TẬP ĐOÀN DIVI

Mô tả Công việc

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc soạn thảo báo giá, hồ sơ chào hàng, chuẩn bị tài liệu họp/tiếp khách và đi cùng với đội ngũ kinh doanh để làm trợ lý hỗ trợ trong các buổi làm việc với khách hàng, đối tác. Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động liên quan đến kinh doanh quốc tế và các công việc cần sử dụng ngoại ngữ.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Tiếp nhận yêu cầu từ nhân viên kinh doanh và soạn thảo báo giá theo mẫu chuẩn.
• Chuẩn bị hồ sơ chào hàng, tài liệu giới thiệu sản phẩm, hợp đồng mẫu.
• Đi cùng nhân viên kinh doanh đến gặp khách hàng để hỗ trợ ngôn ngữ, ghi chép nội dung làm việc, xử lý công tác hành chính tại hiện trường.
• Hỗ trợ công tác phiên dịch và hiệu đính tài liệu, video marketing khi chuyển ngữ sang các ngôn ngữ khác.
• Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh trong các hoạt động xúc tiến kinh doanh quốc tế và giao tiếp với đối tác nước ngoài.
• Làm cầu nối giữa bộ phận kinh doanh và các bộ phận khác như kế toán, kỹ thuật, sản xuất trong việc phối hợp triển khai đơn hàng.
• Thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính cho phòng kinh doanh theo yêu cầu của giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ (Anh/Trung/Hàn...)

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 5 năm làm việc tại vị trí trợ lý, ưu tiên từng làm trong công ty FDI

Kỹ năng bắt buộc

• Soạn thảo văn bản, sử dụng Word/Excel thành thạo, giao tiếp chuyên nghiệp

Tố chất cá nhân

• Cẩn thận, nhanh nhẹn, hòa nhã, linh hoạt, sẵn sàng đi công tác ngắn ngày

Ngoại ngữ

• Thành thạo tiếng Anh và tiếng Trung

Khác

• Có kinh nghiệm làm việc với người nước ngoài; ưu tiên ứng viên nữ

Độ tuổi

• Từ 30 tuổi trở lên

QUYỀN LỢI

• Mức lương: Từ 15 đến 20 triệu đồng/tháng, kèm hoa hồng/thưởng nếu hỗ trợ chốt hợp đồng thành công.
• Được đào tạo cơ bản về sản phẩm và quy trình làm việc trong lĩnh vực công nghiệp.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp theo hướng trợ lý kinh doanh cấp cao hoặc chuyển sang vị trí chuyên viên kinh doanh nếu có năng lực phù hợp.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội tiếp xúc và làm việc với đối tác nước ngoài.

Địa điểm làm việc: Trụ sở chính tại TP.HCM
Thời gian làm việc: Giờ hành chính, nghỉ Chủ Nhật