Sản phẩm giấy GO-PAK Việt Nam

Mô tả Công việc

Quản lý hệ thống tài liệu

- Cập nhật và kiểm soát các tài liệu hệ thống như SOP, PRP, biểu mẫu, hướng dẫn công việc, hồ sơ…
- Đảm bảo tài liệu luôn phù hợp với yêu cầu của các tiêu chuẩn (BRC, FSC, PEFC v.v.) và thực tế sản xuất.
- Ban hành quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu cho toàn công ty.

Duy trì hệ thống quản lý chất lượng

- Theo dõi việc thực hiện các quy trình theo đúng tài liệu hệ thống.

- Kiểm tra tính tuân thủ trong các hoạt động sản xuất, vận hành và hỗ trợ.
- Kiểm tra tính tuân thủ trong hoạt động truy xuất hồ sơ sản xuất.

Tổ chức đánh giá nội bộ

- Lập kế hoạch và thực hiện đánh giá nội bộ định kỳ.
- Tổng hợp báo cáo đánh giá, theo dõi hành động khắc phục – phòng ngừa (CAPA).

Theo dõi và xử lý sự không phù hợp hệ thống

- Tiếp nhận và xử lý các điểm không phù hợp phát hiện từ đánh giá nội bộ, đánh giá bên ngoài.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định nguyên nhân gốc rễ và thực hiện hành động khắc phục.

Hỗ trợ đánh giá bên ngoài

- Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu phục vụ các cuộc đánh giá từ khách hàng hoặc tổ chức chứng nhận.
- Tham gia tiếp đoàn đánh giá, phản hồi các yêu cầu.
Xử lý các công việc liên quan đến NCR nội bộ

Các công việc khác liên quan

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng.
-----------------------------------------------------------------------------

Document Control Management
- Update and control system documents such as SOPs, PRPs, forms, work instructions, records…

- Ensure documents are always compliant with the requirements of relevant standards (BRC, FSC, PEFC, etc.) and actual production conditions.

- Issue procedures, instructions, and forms for company-wide implementation

Quality Management System Maintenance:

- Monitor the implementation of procedures in accordance with system documentation

- Check compliance in production, operation, and support activities.

- Verify compliance in production record traceability activities
Internal Audit Implementation:

- Plan and conduct periodic internal audits

- Summarize audit reports and follow up on corrective and preventive actions (CAPA).

Nonconformity Tracking and Handling

- Receive and handle nonconformities identified from internal and external audits.

- Coordinate with relevant departments to determine root causes and implement corrective actions.

External Audit Support

- Prepare documents and records for audits conducted by customers or certification bodies.

- Participate in audit sessions and respond to audit findings

Handle tasks related to internal NCRs (Non-Conformity Reports)

Other jobs related

- Perform other tasks assigned by the superior related to the quality management system.

Yêu Cầu Công Việc

Yều cầu:

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

- Trình độ chuyên môn: Có kiến thức về hệ thống BRC hoặc ISO/FSSC 22000

- Kinh nghiệm thực tế: Trên 2 năm

- Sử dụng tốt phần mềm word, excel văn phòng 

- Có thể sử dụng tiếng anh cơ bản

- Trung thực, cẩn thận

- Tinh thần trách nhiệm cao

- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu khó

Trách nhiệm:

-Chịu trách nhiệm các nhiệm vụ được giao.

Quyền hạn:

- Triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao đạt kết quả tốt, phù hợp với chủ trương quản lý chặt chẽ các qui trình, nội qui, qui định của Công ty, định hướng phát triển của Công ty.

- Đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến, hợp lý hóa các hoạt động BRC, FSC, PEFC…

- Kiểm tra, nhắc nhở, khiển trách những Người lao động không thực hiện đúng quy trình, quy định đã ban hành.

--------------------------------------------------------------------------------

Requirement:

Educations: Graduating from college or higher

Qualification: Having knowledge of BRC or ISO/FSSC 22000 systems

Experience:  >2 years

Responsibilities:

- To be responsible for assigned tasks

Right:

- Autonomy in the implementation of the tasks assigned to achieve good results, in accordance with the policy of strict management of the process, rules and regulations of the Company, the development orientation of the company

- Suggest solutions to improve and rationalize BRC, FSC, PEFC…activities

- Inspect, remind, and discipline employees who fail to comply with established procedures and regulations.