THE BIM FACTORY

Mô tả Công việc

1. Tính toán, đối chiếu Doanh thu – hoa hồng vận hành;

2. Kiểm tra và phân bổ 3387; Import/ Hạch toán vào Misa;

3. Làm việc với Phòng vận hành và Phòng Data để làm rõ vấn đề sai lệch số liệu/ dữ liệu, sổ buổi đốt show vô lí/ gian lận;

4. Kiểm tra và chuyển hội viên giữa các thương hiệu/ phòng tập;

5. Quản lý và cấp phát tài khoản Misa;

6. Tham gia kiểm kê đối chiếu Tài sản, Công cụ, Hàng hóa;

7. Các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp, Ban Lãnh đạo.

QUYỀN HẠN

1. Thực hiện theo quyết định bổ nhiệm/tiếp nhận, nội quy, quy chế của Công ty và Tập đoàn, quyền hạn của Phòng Kế Toán được phê duyệt để thực hiện các công việc được giao phó.

2. Độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán;

3. Kiến nghị Kế toán trưởng phương án điều chỉnh các nguồn lực khác khi cần thiết để đảm bảo điều kiện thực hiện theo đúng kế hoạch;

4. Tổ chức, triệu tập các cuộc họp tổ công tác, nhóm làm việc đối với các cá nhân trong Công ty phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến lĩnh vực công việc do mình phụ trách;

5. Từ chối thực hiện các công việc không đúng chức năng, nhiệm vụ, không đúng pháp luật, Quy định nội bộ;

6. Thực hiện các quyền hạn khác khi được lãnh đạo phân cấp tại từng trường hợp cụ thể.

TRÁCH NHIỆM

1. Thực hiện đầy đủ các chức năng, nhiệm vụ một cách cẩn trọng, vì lợi ích chung của Công ty và Tập đoàn. Không được phép tiết lộ các bí mật về hoạt động sản xuất kinh doanh, công việc, các tài liệu văn bản được giao quản lý lưu trữ... cho bất kỳ cá nhân, tổ chức nào. Không được phép làm tổn hại uy tín, quyền lợi, lợi ích Công ty và Tập đoàn dưới bất kỳ hình thức nào;

2. Tuân thủ đúng các Quy định hiện hành của pháp luật. Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế, kỷ luật lao động, an toàn lao động và các Quy định nội bộ của Công ty;

3. Chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng trong việc triển khai, thực hiện chức năng, nhiệm vụ và hoàn thành kế hoạch được giao;

4. Thực hiện báo cáo định kỳ theo quy định của Công ty và chủ động, kịp thời báo cáo các khó khăn, vướng mắc ngoài tầm kiểm soát để Kế toán trưởng kịp thời cho ý kiến chỉ đạo và giải quyết;

5. Chủ động, tuân thủ theo văn hóa làm việc: Không nhận hối lộ, mua chuộc, quà biếu, tiền hoa hồng hay bất kỳ vật chất có giá trị nào khác… nhằm thu lợi cá nhân không chính đáng và làm tổn hại đến uy tín, danh dự và quyền lợi của Công ty và Tập đoàn;

6. Chấp hành công tác thanh tra, kiểm soát chất lượng của Công ty và Tập đoàn;

7. Thực hiện các trách nhiệm khác được lãnh đạo ban giao.

MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC

1. Bên trong Công ty

- Mối quan hệ với Kế toán trưởng: Là mối quan hệ Cấp trên – Cấp dưới, chịu sự chỉ đạo điều hành trực tiếp từ Kế toán trưởng.

- Tất cả các phòng ban khác trong Công ty: Là quan hệ phối hợp, hỗ trợ công việc và cung cấp thông tin theo chuyên môn, nghiệp vụ.

2. Đối với Tập đoàn

a. Nguyên tắc phối hợp

- Việc phối hợp phải trên cơ sở phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kế Toán;

- Đảm bảo đúng tiến độ và hiệu quả; tuân thủ chủ trương, chỉ đạo của Ban lãnh đạo Công ty, các văn bản quản lý nội bộ và pháp luật.

b. Hình thức phối hợp

- Trao đổi trực tiếp hoặc thông qua điện thoại, email, fax, thư điện tử, gửi văn bản đề nghị phối hợp, công văn, tài liệu, báo cáo; thông báo kịp thời tiến độ, kết quả thực hiện công việc;

- Tổ chức họp, hội ý, trao đổi, trực tiếp hoặc hội đàm giữa trưởng các phòng, ban cùng khối hoặc cùng các chuyên viên có liên quan đến việc triển khai công tác phối hợp.

c. Phương thức phối hợp

- Phương thức phối hợp về nghiệp vụ được thực hiện theo Quy Chế Người đại diện.

3. Đối với các Cơ quan, Tổ chức ngoài Công ty

- Thực hiện theo yêu cầu của lãnh đạo (nếu có).

CHỈ SỐ ĐO LƯỜNG CÔNG VIỆC.

Xây dựng Kế hoạch riêng cho KPI.