International SOS

- Triển khai công việc chuyên môn Thư ký, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và điều phối nhanh chóng, kịp thời các công việc được giao.
- Phối hợp tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu chứng từ các phòng ban, đối tác và chịu trách nhiệm chính đối với các đối tác, khách hàng. Phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo tổng giám đốc.
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc; chuẩn bị các chuyến đi công tác của tổng giám đốc theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của tổng giám đốc tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho tổng giám đốc.
- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của tổng giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với tổng giám đốc.
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được tổng giám đốc chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của tổng giám đốc.- Có kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý từ 2 năm trở lên
- Ngoại hình sáng, ưa nhìn
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm tin học văn phòng
- Trung thực, cẩn thận, linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm và tình thần đồng đội
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.- Mức lương : 12-15tr/tháng (thỏa thuận theo năng lực)
- Chế độ tăng lương hàng năm;
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, phụ cấp điện thoại, chế độ ngày phép năm ;
- Thưởng tháng - quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, ...;
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
- Tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.