International SOS

- Sắp xếp và nhắc lịch họp, lịch công tác Cho Giám đốc.
- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp (gồm buổi họp nội bộ, họp với lãnh đạo Tập đoàn, các Ban chuyên môn, các đối tác Hãng trong/ ngoài nước, đối tác Hội ngành hàng, Cơ quan Quản lý nhà nước...) cho Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
- Giúp Giám đốc theo dõi, giám sát, đôn đốc, triển khai, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các công việc được giao đến các bộ phận trong công ty.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Giám đốc.
- Tư vấn cho Giám đốc một số vấn đề trong phạm vi quyền hạn cho phép
- Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
- Xây dựng kế hoạch công việc tuần/tháng
- Làm các báo cáo công việc tuần/tháng/phát sinh theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Giám đốcĐộ tuổi: Trên 23 tuổi, Dưới 35 tuổi
Tính cách: - Năng động, linh hoạt, cầu toàn, chịu khó, chăm chỉ, linh hoạt
Tác phong: Nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản trị, Ngoại thương...
Kỹ năng :
- Kỹ năng: giao tiếp tốt, phân tích và giải quyết vấn đề
- Kỹ năng làm việc nhóm, tổ chức sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống tốt
Kiến thức: Thư ký, trợ lý, ngành nghề liên quan đến kinh tế, quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự
Kinh nghiệm : - Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý
Thành thạo tin học văn phòng: Excel, Powerpoint, Word,...
Khả năng đáp ứng công việc: - Chịu áp lực công việc, di chuyển nếu có điều động
Yêu cầu đặc biệt khác: Khả năng hòa nhập văn hóa, thích nghi tốtMiễn phí gửi xe tại Tòa nhà - Môi trường làm việc năng động, cởi mở, cơ hội thăng tiến cao
Con người trẻ, nhiệt huyết, ham học hỏi, cầu tiến
Các chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật
Xét tăng lương định kỳ 1 lần/ năm dựa trên đánh giá thành tích trong công việc.
Lương tháng thứ 13, thưởng năm theo kết quả kinh doanh, thưởng thâm niên
Quà tặng các ngày Lễ Tết và các phúc lợi khác theo quy định Công ty (sinh nhật, hiếu hỉ,, ốm đau,...) - Cơ hội tham gia các khóa đào tạo phát triển hang năm trong nước và nước ngoài.