Tính chất công việc
Full-time
Vị trí/chức vụ
Nhân viên/Chuyên viên
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Đại Học
Yêu cầu kinh nghiệm
Không yêu cầu
Ngày đăng tuyển
12/09/2024
Số lượng tuyển
Không giới hạn
Yêu cầu ngôn ngữ
Yêu cầu độ tuổi
Không
Yêu cầu giới tính
N/A
Kĩ năng
Mô tả công việc
Duy trì và tuân thủ quy trình mua hàng để xứ lý các yêu cầu mua hàng của người yêu cầu.
Thực hiện tất cả các chức năng của mua hàng: Lấy báo giá, làm RECAP, tạo RQ trên hệ thống Lawson. Theo dõi giao hàng, chất lượng hàng hóa và thanh toán (nếu cần)
Maintain & follow purchasing procedure to process purchasing requisitions from requester.
Follow all purchasing functions: get quotation, make RECAP, issue RQ in Lawson system. Follow up delivery, follow up quality, and follow up payment (if any)
Mô tả bản chất & phạm vi công việc/ Describe Nature and Scope
Tương tác tốt đối với tất cả các phòng ban của nhà máy như: Phòng kế toán, sản xuất, sửa máy, nhân sự, cắt,... và với các nhà cung cấp.
Interact primarily with all Departments at Plant such as: Finance, Production, Mechanic, human resources, [protected info] and vendors
Các trách nhiệm chính/ List Primary Responsibilities/Accountabilities
Hàng ngày/ Daily:
• Nhận PR từ trưởng phòng/ người yêu cầu
Receive PR from Manager/ Requester
• Yêu cầu báo giá tới các nhà cung cấp và làm RECAP (nếu cần)
Request quotation to vendors and make RECAP (if needed)
• Xác nhận và xin phê duyệt của trưởng phòng cho RQ/ PO
Confirm and get Manager's approval to create RQ/PO
• Lập kế hoạch giao hàng với các nhà cung cấp và theo dõi quá trình giao hàng,
Make delivery schedule with suppliers and follow up
• Theo dõi nhận hàng trên hệ thống Lawson
Follow up to receive goods in Lawson system
• Theo dõi chất lượng hàng hóa, phản ánh và yêu cầu đổi hàng nếu cần
Follow up goods quality, make claim & get replacement if any
• Sắp xếp và lưu trữ các chứng từ
File and maintain records
• Phát triển các hợp đồng mua hàng và hợp đồng thuê dịch vụ bên ngoài
Developed purchasing contracts and other outsource contracts
• Duy trì các mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp
Maintained good relationship with suppliers
• Thông thạo hệ thống Lawson
Familiar with Lawson system
• Thông thạo các yêu cầu GPS
Familiar with GPS requirements
Hàng tháng/ Monthly - Occasionally:
• Thiết lập và triển khai KPI cá nhân
Set up and progress individual KPI
• Chịu trách nhiệm mua hàng với giá cả hợp lý, chất lượng tốt và kịp thời
Responsible for purchases of parts on reasonable price, good quality, sufficient quality and timely quality
• Phát triển mối quan hệ mới với các nhà cung cấp có năng lực và đồng thời duy trì các mối quan hệ hiện có
Developed and qualified new supplier relationships, and maintained existing relationships
• Đảm bảo kế hoạch nhận hàng tuân theo nhu cầu của người yêu cầu cũng như tiêu chuẩn về thời gian/ thời gian từ phía nhà sản xuất
Ensure receiving schedule following requester requirement as well as standard timeline/ lead-time from Maker/ Manufacture
Yêu cầu công việc
• Bằng cấp: Cử nhân Thương mại quốc tế, kinh doanh thương mại, kinh tế, kế toán, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan đến chuỗi cung ứng.
Education/ Degrees : Bachelor's degree in Foreign Trading, Commercial trading, Economics, Accounting or Supply Chain, Logistics ...
• Kinh nghiệm liên quan là lợi thế. Chấp nhận đào tạo sinh viên mới tốt nghiệp
Relevant experience is an advantage. Open for training fresher.
Kĩ năng cần thiết/ required skills:
• Thành thạo tin học văn phòng. Tiếng anh đọc viết tốt.
Good Microsoft Office (especially Excel), English reading & writing.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề
Good communication, negotiation and problem solving skills.
Quyền lợi được hưởng
Health Insurance
Nghỉ phép có lương
14 paid leave days
Xe đưa đón
Shuttle bus Ha Noi - Hung Yen
KYOCERA VIỆT NAM là một trong 230 công ty thành viên trên toàn thế giới của Tập đoàn KYOCERA - một tập đoàn đa ngành nghề của Nhật Bản thuộc top 500 Công ty lớn nhất Thế giới với thành tích chưa từng lỗ kể từ khi thành lập vào tháng 04 năm 1959. KYOCERA VIỆT NAM bắt đầu đi vào hoạt động tại Việt Nam từ tháng 5/2013 với tổng số vốn đầu tư là 195 triệu USD. Với diện tích trên 200.000 m2, chúng tôi đang là công ty có diện tích lớn thứ 2 tại Khu công nghiệp Thăng Long II, Yên Mỹ, Hưng Yên. Với số công nhân viên hiện tại là hơn 2,500 người, Chúng tôi đang là doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động thứ 2 trong toàn Khu Công nghiệp. Với Phương châm cơ bản của công ty “Kính Thiên Ái Nhân”, chúng tôi chỉ tuyển nhân viên chính thức – với cả nhân viên văn phòng và công nhân sản xuất. Là một Công ty đa ngành nghề, KYOCERA VIỆT NAM hoạt động trong các lĩnh vực gồm Sản xuất linh kiện gốm điện tử (SMD); Chế tác đồ trang sức (JMD); sản xuất linh kiện truyền thông cáp quang (META), Sản xuất linh kiện đầu nối điện tử (CPD), sản xuất công cụ cắt công nghiệp (ITD), Linh kiện điện tử CMOS, Sản xuất linh kiện tần số cao RFD, Kinh doanh bất động sản và các dịch vụ liên quan. Được Tập đoàn Kyocera xem là nơi sản xuất ở nước ngoài quan trọng nhất của toàn Tập đoàn Kyocera, trong năm 2022, chúng tôi đã có 104 Nhân viên văn phòng, hơn 800 công nhân sản xuất đi làm để mở rộng Quy mô sản xuất của các bộ phận, phòng ban của Công ty để chuẩn bị cho những bước mở rộng quy mô trong các năm tiếp theo.
Chính sách bảo hiểm
- Chế độ Bảo hiểm đầy đủ (BHYT, BHXH, BHTN)
Các hoạt động ngoại khóa
- Thăm quan, du lịch hàng năm
- Hoạt động xã hội
- Dã ngoại, team building theo quý
- Chương trình giao lưu văn hóa của công ty,mở tiệc tùng, lễ hội
- Các cuộc thi năng khiếu như : Ca hát, múa, nhảy
- Tham gia các hoạt động, sự kiện, team building, du lịch nghỉ mát… do Công ty tổ chức;
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 1959
Mission
- Tận tâm hợp tác với khách hàng để cung cấp dịch vụ cạnh tranh, thân thiện và hầu như không bị gián đoạn. Chúng tôi nỗ lực xây dựng nền tảng mạng lưới vững chắc cho khách hàng.