;
  • PVI Healthcare Insurance;
  • Social Insurance (prescribed by state) and 12 annual leave per year;
  • Annual Salary Review;
  • Lunch and snack sponsored by Company;
  • Parking - Monthly parking is covered by Company;
  • Other benefits: Company Activities (happy hour party, team building party, quarter party, company trip), ping pong at office, gift voucher...
  • Employee Discount Code (Up to 50%);
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
100 - 200 nhân viên
Địa điểm:
A74 đường số 1, KDC Bắc Rạch Chiếc, Phường Phước Long A, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

thành lập từ năm 2019, HEADFULLY là công ty đầu tiên và duy nhất sản xuất và phân phối các sản phẩm (merchandise) có hình ảnh bản quyền nhân vật nổi tiếng tại Việt Nam.

HEADFULLY tự hào có sự hợp tác và sở hữu bản quyền với các tác giả nhân vật nổi tiếng mang xã hội như Thỏ Bảy Màu, Quỳnh Aka, Misthy, Oops Banana và truyện tranh như Lớp Học Mật Ngữ, Học Viện Alpha.

Những nghề phổ biến tại HEADFULLY

Bạn làm việc tại HEADFULLY? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo HEADFULLY

HEADFULLY

Click để đánh giá