International SOS

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác. Tổ chức/ghi chép/tổng hợp nội dung cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, theo dõi, xử lý thông tin, văn bản/tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên GĐ.
Các công việc liên quan đến đối ngoại, ngoại giao với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.
Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các công việc nội bộ Công ty cho GĐ. Tiếp nhận và thông báo tới các Phòng ban về những yêu cầu, chỉ thị từ BGĐ.
Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo phân công.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của TGĐ
Arrange work schedules, meeting schedules, work schedules, organize meetings, record and synthesize the content of meetings for the Director to serve executive management.
Receive, classify, arrange, monitor, and process information, documents, and materials from Departments and summarize and send to the Director.
Work related to foreign affairs and diplomacy with domestic and foreign partners and customers.
Translate documents when required.
Monitor, synthesize and report the Company's internal affairs to the Director. Receive and notify departments about requests and instructions from the Board of Directors.
Store relevant document information.
Transactional relations with functional agencies as assigned.
Carry out tasks as requested by the CEONữ: Tuổi từ 25 -35.
Trình độ: Đại học Chuyên ngành Ngoại ngữ/Ngôn ngữ Anh, tốt nghiệp loại giỏi.
Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng.
Có kinh nghiệm: 01 năm vị trí Thư ký, Trợ lý.
Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1.58m trở lên.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và quản lý thời gian tốt.
Thành thạo vi tính văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Female: Age from 25 -35.
Qualification: University majoring in Foreign Languages/English Language, graduated with honors.
Fluent English in 4 skills.
Experience: 01 year as Secretary, Assistant.
Good-looking appearance, height of 1.58m or more.
Good communication, negotiation and time management skills.
Proficient in office computers, good document editing skillsLương: Thỏa thuận, tùy theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Được trang bị máy tính, điện thoại và các công cụ làm việc.
Chế độ: Thưởng Lễ tết, sinh nhật, hiếu hỉ 300.000đ - 500.000đ, Lương tháng 13,14,15 và các khoản thưởng khác.
Review lương 1 năm/lần. Tăng lương đột xuất theo năng lực và hiệu quả công việc.
Hoạt động nghỉ mát, Teambuilding trong và ngoài nước 1 - 2 lần/năm.
Review lương hằng năm hoặc khi có thành tích tốt, mức lương tương xứng với năng lực.
Chế độ phép năm, BHXH và các chế độ khác theo luật định
Salary: Negotiable, depending on candidate's ability and experience.
Equipped with computer, phone and working tools.
Benefits: Holiday, birthday, and wedding bonuses VND 300,000 - VND 500,000, 13th, 14th, 15th month salary and other bonuses.
Vacation and teambuilding activities at home and abroad 1-2 times/year.
Review salary annually or when there is good performance, salary commensurate with ability.
Annual leave, social insurance and other benefits according to law