Mô tả công việc
- Chuẩn bị, tham gia tổ chức các hội nghị sự kiện cho công ty.
- Bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Theo dõi lịch bảo dưỡng định kỳ tất cả xe.
- Đóng dấu các loại giấy tờ của Quy định quản lý và sử dụng con dấu.
- Sắp xếp việc đăng ký phòng họp cho các bộ phận khi có yêu cầu.
- Phân phối phát hành văn bản, các biểu mẫu liên quan đến hành chính.
- Phụ trách giám sát công tác vệ sinh văn phòng.
- Giám sát, kiểm tra, nhắc nhở công tác vệ sinh, môi trường, cảnh quan và chăm sóc cây cảnh của nhân viên tạp vụ, đảm bảo công tác vệ sinh luôn đạt yêu cầu, thông thoáng, sạch đẹp trong khu vực Nhà máy.
- Sắp lịch và cung cấp thông tin cho các Tài xế xe về lịch làm việc trong ngày.
- Hỗ trợ phân phối giao nhận giấy tờ, thư và bưu phẩm đến đúng nơi và đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu.
- Kiểm tra công tác phí của các bộ phận theo quy chế, quy định công ty.
- Kiểm tra và thanh toán đúng hạn các chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại, internet, rác công nghiệp,…..
- Phụ trách giám sát cân phế liệu của công ty.
- Thu thập chứng từ để làm thanh toán các khoản xăng dầu, công tác phí.
- Đề xuất mua sắm, sửa chữa các thiết bị cho văn phòng.
- Quản lý đội Bảo vệ và công tác an ninh theo Quy trình kiểm soát an ninh hiện hành.
- Tiếp nhận thông tin và phản hồi lịch đặt xe của tất cả các bộ phận.
Yêu cầu công việc
Yêu cầu trình độ chuyên môn kỷ thuật:
Đại học
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-12 21:35:03
Công ty TNHH Minh Khang Trading tự hào là nhà cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực bao bì và sản phẩm nhựa công nghiệp cho thị trường trong và ngoài nước. Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp cho khách hàng các giải pháp bao bì đa chất liệu trong ngành thực phẩm, ngành hoá mỹ phẩm; các sản phẩm nhựa công nghiệp phục vụ cho hoạt động sản xuất, chất xếp và lưu kho. Các sản phẩm chủ lực của chúng tôi bao gồm Bao bì cứng từ nhựa, thiếc, Bao bì mềm như túi màng ghép, túi trà, túi café, túi zip, túi giấy và các Sản phẩm nhựa công nghiệp Pallet, Sóng, Thùng.
- Chúng tôi rất thấu hiểu để trở thành nhà cung cấp sản phẩm bao bì và công nghiệp cho Quý Khách Hàng là điều không đơn giản vì các yếu tố mà Quý Khách Hàng quan tâm nhất chính là sự ổn định Chất lượng, ổn định Năng suất và ổn định Giá thành. Để giải quyết những điều khách hàng trăn trở, chúng tôi luôn tự hào theo đuổi quy trình làm việc sau:
- Chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn để đưa ra nhiều giải pháp hữu ích và tối ưu nhất cho các yêu cầu về bao bì đặc thù theo từng ngành sản xuất kinh doanh của Quý Khách Hàng.
- Đội ngũ các chuyên viên thiết kế và chuyên viên kỹ thuật sẵn sàng cung cấp các bản phác thảo thiết kế và mô hình mẫu về sản phẩm theo ý tưởng của Quý Khách Hàng.
- Nhà máy chúng tôi luôn thực hiện kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt theo từng công đoạn sản xuất nhằm đảm bảo chất lượng hàng hoá và ổn định năng suất.
- Chúng tôi luôn hướng tới việc cung cấp cho Quý Khách hàng sản phẩm chất lượng với giá thành ổn định hợp lý để có thể cùng hợp tác lâu dài với Quý Khách Hàng. Với phương châm kinh doanh “Lắng Nghe-Thấu Hiểu-Hành Động”, Công ty Minh Khang chúng tôi luôn mong muốn lắng nghe tất cả những yêu cầu từ khách hàng, kiên trì theo đuổi sự hài lòng của khách hàng và chịu trách nhiệm thực hiện các cam kết đã đề ra.