Công Ty TNHH Phong Cách Mộc

Mô tả Công việc

1. TIẾP NHẬN, TRIỂN KHAI HỢP ĐỒNG:

• Ghi doanh số cho đơn hàng khi đủ điều kiện ghi nhận (nhận được tạm ứng), chia đơn hàng con, chuyển kho giữ hàng (đối với hàng có sẵn kho)
• Email cho bp logs đặt hàng (đối với hàng không có sẵn)

2. THỰC HIỆN/THEO DÕI/ CẬP NHẬT HỢP ĐỒNG

• Kết hợp với khách hàng kiểm tra khối lượng theo bản vẽ (nếu cần)
• Trao đổi, xác nhận tiến độ giao hàng các đợt với khách hàng.

3. THÔNG BÁO GIAO HÀNG

• Kiểm tra lại số lượng, thông báo giao hàng và đề nghị thanh toán (nếu thanh toán trước khi giao hàng).
• Đôn đốc khách hàng thanh toán hoặc mở bảo lãnh thanh toán để việc giao hàng diễn ra đúng kế hoạch.
• Soạn công văn giải trình với khách việc hàng trễ hạn so với hợp đồng, và nêu giải pháp cho việc trễ hạn.

4. CHUẨN BỊ HỒ SƠ GIAO HÀNG/NGHIỆM THU/ THANH TOÁN/QUYẾT TOÁN

• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, nghiệm thu
• Đi công chứng các giấy tờ liên quan đến đơn hàng (nếu có) như Giấy phép kinh doanh, Hợp đồng, CO,CQ…theo yêu cầu của hợp đồng.
• Xin giấy phép ra vào công trình cho vật tư (tùy dự án).
• Kiểm kê, nghiệm thu sản phẩm tại kho với khách hàng (theo yêu cầu hợp đồng)

5. GIAO HÀNG/NGHIỆM THU:

• Theo dõi việc giao hàng cho đến khi hoàn tất, có biên bản bàn giao.
• Phối hợp cùng chủ đầu tư, tư vấn giám sát nghiệm thu hàng hóa tại công trình.
• Theo dõi, ghi nhận doanh thu giao hàng vào data khi có email hoàn thành giao hàng từ bp kho giao nhận.

6. GỬI HỒ SƠ THANH TOÁN/ QUYẾT TOÁN ĐẾN KHÁCH HÀNG

• Sau khi hoàn tất việc giao hàng, tập hợp biên bản và hồ sơ thanh toán/ quyết toán để gửi đến khách hàng.
• Gửi hồ sơ EMS và theo dõi hồ sơ đến khi khách nhận được và xác nhận hồ sơ đầy đủ.

7. THU HỒI CÔNG NỢ

• Cập nhật, theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ phải thu.
• Thực hiện các công việc liên quan đến thanh toán của khách hàng định kỳ: đối chiếu công nợ, công văn, email nhắc nợ…