International SOS

Làm việc chặt chẽ với khách hàng/Trưởng dự án để hiểu và xác định tóm tắt nhu cầu của khách hàng. Trực tiếp làm việc với khách hàng và các phòng ban để đảm bảo thông tin, liên lạc, thay đổi và điều chỉnh kế hoạch.
Quản lý mốc thời gian trong suốt quá trình lập kế hoạch và thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho đến khi khách hàng lựa chọn phương hướng.
Cân nhắc chi phí ngân sách của khách hàng để có hướng đi phù hợp với khả năng tài chính.
Tham gia trình bày/ pitching dự án; tiếp tục điều chỉnh kế hoạch đề xuất đến khi đạt được thỏa thuận.
Phụ trách điều chỉnh kế hoạch, đề xuất các phương án thực hiện cho nhu cầu của team và khách hàng.
Tiếp nhận Hợp đồng, dự án hoặc khách hàng từ công ty/ team...từ đó lập kế hoạch thực hiện và quản lý triển khai dự án.
Trực tiếp làm việc với khách hàng và các phòng ban để đảm bảo thông tin, liên lạc, thay đổi và điều chỉnh kế hoạch.
Lập kế hoạch thực hiện (Project Management), lịch trình (sow & timeline), dự toán (internal budget plan).
Quản lý chất lượng công việc của các team, quản trị tài nguyên và các vấn đề liên quan đến triển khai kế hoạch nhằm đảm bảo hiệu quả được tối ưu chiến dịch của khách hàng.
Phối hợp với các bộ phận và đối tác trong quá trình làm việc để triển khai các chiến dịch đảm bảo tiến độ, chất lượng và KPI của dự án.
Báo cáo, cập nhật tiến độ và tổng kết hiệu quả của chiến dịch cho khách hàng và BOD.
Chủ động cập nhật những thông tin, xu hướng, giải pháp mới nhất trong nghề.
Tham gia vào nhiều dự án khác nhau.
Phối hợp và liên lạc với khách hàng, các nhóm nội bộ và bên ngoài một cách hiệu quả để đảm bảo công việc được thực hiện kịp thời và phù hợp với định hướng chiến lược nhằm hoàn thành dự án, mang lại lợi nhuận tốt và sự hài lòng của khách hàng
Phối hợp và giao tiếp với bên ngoài và bên trong một cách hiệu quả.
Lập báo giá, lịch làm việc, báo cáo liên hệ, báo cáo trước, sau, báo cáo quyết toán. Quản lý kết quả sáng tạo dựa trên kết quả thảo luận. Cảnh báo cho cấp trên trực tiếp những tiềm năng, vướng mắc trong quá trình thực hiệnTốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các chuyên ngành Báo chí, Truyền thông, Marketing, Mỹ thuật...hoặc các nhóm ngành khác có liên quan; Hiểu biết về ngành event là một lợi thế. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ các ngành: Quan hệ công chúng, Quan hệ quốc tế, Marketing, Quản trị Nhà hàng khách sạn là điểm cộng
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vai trò tương đương tại các agency event hoặc ABM trở lên tại inhouse. Ưu tiên ứng viên đã từng làm tại các agency chuyên tổ chức sự kiện
Kỹ năng teamwork và linh hoạt xử lý vấn đề tốt. Chịu được áp lực công việc cao, có khả năng quản lý thời gian tốt.
Tư duy độc lập, có khả năng phân tích, kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Năng động, sáng tạo, yêu thích tìm tòi, nhạy bén trong việc cập nhật thông tin. Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
Khả năng Tiếng anh tốt, Kỹ năng present lưu loát, thuyết phục;
Ưu tiên các bạn có kinh nghiệm thực tế và có khả năng tham gia vào vận hành, tổ chức chương trình
Có tư duy hướng đến kết quả và chú ý đến từng chi tiết.
Người giao tiếp tốt với khả năng cộng tác nội bộ và bên ngoài.
Kỹ năng phân tích, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề tốt
Kỹ năng kỹ thuật tốt: MS Excel, PowerpointLương thỏa thuận (tùy theo năng lực & kinh nghiệm)
Thưởng tháng 13, thưởng hoạt động kinh doanh, thưởng dự án
Được đi du lịch hàng năm/ chương trình Teambuilding thường xuyên
Chế độ khám sức khỏe định kỳ và các chế độ phúc lợi khác của Công ty như: sinh nhật, quà 8/3, đám cưới, sinh con, quà quốc tế thiếu nhi và giáng sinh cho trẻ em...
Được làm việc trong môi trường event chuyên nghiệp và năng động.
Tham gia khóa training những lĩnh vực liên quan tới công việc