Mô tả công việc
· Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng: Nhận yêu cầu mua hàng hóa và dịch vụ từ các phòng ban liên quan. Đảm bảo việc tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu sản phẩm, dịch vụ, và tiến hành chào giá cạnh tranh.
· Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Am hiểu về ngành thời trang, vali, túi xách, phụ kiện trang sức và các lĩnh vực liên quan. Tìm kiếm nhà cung cấp mới, đánh giá chất lượng sản phẩm, giá cả, và năng lực cung cấp của họ.
· Đàm phán và thương thảo hợp đồng: Đàm phán các điều kiện mua hàng bao gồm giá cả, chất lượng, phương thức thanh toán và thời gian giao hàng. So sánh các báo giá và đề xuất phương án tối ưu trình lên Ban lãnh đạo để phê duyệt.
· Quản lý quy trình mua hàng: Sau khi báo giá được phê duyệt, tiến hành liên hệ nhà cung cấp để ký kết hợp đồng. Đảm bảo các thủ tục pháp lý, tài chính, và thủ tục mua hàng được thực hiện đúng quy trình. Phối hợp với Phòng/Bộ phận nghiệp vụ trong việc theo dõi tiến độ giao hàng, nhận hàng, và chất lượng dịch vụ.
· Giám sát thanh toán và công nợ: Kiểm soát quy trình thanh toán và theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp. Đảm bảo các thủ tục tạm ứng và thanh toán diễn ra chính xác, đúng thời hạn.
· Giải quyết sự cố và khiếu nại: Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng mua hàng, như giao hàng chậm, sai sót trong sản phẩm, hoặc các sự cố khác. Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết kịp thời.
· Theo dõi và đánh giá nhà cung cấp: Duy trì và cập nhật danh sách nhà cung cấp. Đánh giá khả năng đáp ứng của các nhà cung cấp sau mỗi lần thực hiện hợp đồng, từ đó đề xuất phương án lựa chọn nhà cung cấp cho các đợt mua hàng tiếp theo.
· Quản lý hồ sơ và báo cáo: Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ mua hàng, hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao hàng. Thiết lập hệ thống theo dõi số liệu mua hàng chi tiết để dễ dàng kiểm soát và báo cáo tình hình mua hàng cho Ban lãnh đạo.
· Tham mưu và xây dựng quy trình: Đưa ra ý kiến tư vấn cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng và điều chỉnh các quy chế, quy định, và quy trình mua hàng nhằm tối ưu hóa hiệu quả công việc
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Kinh tế đối ngoại, Thương mại, Kế toán tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng hoặc xuất nhập khẩu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành thời trang hoặc tương tự..
- Kỹ năng ngoại ngữ: Tiếng Anh thông thạo (nghe, nói, đọc, viết).
- Kỹ năng vi tính: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint và các phần mềm quản lý mua hàng.
- Phẩm chất cá nhân: Nhanh nhẹn, cẩn thận, có khả năng làm việc độc lập và quản lý công việc một cách khoa học. Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Lương 15-20 triệu đồng/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc…;
- Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi cơ bản theo quy định của nhà nước ngay sau kết thúc thời gian thử việc bao gồm BHXH, BHYT, BHTN.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn hóa và thân thiện.
- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch 1 lần/năm cùng công ty.
- Thời gian làm việc: Từ 8:30 -18:00 từ thứ 2 đến hết trưa thứ 7.
Nơi làm việc: Tòa nhà Beecomm số 343/24 Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, Hồ Chí Minh.
Công ty TNHH SX – TM Hóa Keo Bình Thạnh (gọi tắt là BT CHEM) là đơn vị chuyên sản xuất - cung ứng Sơn Cao Cấp phục vụ ngành Đồ Gỗ & Mỹ Nghệ cho thị trường Xuất Khẩu. Với năng lực sản xuất hơn 20.000 tấn/ năm và trên 100 chuyên viên Kỹ Thuật Chăm Sóc Khách Hàng kinh nghiệm dày dạn– tận tâm, BT CHEM luôn tự hào mang đến cho Khách Hàng giải pháp cũng như sản phẩm chất lượng cao-ổn định, giao hàng nhanh, tư vấn nhiệt tình và hiệu quả kinh tế cao nhất.
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia Teambuilding, du lịch, sinh nhật, liên hoan, ..
Lịch sử thành lập
- 1990: Xưởng ban đầu tại Quận Bình Thạnh với chỉ 10 nhân viên nỗ lực nghiên cứu sản xuất và cung ứng cho Khách Hàng.
- 1997: Công ty mở rộng quy mô, đầu tư thiết bị và chuyển Nhà máy về Quận 12
- 2004: BT CHEM đạt chứng nhận ISO 9001:2000 do Tổ chức Intertek USA cấp. Văn phòng chi nhánh Quy Nhơn được thành lập để tăng cường phục vụ Khách Hàng khu vực Miền Trung.
- 2006: Đáp ứng sự tín nhiệm của hệ thống Khách Hàng trên cả nước ngày càng tăng về số lượng cũng như chất lượng, BT CHEM tiếp tục nâng cấp công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất và khánh thành Nhà máy mới trên diện tích 20.000 m2 tại Thuận An, Tỉnh Bình Dương.
- 2011: Xưởng II hoạt động (diện tích 17.000 m )
- 2012: Nhận ISO 14001 – OSHAS 18001, nâng cấp phiên bản ISO 9001. Tiếp tục mở rộng quy mô, nâng công suất sản xuất.
- 2013: Xuất khẩu trực tiếp
Mission
- Trong xu thế chung của toàn cầu hướng đến việc tạo ra các sản phẩm thân thiện môi trường và an toàn cho người sử dụng, BT CHEM tiếp tục nghiên cứu, đầu tư công nghệ mới để phát triển và hoàn thiện những dòng sơn chất lượng cao – giá thành phù hợp. Đồng thời, Công ty không ngừng gia tăng mở rộng thị trường, duy trì vị thế là Người Bạn tin cậy đồng hành với các Doanh Nghiệp trong nước và tiến đến phục vụ thị trường Quốc Tế dựa trên nền tảng “Lợi ích của Khách Hàng là lợi ích của Chúng Tôi”.
- Để phát huy tốt sứ mệnh này, Ban Lãnh Đạo luôn quan tâm và vun trồng yếu tố Con Người trong Tổ chức mà mỗi Nhân Viên là một mắt xích quan trọng trong guồng máy vận hành của gia đình BT CHEM. Đây cũng chính là đội ngũ nhiệt huyết, tài năng không những phát triển Công ty lên tầm vóc mới mà còn chung tay xây dựng Cộng đồng xã hội chung quanh.